行政專員的崗位職責【新版多篇】
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇一
1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;
2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常 baihuawen.c n管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員資訊處理,識別卡發放與回收;
7、負責物業備案手續辦理;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇二
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公裝置、下午茶等物質採購,庫存管理,現金賬管理。
2、負責客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網路、網站、伺服器的管理及聯絡外包網管維護辦公裝置;公司固定資產管理及分配。
4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。
7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網路電話費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇三
1、作為專案團隊行政工作的服務者,遠端對接專案組行政工作的管理
2、負責所分管專案組辦公用品採購,並負責所有專案採購問題彙總和整體稽核
3、負責所分管專案組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤彙總表,並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人
4、負責所分管專案的差旅報銷預審工作,並將問題彙總差旅統籌人
5、負責分管專案的線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新彙總表
6、根據公司制度做好分管專案的預算,配合彙總統計到差旅統籌人
7、負責所分管專案組的月度績效統計工作
行政專員的崗位職責 篇四
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的。監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會後內容整理;
6、公司快件的收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理:採購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯絡,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員崗位職責 篇五
1、協助教練做好日常的課前課後工作
2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動作或內容;
4、課後跟會員及時溝通,收集會員資料和意見;
5、做好客情維護,會員服務等工作;
6、配合教學總監完成其他工作事項。
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇六
1、負責公司領導安排的工作;
2、負責公司對外事宜的溝通;
3、負責辦公室日常行政工作;
4、負責公司財務助理工作;
5、負責組織各部門的資訊傳遞工作,保證各部門資訊溝通順暢。
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