合同管理員崗位職責(實用21篇)
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篇一:合同管理員崗位職責
預算員崗位職責:
1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標檔案、施工合同等檔案資料,運用各種定額,清單計價規範,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),並對工程量的準確性負責;
2、及時掌握上級或政府有關檔案、政策精神,負責收集、分析建築市場、工程造價資訊,編制工程預結算和單價分析等有關造價檔案,並對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責;
3、負責收集、整理工程預結算資料,並負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責;
4、負責按時編制月度進度報表,並對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責; 5、負責變更專案的報價工作;負責指導專案部辦理對外經濟檔案(包含簽證等); 6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的稽核工作; 7、負責分包工程的進度、結算價款的稽核工作; 8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作; 9、負責對工程圖紙進行重新量度後的清單交底工作; 10、負責對工地預算員的業務工作進行指導; 11、參與圖紙會審並提出意見;
12、協助工程技術部、專案部開展工程索賠工作(或負責專案的索賠工作); 13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作; 14、注重業務學習,努力提高自身業務水平; 15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責: 1、負責經營移交的中標工程的招標檔案等資料的簽收、登記、保管和內部分發的工作; 2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待籤合同檔案等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作;
3、負責跟進公司內部的合同評審工作,並對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》;
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談後的修編工作;
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內容,並在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員,主動積極的跟進後續進展情況;
6、負責將評審和洽談後的合同條款及時電郵給公司法律顧問並收取意見; 7、負責合同簽訂前的列印、影印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作; 8、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作; 9、負責瞭解簽約方的法人資格、履約能力並收集有關資料; 10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作; 11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作;
12、負責合同業務履行資訊的收集,應隨時瞭解、掌握合同履行情況,發現問題及時彙報處理;
13、協助經營部對招標檔案中的合同條款進行審查並提出意見; 14、注重業務學習,努力提高自身業務水平; 15、其它應做的工作。
專案預結算員崗位職責: 1、負責按勞務分包合同的規定對班組勞務工資進行計量和結算,並對班組勞務工資計量的準確性負責;
2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料,並及時送交合同預算部資料管理員;
3、負責瞭解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導彙報; 4、負責專案部需要辦的其他計量管理工作 5、協助預算員計算工程量;
6、協助預算員指導專案部辦理對外經濟檔案(包括簽證等); 7、協助預算員與專案部之間的溝通、協調; 8、注重業務學習,努力提高自身業務水平; 9、其他應做的工作。
資料管理員崗位職責:
1、負責所有進入預算部資料(合同文件資料除外)的簽收、登記、保管並分發給預算員;
2、負責預算部所有玩送資料(合同文件資料除外)的影印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類檔案的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關造價檔案、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門文稿的編輯、通知的'分發、意見的收集等相關工作; 6、負責收集本部門的各項報表,並做好統計、核查工作; 7、參與生產部門所組織的大檢查,在過程中按預算部結算資料清單的要求對專案預算員的資料管理提出改進意見;
8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章並跟進、落實蓋章工作;
9、注重業務學習,努力提高自身業務水平; 10其它應做的工作。
篇二:合同管理員崗位職責
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
各項條款符合集團規定,並做到及時準確。
2、負責集團合同資訊,輸入電腦的工作,全面實行資訊化管理;並做到資訊保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。
使用及保管程式符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
及時、準確、規範。
5、負責管理集團合同文字,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
及時、準確。
6、負責登記恆興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。
及時、準確。
7、負責彙總合同執行情況。
及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執行報告。
內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。
積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,並填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
合理、規範。
篇三:合同管理員崗位職責
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業的法律知識和該行業的業務知識。
1.按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批准後組織實行。
2.負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程式,發現問題及時糾正。
3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文字和實施方案,並負責培訓相關基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,並督促其如期兌現,彙總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,並就存在的問題提出相應建議。
5.認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資裝置買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文字的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導稽核批准,不得擅自週期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者影印件的傳送範圍,保守公司商業祕密。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。
篇四:合同管理員的崗位職責
職責
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎資訊。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的資訊以及運營核算專員反饋的專案執行進度錄入合同基礎資訊表,包括不限於合同名稱、合同金額、簽約狀態、專案描述、開票資訊、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。
2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約週報、簽約月報的統計及上報。
4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。
5、金碟系統的基礎資訊配置及資料錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟,根據合同及裝置下單、發貨資訊,錄入銷售訂單、發貨通知單,內部交易的採購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的製作與管理。合同的製作、簽約及收付款、開票資訊記錄與統計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格
1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、專案管理等相關專業優先;
2.1年以上合同管理的工作經驗;
3.熟悉相關法規、規範、標準;
4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;
5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.
6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
篇五:合同管理員的崗位職責
業務管理
負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;
負責公司資質與產品資質管理;
及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術引數,及時通知商務總監相關差異;
4.協助銷售人員完成專案資格稽核工作。
日常管理
1、參加有關營銷業務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標資訊並反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、燒錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
篇六:合同管理員的崗位職責
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文字能有效規範法律風險。
5.負責編制合同管理制度,報領導審批後執行並監督落實;
6.協助合同經辦人起草合同文字,確定主要合同條款;
7.組織協調合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執行合同風險防範措施;
9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發起、保管合同;
12. 完成領導臨時交辦的其他工作。
篇七:合同管理員的崗位職責
1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步稽核後按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支援等);
2、根據評審通過的合同進行受訂單處理並錄入ERP系統;
3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關事宜;
5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;
6、根據客戶質保期內外產品不同,按公司規定給予客戶處理維修服務。
篇八:合同管理員的崗位職責
一、 合同管理
1. 實施合同文字裝訂,協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;
2. 保管合同檔案,實施合同臺賬登記,規範管理合同;
3. 支援合同查詢工作,並及時提供查詢結果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責人彙報,完成領導交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的稽核、擬定、修改及合同檔案的編制;
2. 協助和支援合同履行的監督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據蒐集、參加庭審等;
篇九:合同管理員崗位職責
1、依據公司法律合約部制定的合同範本及相關管理規定,負責起草專案部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、稽核專案主管所提交的各類合同並提出初步審查意見,修改後報專案經理。專案經理同意後的合同文字及時通過公司OA上報公司相關部門稽核。對經公司稽核通過的`合同加蓋公章;
3、負責本專案所發生合同(協議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的彙總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監督合同的執行情況,發現合同風險及時上報專案經理,避免損失的擴大;
6、根據公司最新管理制度,採取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、專案經理處理專案部發生的合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的會籤工作。
9、及時與專案成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知專案成本會計,配合專案會計搞好成本核算;
10、完成專案經理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
篇十:管理員崗位職責
1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供資訊,為領導決策提供依據。
4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容範圍,將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規範,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導並監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
篇十一:管理員崗位職責
1.重視稗案的編研和開發利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要檔案和學校大型活動、教學中的基礎資料進行彙編和專題介紹,有效地為教育一線服務。
2.積極收集與本校業務有關,能彌補拘案不足的資料,重要檔案及材料實行雙套制。
3.嚴格規範檔案借閱制度,應用現代化技術裝置,藉助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。
4.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷燬。
5.遵守檔案保密守則。
6.完成分管領導和校長佈置的其他工作。
篇十二:管理員崗位職責
1.在主任的領導下負責中心(站)計算機與網路管理工作。掌握一定的網路及計算機硬體、軟體基本知識,具有一定的實際工作能力。
2.保證網路正常運轉,始終使網路處於良好狀態。
3.全面管理中心計算機系統,建立完整的計算機硬體、軟體檔案,保管隨機附帶資料。
4.指導各科室(站)計算機的正確操作使用,協調組織對工作人員的培訓工作。
5.妥善保管光碟、軟盤、磁帶、資料修理工具等物品。
6.定期對中心計算機進行網路維護,及時解決各科室(站)計算機及網路出現的相關問題,遇有重大問題及時報告。
7.熟悉醫保介面及資料傳輸。
8.完善中心計算機相關資料管理及保密制度。
9.積極鑽研計算機和醫療資訊管理業務,不斷提高業務水平。
篇十三:管理員崗位職責
1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供資訊,為領導決策提供依據。
4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容範圍,將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規範,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導並監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要檔案和學校大型活動、教學中的基礎資料進行彙編和專題介紹,有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業務有關,能彌補拘案不足的資料,重要檔案及材料實行雙套制。
9.嚴格規範檔案借閱制度,應用現代化技術裝置,藉助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷燬。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領導和校長佈置的其他工作。
篇十四:管理員崗位職責
1.組織制訂並執行公司生產戰略計劃,組織、管理、控制和監督生產系統,以實現公司生產目標。
2.參與制訂公司發展戰略與年度經營計劃。
3.組織制訂並實施生產戰略規劃。
4.主持制訂、調整年度生產計劃及總預算。
5.按工作程式做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯絡。
6.領導建立和完善質量管理制度,組織實施並監督、檢査生產質量體系的執行。
篇十五:管理員崗位職責
1.隨時掌握生產過程中的質量狀態,協調各部門之間的溝通與合作,及時解決生產中出現的問題。
2.組織新技術、新工藝、新裝置的應用推廣。
3.組織落實、監督調控生產過程中各項工藝、質量、裝置、成本、產量指標等。
4.領導、管理工廠維護部門對工廠基礎裝置維護,保證生產現場能夠正常生產,裝置處於良好狀態。
5.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌捉工作情況和有關資料。
6.綜合平衡年度生產任務,制訂下達月度生產計劃,做到均衡生產。
篇十六:管理員崗位職責
1.負責倉庫的日常管理。
2.倉庫物料的收、發和盤點流程的制定和運作管理。
3.物料先進先出管理。
4.倉庫日常5S維護。
5.倉庫操作工的培訓和管理。
6.物料賬務記錄。
篇十七:合同管理員工作的崗位職責說明
職責:
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文字內容無誤後,裝訂成本,並向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章後,與聯營方及業主辦理收送手續,與辦公室辦理移交手續;
3.編制合同移交表及移交匯總資訊錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、資訊錄入等電腦工作,實行資訊化管理;
5.按年、所屬分公司彙總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文字及書面檔案,做好檔案資訊錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協助對外聯絡;
任職要求:
1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業,本科優先考慮,1年以上工作經驗
2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟體;
4.持有標準員或律師資質證證優先。
職責:
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類專案停工緩建、退場、索賠事件;
3、稽核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協調能力,強烈的責任心,較強的執行力,做事細心,並善於自我學習提升。
篇十八:合同管理員工作的崗位職責說明
職責:
1.負責營銷中心業務合同稽核管理、合同原件的收集並統計整理工作;
2.負責基礎資料資訊的錄入與整理;
3.負責營銷中心業務合同的促銷情況稽核;
4.完成領導交辦的其他事項。
任職資格:
1.全日制本科及以上學歷,可接受2018年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2.具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;
3.思路清晰,有責任心,細緻認真。
篇十九:合同管理員工作的崗位職責說明
職責:
1、負責合同日常管理:稽核、列印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;
2、建立各類合同、部門檔案檔案;編制合同資料的統計表
3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;
4、負責合同管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;
5、負責合同管理系統,供應商資訊等產品庫資料錄入、管理、維護。
6、協助審計人員,配合相關資料提供及跨部門協調;
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業不限,大專及以上學歷;
2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體,擅長製作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。
篇二十:合同管理員工作的崗位職責說明
1、負責管理青島區域業務合同的領用與稽核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的彙整管理
4、負責執行總部下達的各項檔案
5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票稽核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
篇二十一:合同管理員工作的崗位職責說明
職責:
1、負責稽核公司專案合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據專案進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;
4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善專案的資訊,做好銷售統計報表;
5、負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔,並使其具有可追溯性;
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1.物流、營銷、電氣類專業,全日制本科及以上學歷;
2.有三年以上同等職位工作經驗;
3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。
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