公司行政部工作總結匯報
首先,熱烈歡迎遠道而來的貴賓,歡迎你們參加公司年度工作總結會。
下面我就行政部的工作做下總結,全年行政工作主要分三大塊:
一、人力資源管理
行政部根據集團檔案要求結合公司發展的需要建立和完善了《固定資產審批制度》《差旅費報銷規定》《風險防控管理辦法》《業務審查管理制度》《重大財務事項報告制度》,特別是下半年修正了《公司印鑑管理制度》、完善了風審制度,成立了以董事長為組長的新的風審委員會,細化了管理流程,行政部又以傳真電報的方式及時向各部門和下級公司下發和傳達了上級公司的指示,得到下級公司大力配合。
行政部根據公司發展需要,進行了人才的招聘和引進工作,公司新增資金部,對財務部和資金部進行了適當的人事調整,行政部針對新增部門制訂了相應的管理制度。公司入職員工10人,離職4人,部門間調動6人。
二、行政管理
1、行政部每月及時向上級公司呈報相關檔案,按時完成集團各部門下達的各項工作任務,並多次參加集團組織的各種活動。
2、做好對外聯絡、接待工作。
3、加強安保工作,尤其在下半年出現異常事故,行政部全體員工能積極有效地應對,保障了公司經營的正常進行。
三、核心管理
一年來,行政部專職核心員每季度對我們的合作企業、庫存以及質押物進行盤點和內部稽核,並針對初次合作的公司,提前進行摸底瞭解,通過合作企業的規模、現場情況等進行客觀分析及時給業務部門指導性意見。
根據業務部門的需要,加強質押、抵押相關擔保措施管理,及時對各個合作企業進行公司股權、公司和個人房屋產權等一系列擔保措施工作,並對個別違約的專案,公司已經對其實施訴訟,進入司法程式,積極跟進各專案進展情況,確保公司的合法權益。
我們深知工作的不足:
1. 培訓力度不夠 ,拘於形式,沒有能真正激發員工的積極性。
2. 人才儲備不夠,引進不及時,跟不上公司發展的需要。
3. 公司制度的執行力及監管不夠。
4. 合同執行過程中監管不到位等等。
下一步工作重點:
1. 積極配合工貿公司工作,完善和推進各項規章制度的執行和落實。
2. 持續引進和儲備各類人才,為公司的持續發展輸送新鮮的血液。
3. 根據公司的發展需要,制定全年的培訓計劃,跟進並監督執行。
4. 繼續加強對各部庫存和出入庫等業務的監督與管理。
5. 做好合作類專案的前期調研和考察工作,加強專案風險評估和識別能力。
6. 做好下級公司的協調管理工作。
行政部的工作相對瑣碎繁雜但是非常重要,肩負著公司人才輸送和培養管理及後勤保障的重任,核心工作更是公司的一隻眼睛,時刻警惕和防範各種風險,總之,我們會積極全面地配合業務部門和下級公司的工作,做好各項服務工作,為公司長期持續穩定發展做出應有的貢獻。
謝謝大家!
行政部
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