對實現專案負責制履約專案的探索與思考
對實現專案負責制履約專案的探索與思考
公司的市場營銷活動是在既定的經營理念和市場環境下進行的,根據市場的變化來把握市場的動向,從而制定行之有效的營銷方案。當前隨著國家經濟的快速健康發展,我國的鐵路建設也隨之水漲船高。不僅僅有傳統的普速,更有高速、過載鐵路,諸如磁懸浮、有軌電車、市域鐵路等城市軌道交通也在蓬勃發展。我們公司面臨這廣闊發展空間的同時,也要承受來自市場壓力的挑戰。
鐵路市場的擴大為我公司的經濟發展提供了更為廣闊的發展空間,如何進行更加精準自我定位的營銷,如何能夠更好的把握髮展機遇是我們必須面對的問題。根據公司的相關規章制度,結合本人履約工作經歷,我認為可以在我公司內部試行專案負責制,該制度是在特定的市場要求下,在規定的時間內,利用有限的資源最大限度地將競爭機制、激勵機制、約束機制等有機地融合在一起,從而提高管理的科學性、針對性和有效性。便於營銷、生產、技術管理活動的開展、監控、考評。有利於在我公司內部實現資源的優化配置。
個人認為在我公司可以通過以下方式來實現專案負責制工作:
一、做好事前控制:
1、銷售公司根據市場實際情況設定門檻,一些普通成熟的產品,如普速鐵路、一般的城市軌道建設專案已經有成熟的經驗的可以不立項,高速、過載鐵路達到一定金額的予以立項。同時具有一定市場前景新型產品專案也可以立項。也就是要求立項標準的制定要實事求是,準確恰當。具有可操作性和可控制性
2、銷售公司負責專案設立,並依據區域分工結合專案實際情況進行人員配置,建議由分管副經理擔當專案負責人,下面再配置1-2名具體業務員,也可以視具體情況將相關外協廠家的人員也納入專案內。公司再根據銷售公司設立情況安排技術部、質保部、生產部、生產分廠固定人員專門負責對銷售公司所設立的專案對口負責。
二、做好事中控制:
1、專案負責制是一項系統性工作,在此項工作推行過程需要做到建立健全相關制度和措施,從而保證專案實施有據可依。需要保證專案人員的連續性,不能因為相關人員和機構變動而導致專案的停頓和延緩。強調保持專案負責制度落實的完整性。
2、專案負責人在專案確立後,首先應充分了解該專案的具體情況,制訂出一個有效可行的專案目標和實施計劃。將任務細分到具體實施人員,責任到人,分工明確。
3、在專案實施的過程中,專案負責人對銷售公司經理負責,銷售公司經理全面掌控各專案的工作進度、銷售情況,強化考核和監督。階段性檢查各專案的的計劃完成情況,對發現的問題要求各專案負責人及時予以解決,專案負責人解決不了的可以幫助協調,同時提出調整解決方案,保證專案的順利實施。
三、做好事後控制:
一個合同執行完畢之後並不能代表這個專案的終結。設立專案的目標完成後還需要做到以下事項:
1、每個專案負責人在專案終結後需提供書面實施報告,要對整個專案執行過程而不是僅僅對執行結果進行總結,好的經驗要總結,特別是要對不足之處要著重分析,這將是下個專案能得以更好完成的寶貴經驗。
2、需要及時進行績效考核,獎懲兌現。這樣可以有效調動專案相關人員的積極性,是保質保量地完成下一個專案的前進動力。
綜上所述,實施專案負責制對我公司的市場營銷工作帶來以下顯著效果:
一、專案負責制不僅僅只限於銷售公司承擔所有的營銷的工作,還有其它相關職能部門參與部分或者是整個專案實施過程,使他們可以充分了解公司市場營銷工作的意義和目的所在,有形無形提高了他們對市場營銷工作的認識,轉變對市場營銷的觀念。
二、一個專案的確立到完成是一個長期的過程,專案負責制的實施,會潛移默化的提升員工之間的合作,培養出以協作為中心的“團隊精神”,進而可以促進企業文化的提升。
三、專案在實施過程中因為有各職能部門的參與,減少了部門之間的摩擦,在有限的條件下合理有效的利用公司的各種資源。專案的參與者通過實踐可以提高自身的技能水平,公司的向心力可以得到進一步的固化。
根據我公司的實際情況,個人認為實施專案負責制會遇到以下幾個問題:
一、做好專案負責制不僅需要所有專案參與人員具有必備的業務知識,同時還要了解和掌握我公司的生產、經營、財務等知識,就當前我公司的人員配置情況來看,年齡結構不合理,斷層現象尤為突出。具有專業綜合知識的人更少。
二、我公司其實有不少好的制度,但在落實執行中會出現不到位的情況,粗放式的工作、管理方式已經有一定的市場,專案負責制恰恰需要的是高度的責任心和對制度的敬畏心。要求高、管理嚴、任務重的工作環境到時會有多少人願意積極參與到專案中還未可知。
三、我公司因為體制的原因,造成銷售人員中只要不出現重大失誤,突出和一般的、幹多和幹少的的獎勵差距並不大。專案負責制的獎勵是否能與一般人員拉開距離,制定的獎勵是否可以最終兌現都將會影響到專案參與人員的積極性。
總之,個人認為專案負責制這種以專案的策劃到實施的全過程為工作核心,以專案預期目標的實際完成情況為考核內容,根據考核結果對專案負責人和其他參與者予以評價和獎懲的管理模式是有效切實可行的。它的實施可以使我公司不斷更新市場營銷理念,創新營銷模式,變革營銷策略,提高公司經營管理水平。是可以在我公司實行的。
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