2019年公司保密工作自查自評報告
2019年公司保密工作自查自評報告
根據公司保密委辦公室下發的《關於開展2019年度保密自查自評工作的通知》要求,我司黨委高度重視此項工作,嚴格按照要求開展保密自查自評工作。現將自查自評情況彙總報告如下:
一、自查情況
(一)保密工作領導責任制落實情況
公司黨委書記對保密工作部署和落實提出明確要求,定期研究解決保密工作中的重大問題,聽取保密委的工作彙報,瞭解掌握保密工作情況,為保密工作開展提供人力、財力和物力保障;分管保密工作的領導,定期組織保密教育和保密檢查等工作,將各單位、專案部和運管中心部門的履行保密工作的檢查情況納入年度考核;保密辦公室主任按控股公司相關精神部署保密工作,並進行日常督促和指導,在節假日放假前進行特別檢查,為保密工作的開展提供支援和保障;要求各單位、專案部和運管中心部門要掌握本單位、專案、部門的保密工作情況,定期開展保密自查工作,對涉密人員進行保密教育和管理,及時整改自查中存在的問題,提交年度自查報告到公司保密委。
(二)保密制度建設和宣傳教育教訓情況
公司結合工作實際建立健全保密工作責任制、涉密人員管理、涉密載體管理、保密要害部門部位管理、計算機網路和辦公自動化裝置管理、宣傳報道和資訊公開管理、涉密會議管理等各項保密制度。公司保密辦及時傳達上級保密工作指示、檔案和法規制度,組織涉密人員學習培訓,或按要求參加公司組織的培訓。
(三)涉密人員管理和定密管理情況
公司保密委認真梳理並確定保密崗位和涉密等級,對涉密人員實行分類管理,上崗前組織人力資源部和保密辦對其進行審查和培訓,使其瞭解相關保密法規制度和保密知識技能,與公司簽訂保密承諾書;因私出國(境)的涉密人員,要求按照規定辦理審批手續;按照有關規定監督離崗的涉密人員清退涉密載體,並簽訂離崗離職人員保密承諾書,做好脫密管理工作;根據許可權,我司無定密權,涉密工作嚴格履行保密審批程式。
(四)涉密載體管理情況
涉密載體制作、收發、傳遞、複製、使用、儲存、維修、銷燬等管理工作,嚴格按照程式辦理;根據工作需要確定涉密事項的知悉範圍,制定公司保密事項範圍一覽表。
(五)資訊系統和資訊裝置保密管理情況
1. 涉密網路選擇了具有相應涉密資訊系統整合資質的公司進行建設、維護等工作,簽訂資訊保密合同和工作人員保密承諾書;公司涉密網路均採取了符合國家保密規定和標準要求的安全保密防護策略配置、身份鑑別、訪問控制、離崗人員及時進行許可權刪除和修改等安全保密防護措施,定期開展安全保密檢查和風險評估,確保持續有效。
2. 建立健全計算機登記臺賬,明確責任人及裝置編號等。涉密計算機採取身份鑑別、訪問授權、違規外聯監控、病毒查殺等安全保密措施,未安裝使用具有無線功能的模組和外圍裝置。不存在移動儲存介質在涉密計算機與非涉密計算機間交叉使用的情況。
3. 印表機、影印機、傳真機等辦公自動化裝置使用符合保密管理規定。
(六)涉密場所和保密要害部門、部位管理情況
公司按照有關規定對保密要害部門、部位採取了人防、物防、技防等防護措施;對無關人員禁止進入涉密場所和保密要害部門、部位,相關人員的進出採取相應保密管理措施。
(七)涉密會議、活動和貨物、工程、服務採購等專案管理情況
嚴格按照要求,指定人員負責涉密會議或活動的保密管理工作,認真落實各項保密措施,使用符合保密要求的場所、設施和裝置,對提供涉密貨物、工程和服務的單位進行保密審查,提出保密要求,簽訂保密協議。
(八)涉外工作保密管理情況
要求組織安排對外交流、合作等活動的內設機構要採取相應保密措施,對有關人員進行保密提醒;對外提供檔案、資料和物品嚴格按規定經過保密審查審批,涉及企業、國家祕密的與對方簽訂保密協議;對出國(境)人員制定專人負責保密工作,進行行前保密教育,落實各項保密措施。
(九)宣傳報道和資訊公開保密審查情況
對外宣傳報道統一由宣傳部進行審查和審批,資訊公開保密審查工作有領導分管,有部門負責和專人實施,公開前由各業務分管領導進行審查,堅持“先審查、後公開”和“一事一審”原則,確保涉及國家、企業祕密的資訊不予公開,建立網站資訊釋出制度,按各部門許可權進行資訊釋出,定期組織開展網站保密檢查。
(十)違法保密法律法規行為查處情況
經檢查,暫無違反保密法律法規行為和洩密事件的發生;對違反保密法律法規行為和洩密事件的,將依法進行處理。
(十一)保密組織機構設定、人員配備及經費保障情況
保密委員會組織健全,職責明確,按規定設立保密工作機構,指定專人負責保密工作,保密工作所需經費有保障。
(十二)保密工作記錄和材料
公司開展保密工作有工作記錄,各項保密工作落實情況材料詳實完整。
二、存在問題
1. 情況變化,未及時完善相關保密規章制度。
2. 保密教育和宣傳報道工作力度不夠。
3. 新增涉密人員未及時簽訂保密承諾書。
4. 對更新的涉密裝置未及時貼上密級標識和裝置編號。
5. 未配備保密技術檢查裝備和工具。
三、對存在問題的整改措施
我司將以此次檢查為契機,對保密工作進行全面梳理。針對發現的問題,要認真分析,舉一反三,查缺補漏,進一步加強人員教育,完善規章制度,落實保密責任,嚴密防範措施,建立健全保密管理長效機制,提高保密管理水平。
1. 根據情況變化,應及時完善相關保密規章制度。
2. 加強對領導幹部和涉密人員的保密教育,增加宣傳和培訓力度。
3. 梳理公司所有涉密崗位和涉密人員,與涉密人員簽訂年度保密承諾書,今後積極和組織人力資源部對接,對新增涉密人員及時簽訂保密承諾書。
4. 與相關部門對接,對更新的涉密裝置及時貼上密級標識,明確責任人、裝置編號等。
5. 更新配備保密技術檢查裝備和工具。
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