綜合事務部崗位職責(新版多篇)
綜合事務部崗位職責 篇一
雅園物業綜合事務部經理(崗位)職責
直接上級:副總經理
直接下級:事務管理員、人事管理員
管理範圍:綜合事務部的全部人員及日常工作
1、學習、研究國家及物業管理行業的方針、政策、貫徹落實領導的'指示;深入基層調查研究,為公司領導的決策提供可靠的依據。
2、負責綜合事務部工作計劃的制定,組織實施本部門日常工作及監督、檢查本部門各項工作的執行情況。協調本部門與其它部門之間的工作關係。
3、負責公司工作計劃、總結、規章、制度等各類檔案的起草、稽核工作。
4、負責公司級會議的籌建和安排,對會議決議的執行情況進行催辦和檢查。
5、積極開辦新的服務專案,並提出可行性研究報告或建議、意見。
6、協助公司領導處理日常工作,監督各部門和小區管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
7、處理公眾關係,在雙向資訊溝通的基礎上,處理好公司內外的各種公眾關係,如員工關係、住戶關係、社群關係、媒介關係、政府關係等。
8、定期組織檢查各小區的工作情況,並做好工作記錄。
9、有權對本部門人員的任免、獎勵、升遷和處罰向上級主管領導提出建議。
10、作為公司的對外發言人,負責對外宣傳、溝通工作和新專案的開發,樹立良好的企業形象。
11、負責公司印鑑及各類合同的管理工作。對外簽訂的各種合同,均應送財務部,由財務部監督和配合合同的執行。
12、嚴格遵守公司經營管理制度,保守公司祕密,就本職工作及所轄人員的工作對直接上級負責。
13、完成領導佈置的其他工作。
綜合管理部崗位職責 篇二
1、認真執行公司下達的各項工作任務,嚴格執行公司各項規章制度,向專案經理彙報物業服務工作情況,全面負責專案部的綜合管理工作;
2、負責專案內保潔、會務、宿管、維修等日常物業服務工作以及各類投訴、重大突發事件等事務處理;
3、負責綜合部每月的工作計劃和培訓計劃。監督各類員工崗前、在職及升職培訓計劃的制定、實施、培訓結果的考核,並跟蹤培訓效果;
4、負責日常工作計劃的落實及品質監管工作;
綜合部文員崗位職責 篇三
(1)收集一線上交資料、檔案票據等,負責在資訊大廈內部進行資料派發和傳遞工作。
(2)及時收取一線劃小單元各類報賬單據及發票,負責對各類財務報賬單據及發票進行掃描。
(3)協助進行黨建物料、宣傳物料、臨時性單據等各種物資的接應和發放,做好物資實物庫存管理。
(4)根據省、市公司有關綜合服務支撐要求,提供內部服務支撐工作,完成領導交辦的相關工作。
(5)上級交辦的其他工作。
綜合部文員崗位職責 篇四
1、負責公司各個教學點的學費統計、日常收入、支出明細統計、員工報銷核對等
2、對公司的財務進行管理、歸檔、歸類、相關財務資料的保管等
3、負責公司行政類等方面工作。
綜合事務部崗位職責 篇五
裝置維修崗位職責:
負責保障飲食中心設施、裝置的正常運轉工作,定期檢查各餐廳的炊事用具、機械裝置、水電汽線路,做好日常維護、保養。
裝置的效能、構造、操作規程和維修保養方法。
負責消防等安全工作,定期檢查護欄、消防等設施,確保無安全事故的發生。
接到維修任務要及時迅速進行維修,工作認真負責,保證安全,杜絕事故發生。
小件庫房崗位職責:
負責飲食中心的日常小件物品的採購、管理工作。
熟悉本職工作,做到進出庫手續清楚、帳物相符,不得自行採購和隨便處理庫存物品。
嚴格驗收制度,發現質量不合格物品有權拒收,經驗收合格入庫後,必須在發票上籤章,並登記入帳。
門衛值班崗位職責:
負責飲食中心的門衛保安工作。
工作時間堅守崗位,認真值勤,未經中心批准,不得擅自離開工作崗位或私自找人替崗,對進入飲食中心的陌生人和車輛進行查詢,確保飲食中心安全。
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