合同簽訂時要注意哪些事項
合同簽訂時要注意哪些事項
第一條 為規範和加強公司合同管理,防範合同風險,維護公司合法利益。根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規、結合公司實際情況,撰寫此注意事項。
第二條 本辦法適用於公司與自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係而訂立的合同。
各部門不得以本部門的名義對外簽訂合同。
第三條 訂立合同應遵循下列原則:
(一)遵守國家法律法規、及相關規章制度;
(二)遵循合法、自願、公平、誠實信用原則;
(三)堅持專案、計劃和資金落實原則;
(四)堅持資信調查在先,談判簽約在後原則。
第四條 公司與其它自然人、法人和其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係,除即時清結者,應當訂立書面合同。
第五條 合同應當包括但不限於以下內容:
(一)合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)姓名、代理人姓名等;
(二)標的,對標的描述要明確、具體,反映其本質特徵;
(三)數量和質量,包括計量單位、質量標準和檢測、檢驗方式等。質量和標準要明確、具體,如附有圖紙、樣品、技術資料等應註明;
(四)價款或酬金,包括支付方式和付款期限;
(五)履行的地點、期限和方式;
(六)違約責任,對於違約責任的約定要合法、合理,具有可執行性;
(七)變更或解除的條件;
(八)爭議解決方式,建議選擇公司住所地司法或仲裁機構管轄;
(九)根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人認為必須明確的條款;
(十)生效的時間和條件;
(十一)合同簽約的地點、日期;合同正、副本份數; (十二)附件名稱。
第六條 合同文字要做到主要條款完備,內容合法可行,權利義務明確,責任分明,文字表達準確,最大限度保障交易安全。
合同中的專業術語、特有詞彙、重要概念應設專門條款解釋。
合同條款中涉及數字、日期須註明是否包含本數。
上述合同文字未盡事宜,主辦部門可根據需要補充相應附件完善合同內容。
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