怎樣合理安排工作計劃

怎樣合理安排工作計劃1

一、提前制定工作計劃

工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的`優點，提前制定出工作計劃，為每項工作安排合理的時間，高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標，然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序，重要的事情提前做，避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能，將工作中的重要事項，設定成重要事項間隔提醒，幫助我們戰勝拖延，對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣，臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來，不僅能防止我們遺忘，還能讓我們釋放大腦記憶體，將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能，能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤，或者遇到一些難題，所以要及時總結經驗和教訓，避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步，只需登入同一賬號，便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網頁端檢視到記錄內容，保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

著名復管理學家科維提出了制一個時間管理的2113理論，把工作按照重5261要和緊急兩個不同的4102程度進行了劃分1653，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

可以根據這4個策略來安排工作，提升工作效率：

1、如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。

2、儘可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

3、對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。

4、不重要也不緊急的事情儘量少做。