董事長祕書崗位職責【精品多篇】
董事祕書崗位職責 篇一
1、收集及統計彙總所需的各類報表;
2、草擬各項發言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的。各類資料、檔案並分類、保管及歸檔;
4、負責祕書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;
董事長祕書崗位職責 篇二
1、負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2、負責公文的擬稿、送審、送籤、制發等。
3、負責調研、收集、整理、反饋工作情況,為領導提供決策依據和參考資訊。
4、負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期彙報。
5、負責上情下達、下情上報等資訊傳送工作,催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。
6、負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。
7、負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。
8、完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責 篇三
1、負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的`公文寫作及檔案管理,確保材料資訊準確無誤;
3、協助董事長安排各項會議,負責會議內容的記錄與整理,並負責會後的跟進與督辦;
4、協助董事長處理外部關係,包括政府部門、重要客戶以及合作企業;
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環境整潔,維護辦公裝置的正常執行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長祕書崗位職責 篇四
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須堅持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦籤 發文件。
3、收發傳真,並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作,並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
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