邀請函格式(精彩多篇)
邀請函格式 篇一
尊敬的______________先生/女士:
您好!
我公司本著“誠信、熱情、學習、創新”的理念一如既往,與燈飾產品的銷售、使用、關注和支持者一道共創美好與光明的未來。感謝您一直對我公司的關注與支援,值此特 ua 邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導,迎接更多的交流與合作。
地址:*************
*****有限公司
年月日
邀請函格式 篇二
邀請函是為了增進友誼,發展業務,邀請客人蔘加慶典、會議及各種活動的信函。
格式:
1稱謂。
2開頭:向被邀請人簡單問候。
3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4參加活動的細節安排。
5聯絡人、電話、地址、落款、日期。
邀請函書寫格式
1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者佔用一頁,當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。
邀請函格式範文1
範例國內招標邀請通知書
xxx(單位名稱):
xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的專案,經請示省交通廳同意採取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設,施工任務完成得很好,我處深表讚賞,故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄"橋樑工程施工招標啟事"1份。接函後,如同意,望於x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建築街副1號,火車站前)領取"投標檔案"(包括施工圖設計),並請按規章制度日期參加工程投標。
招標單位:xx省交通廳生產綜合處
地址:省交通廳二樓209號
聯絡人:xxx
電話:xxxxxxx
x年x月x日
邀請函格式範文2
尊敬的________________
您好!
___________單位將於____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
邀請函格式範文3
家長會邀請函
尊敬的家長:
您好!
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支援。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年級的學習生活已三月有餘,五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定於6月 9日(農曆五月二十三)晚上8點至9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯絡的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面瞭解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心願正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。
此致
敬禮
xxxx
20xx年x月x日
邀請函格式 篇三
________________________:
我司開發的長春天安第一城之地下車庫消防工程即將公開招投標,經考查,擬邀請貴公司參加,若同意,請於20xx年9月13日17:30前到我司購買招投標檔案(RMB 1200.00元/份),並支付投標保證金壹萬元整(RMB¥10000.00元)。
公司地址:
聯 系 人:
聯絡電話:
xx有限公司
xx年x月x日
邀請函格式 篇四
尊敬的女士/先生:
您好!
十分榮幸邀請您參加XX公司的新產品展銷活動,並真誠期待您的光臨!現誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套
具體資訊如下:
時間:20xx年X月X日
地點:XX區XX路XX號XX賓館
活動安排:新產品介紹
注意事項:由於本次活動邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報名人不得超過兩人。
__公司__辦事處
20__年_月_日
邀請函格式 篇五
公司年會邀請函的基本內容與年會通知一致,包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
1、標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。
2、稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況:
(1)傳送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於物件不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
邀請函格式 篇六
邀請函格式及說明
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那麼,什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、釋出會、單位的開業儀式等等,只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加物件;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情資訊,適宜於在特定的禮儀時機、場合,向禮儀物件表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明瞭,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用於單位、企業、個人,範圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將於____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯絡人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的範例。
再看例文二:
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支援,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共
話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備註:期間抽獎,請隨賜名片
這裡標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會裡,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關係,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:
洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支援的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支援.我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式,將需要被邀請方填寫的。事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯絡人、聯絡電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯絡人、聯絡電話、電子郵件地址、企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出,並要求按時回覆。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市資訊化高階論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請物件的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請物件以及邀請物件所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請物件。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於物件不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、
相關事宜、聯絡方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏資訊。
4.邀請事項務必周詳,使邀請物件可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前傳送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。
-
大學聯考百日誓師誓詞簡短霸氣句子精彩多篇
在日常學習、工作和生活中,許多人都寫過作文吧,作文是由文字組成,經過人的思想考慮,通過語言組織來表達一個主題意義的文體。寫起作文來就毫無頭緒?這裡是勤勞的編輯為家人們整理的大學聯考百日誓師誓詞簡短霸氣句子精彩5篇。大學聯考給孩子加油句子篇一1.一起走在悠長走道...
-
婚宴祝酒詞【多篇】
婚宴祝酒詞篇一尊敬的各位朋友,各位來賓,大家中午好!陽光明媚,歌聲飛揚,歡聲笑語,天降吉祥,在這春風盪漾、生機勃發、大吉大利的日子裡,在這天地之合的喜慶之時,我們喜酒相逢,相聚在這XXXX大酒店,歡聚在這鮮花簇擁、喜慶濃郁的宴會大廳,共同為XXX先生和XXX小姐舉行新婚禮宴...
-
健康口腔行動方案多篇
2022醫生典型先進事蹟材料篇一XX從事醫療工作二十餘載,救死扶傷,醫治的患者不計其數,他對每一例患者都是誠懇相待、精心施治,力求儘快解除患者疾痛。以院為家,默默奉獻XX具有強烈的責任心和奉獻精神。他一心為患者所想,急患者所急,為了患者的利益,犧牲自我。工作中,他從...
-
澳新銀行詳情介紹新版多篇
澳新銀行管理特色篇一內部控制澳新銀行的風險管理,包括其健全的內部控制制度,現在被國際銀行業廣泛認可為全球最佳實踐模式。澳新銀行的風險管理制度,包括內部控制制度的有效性也反映在國際評級機構歷年來對澳新銀行的高評級上。澳新銀行認識到完善的內部控制體系...