會議商務禮儀知識
商務會議禮儀:座次排定
一是環繞式。
就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。
三是圓桌式。
圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。
四是主席式。
這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
商務會議禮儀:會議發言人的禮儀
會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,後者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。
商務會議禮儀:會議參加者禮儀
會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
商務會議禮儀:主持人的禮儀
各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
1、主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2、走上主席臺應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。
3、入席後,如果是站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按於桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4、主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5、主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。
6、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,可點頭、微笑致意。
(1)年會、慶典類
要求主持人現場控制能力非常強。要應該根據不同的人群採取不同的方法,把現場來賓的情緒調動起來。主持人的好壞,會直接影響到現場來賓的情緒,不能不說是關鍵而微妙的一個角色。所以很多公司都願意去找專業一些的主持人控制年會或者慶典現場。
(2)論壇類
論壇的主持人和參加論壇的嘉賓思想上的交流非常重要,交流是雙向的,講話和傾聽缺一不可,一起交談的人通過傾聽而有所反饋。這就要求論壇類的主持人既要具備一般主持人的基本素質,而且要學識性很強。
(3)品牌推廣、釋出會類
主持此類活動的主持人要掌握行業知識,瞭解行業動態,並在此行業有一定的地位。同時要求主持人反映能力和應變能力要非常強,這樣才能有效的控制現場。另外主持人的儀表要穩重、大方,要符合品牌的風格。
2. 參會人員
(1)會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座。
(2)開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
3. 會議用品
(1)現代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當,如桌牌、易拉寶、投影、幕布等。
(2)這裡著重說下會議用水,會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都能接受的選擇。
4. 會議人員服務
(1)參會人員就坐後提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。
(2)除講話人之外,服務人員是唯一走動的人,唯一關注的人,所以一定要注意著裝,如女性的皮鞋,走動時注意不能發出聲響;動作要輕、慢。
(3)會議演講者或講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面,應避免直接放置在地上,這能反映出服務細節的水平。
(4)會議時間較長時,可適當安排中途休息時間。
-
新版一句話經典語錄傷感
一句話經典語錄傷感1)做一個吃貨無憂無慮,當一個痴貨無牽無掛。2)所謂信任,就是給對方一種最自由的束縛。3)我們互相在假裝,拿什麼繼續來承擔。4)當我們的愛情累了,就會停止了愛的旅途。5)心裡默唸我愛你,奈何只能看你退出我的生命。6)與你相遇的每一秒,都是我人生的...
-
領導參加下屬結婚響門宴精煉祝酒詞
領導參加下屬結婚響門宴精煉祝酒詞各位來賓朋友們:大家好!承蒙X處的熱情邀請,參加X府的響門晚宴,感到非常高興。首先向兩位新人致禧。兩個孩子從相識相知相戀走入明天的婚禮,可謂是天賜良緣,可喜可賀。X工作突出,文靜賢惠,作為她的領導和長輩,真心為雲蕾找到如意郎君、...
-
大學聯考志願是如何正確填報(多篇)
大學聯考如何正確填寫志願篇一報考藝術類的考生經過幾個月的艱苦奮戰,校考和統考均塵埃落定,成績也已知曉。看著手中獲得的五六張甚至十幾張專業合格證書,有的考生信心滿滿,有的考生憂心忡忡。如何選擇學校、降低報考風險、被最滿意的學校錄取是考生和家長很關心的問題...
-
海爾員工在職培訓細則(新版多篇)
在職培訓的檢查評估篇一1、員工結合自身情況進行自我在職培訓反省。2、根據計劃和培訓標準,對每個員工取得的成績及其進步進行檢查和評估。3、員工個別談話,瞭解員工在知識、技能和態度方面尚存的差距,為下一週期的在職培訓提供參照。確定在職培訓的重點篇二實施...