抓住成本管控重點,強化物資管理
抓住成本管控重點,強化物資管理
材料管理的精細化是成本管理的關鍵所在,專案70%的造價金額用於材料採購。因此,嚴控材料管理是節約成本最有效的途徑。在此方面,我們主要從“五大關口”和“三大杜絕”做起。
首先是嚴把“思想關”。任何事物都是由人來操作,人的思想和態度,決定事物的成敗。因此,建立一支高素質的物資管理隊伍是成本管理成敗的關鍵,我們為此專門對物資管理人員進行了職工教育培訓,包括思想教育和物資管理技能培訓,為打造一支廉潔、公平、開明的物資管理團隊做好了鋪墊。
其次是嚴把“計劃關”。根據施組方案編制物資採購計劃,並將計劃詳細分解到月當中,在保供應、降庫存的前提下,結合大宗自購材料的漲跌趨勢,巧妙利用季節和氣候對物資造成的自然影響機會,合理儲備不易變質和損壞的物資,避開消耗旺季資源緊張、供應商哄抬價格的不利影響。
三是嚴把“進場關”。把好原材進場驗收關,避免供應商以次充好,以確保工程質量,杜絕因材料質量問題造成的返工浪費。
四是嚴把“考核關”。我麼堅持執行按月盤點、考核節超制度,使其物資盤點常態化,每月15日由物資部、工程部、計劃部等相關部門,共同進行現場盤點,查詢和分析節超原因,及時制定預防和整改措施,減少浪費,並且有效的避免了假賬目、空資料、虛方量等現象。
五是嚴把“限額關”。對於材料發放和核算一律以設計量為準,物資部根據工程部提供的資料和計劃部每月完工計價量進行材料核算,並開具正式發票,按月進行財務核算,限額發料,定額消耗。如混凝土的核算,從原材料進場、拌合站接到混凝土使用通知單,至施工現場使用全程跟蹤控制,防止拌合站多產少開票、少產多開票,造成混凝土考核不真實。物資部專門安排一名材料員全程監督過磅,若使用單位對混凝土數量有異議,可派人當場過磅,並由物資部、拌合站、使用單位、送料司機聯合簽字確認,作為混凝土核算依據。
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