慶典活動策劃方案
慶典活動策劃方案
1、開業慶典活動規模:
參加人數200—260位左右,現場佈置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。
2、活動場所:
3、活動內容:
4、舉辦時間:
5、活動物資籌辦:
6、開業慶典活動的司儀人選:
7、開業慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇物件,盡力邀有知名度人士出席,製造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請範圍:
⊙ 政府領導
⊙ 承辦單位負責
⊙ 業主
8、開業慶典廣告宣傳廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即“____________”開業慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃、經營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排
在活動前一週即須路段的廣告位,並製作好廣告稿件及廣告計劃書,印製好準備派發的禮品袋、宣傳資料。
印製廣告: 宣傳單頁、禮品袋……
場景佈置
[條幅]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:"各單位恭祝________開業”。
5、佈置:
印製條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:
2、規格:
3、內容:
4、佈置:
[充氣龍拱門]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:
5、佈置:
[音響]
1、數量:
2、說明:
3、位置:
活動建議
1、“現場抽獎”(代替派發禮品的形式)
2、獎項設定:(待商定)
一等獎:
二等獎:
三等獎:
四等獎:
3、活動意義
融洽賓主關係
以新穎的形式引起現場興趣,提高現場的參與意識;
別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動而造成轟
動效應,給以入住商戶強烈的信心,並推動招商工作的發進展。
儀式程式
____年__月__日上午9:00典禮正式開始(暫定)
08:30 播放迎賓曲;
08:40 剪綵嘉賓入場就座;
09:00 司儀上臺宣佈________開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15 司儀:邀請領導致辭。(掌聲)
09:20 司儀:邀請柏莊內衣城總經理講話(掌聲) •
09:40 司儀:請貴賓代表講話。(掌聲)
09:45 司儀:邀請業主代表講話。(掌聲)
10:00 司儀:宣佈剪綵人員名單,
10:05 司儀:宣佈開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入夥儀式剪綵,嘉賓與業主,鼓樂齊鳴,
10:30 司儀:宣佈開業慶典圓滿結束。
後勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視,後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理:
配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排:
對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實 施。
3、活動工作報告:
定期舉行工作組會議,通報各項準備工作的進展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
5、電工、音響:
主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動結束之後,還要繼續做好如下工作:
一、進行實際費用結算:準確核算實際支出並與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查:包括資訊的收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理並儲存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光
盤、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議
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