公司法制工作情況彙報
為貫徹落實十八屆四中全會精神,進一步推動企業依法經營,公司根據《關於落實省屬企業法制建設第二個三年目標有關事項的通知》要求,圍繞公司發展戰略目標,結合公司實際情況,著力完善企業法律風險防範機制,逐步建立健全企業法制工作組織體系。現將公司法制工作情況彙報如下:
一、工作情況
1、加強組織領導,嚴格稽核公司重要決策和規章制度
為積極落實法律風險管控機制,防範法律風險,2014年公司成立了法律工作領導小組,由公司總經理擔任總法律顧問,下設辦公室,負責本公司法律風險的管控,處理公司的法律糾紛,工作小組積極參與公司經營發展和企業深化改革相關的重要會議,遵循“三重一大”制度,結合法律知識,配合公司領導,嚴格把關經營。公司在2014年稽核通過了《人事考勤管理辦法》、《勞動用工實施方案》、《關於差旅費報銷方法》、《公用車輛使用管理辦法》、《關於節假日勤儉節約、嚴肅紀律的通知》等5項重要規章制度。各項規章制度稽核效率達到100%,提高了決策管理水平,防範了決策風險,保證企業科學發展。
2、嚴格合同稽核工作,杜絕重大法律糾紛
2014年,公司規範操作經營管理行為,細化各類合同流程,加強合同處理實行時限管理、合同多系統協同管理應用,減少合同風險,進一步細化合同簽約稽核流程。我公司專職人員2014年稽核經濟合同共計 99件,重要經濟合同稽核59件,其中工程合同35件、裝置採購合同19件,重要產品合同5件,確保了合同稽核率達到100%,加強了公司法律防範風險程度。
3、實行監督檢查制度、強化全員法律風險防範意識
法律工作領導小組對公司的重大專案的合同和涉及法律風險的專案進行定期監督檢查,指導各部門積極識別工作過程中各類風險,加強防範,確保法律風險最小化。
法律工作領導小組結合公司發展實際需要,重點普及與公司經營密切相關的《合同法》等普法工作,提高公司全員法律風險防控意識,增強幹部員工法律風險防範能力,依法處理好企業經營發展的各項涉法業務,杜絕因違法違規引發重大法律糾紛案件。
4、發揮外聘律師效用,加強法律風險防控
集團公司聘請的法律顧問也作為本公司法律顧問,在遇到重大決策的法律事務方面給予了有力支援,2014年提供的法律支援有兩件(次),在規避公司法律風險、加強風險防控方面起到保駕護航作用,同時,豐富了公司法律人員的專業知識。
二、存在的問題
1、法律工作機構建設尚不規範
從目前公司自身的內部情況來看,還不具備專業的法律顧問,現有法律工作人員基本由公司領導及各部門工作人員兼職,專業法律人員缺乏,並且尚未取得相應的法律職業資格,專業化水平不高,經驗不夠,使得企業法律工作機構服務水平難以得到保證。
2、法律工作的管理體系不健全
由於法律工作實施時間較短,企業法律人員缺乏專業的崗位培訓,系統、詳盡的法律體系還沒有真正建立起來,現有的一些簡單的企業法律體系還無法滿足公司管理的要求,這成為企業影響法律管理水平的重要因素。
三、下一步法律工作計劃
1、提升法律工作人員專業素質、完善法律工作機構
加強法律工作人員專業學習,提高專業水平,定期組織相關工作人員進行法律風險培訓,逐步建立系統、高效、專業化的法律工作隊伍,服務企業經營決策,防範企業風險,杜絕重大法律糾紛案件發生,維護企業正常的經營管理秩序。
2、健全法律工作管理體系,加強法律制度建設
嚴格落實法律法規遵循性要求,大力推進專業線依法經營。加強公司重大決策、重要制度、合同管理稽核等防範工作。重大經營決策出臺前應遵循“三重一大”制度,需要法律顧問給出意見,經過法律論證,方可實施。
簽訂合同應經過法律顧問的稽核,重要合同應有企業法律工作人員參與談判和起草,法律顧問應跟蹤掌握合同的履行狀況,督促各方面適當履約,對重要合同的關鍵“履約節點”進行評審,加快法律管理資訊化,推進合同系統管理、勞資系統管理、法律系統管理在公司落地執行及其功能持續改進,提高法律事務管理實效。
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