朋友聚會方案【新版多篇】
朋友聚會方案 篇一
一、聚會範圍:
xx全體同學
二、聚會時間、地點:
1、報到時間:xxx年10月1日上午9時
2、報到地點:xxx大酒店
3、酒會地點:同上。
三、工作分工:
聚會活動由籌備小組具體負責:
組長:xxx,付組長:xx
成員:xxx等同學組成,負責通知聯絡全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯絡,請同學們互相轉告,爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下:
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯絡。落實每一位同學的聯絡方式,作好前期登記工作。
2、負責全盤和後勤保障,重點是酒店及會場預訂。
3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。
4、負責聚會報到、收費、結算。
5、負責聯絡照相、攝像。
6、負責編印同學通訊錄。
7、作會議主持。
8、負責文藝節目編排及串場。
四、報到須知:
1、凡參加聚會的同學每人出資(200元),報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會結束後統一核算,並由籌備小組全體成員共同稽核後予以公佈。
2、參會同學請於9月28日前告知籌備小組同學,以便落實食宿。
3、活動經費用於同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。
五、擬定活動內容:
20xx年10月1日
8:30——9:30報到
9:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。
9:00——11:00別後小聚座談。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30聯歡
17:00——自由活動
18:00組委會召開總結會
請廣大同學互相轉告,準時參加(希望同學們帶著節目來,提前告知節目內容)。
朋友聚會方案 篇二
一、聚會時間:
8月1日-2日
二、聚會地點:
武岡師範
三、日程安排
7月31日下午報到,地點:賓館(待定)
8月1日上午:重訪母校,照相(邀請能邀請到的老師參加)
8月1日中午:會餐(老師參加)
8月1日下午:暢敘舊情(先是座談會,之後自由交流),討論通過《二五七宣言》,以便同學聯絡、聚會、互助經常化、制度化。推選同學會第一屆會長、副會長。
8月1日晚上:狂歡時節(KTV包房,洗腳、按摩)
8月2日上午:遊雲山
四、組織安排
總聯絡:羅金梅、鞠晨曦
武岡聯絡員:王喜元、向建清
主要事項:預定賓館、聯絡老師、準備橫幅(文字:20年的情愫,20xx年的懷想——武岡師範257班同學聚會)、接待報到。
新寧聯絡員:範玉萍
城步聯絡員:李迎新
隆回聯絡員:寧柏華
洞口聯絡員:曾德亮
綏寧聯絡員:曾永中
五、其他事項
1、各縣聯絡人要聯絡本縣所有同學,確定參加人員名單。因故不能參加者,也要了解到聯絡方式,以便寄送紀念品。
2、參加人員最好不帶家屬,但一定要帶家屬照片;
3、參加人員每人交活動經費300元,報到時交納,先富起來的。可以額外贊助現金、物資(如聚會需要的香菸、飲料、交通工具等)。如有剩餘,作為以後同學基金。同學基金由專人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,內容包括基金管理、聚會策劃、重大事件互助原則等。
5、聚會將印製同學通訊錄,請各位同學在報到時將自己的手機、住宅電話、辦公電話、QQ號、郵箱、主頁、部落格登記好。
6、聚會所需檔案、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案,請各位提出自己的意見。
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