2019年辦公室文書半年個人工作總結
2019年辦公室文書半年個人工作總結
XXX年上半年,在XXX的正確領導下,在辦公室領導的具體指導下,在各科室的密切配合下,較好的完成了統籌協調、收文發文、檔案運轉及資料整理歸檔等方面工作。現將上半年來的工作總結如下:
一、工作情況
一是加強綜合協調。加強與XX辦公廳溝通聯絡,對上級重大決策部署、市委領導批示和要求做到及時轉呈和認真辦理。加強與縣XX辦公室之間的溝通銜接,加強與部門、鄉鎮(街道)之間的溝通協調,確保XX重大決策部署、XX領導批示和要求及時上傳下達。
二是紮實做好收發文工作。及時接收各級來文來電、報送各類請示報告、下發各類公文,確保第一時間貫徹落實上級決策部署,第一時間向領導呈報同級來文,第一時間傳達XX決策部署。上半年來,共接收辦理中央來文XX件、市級來文XX件、縣級來文XX件,向市級報送請示報告XX件、印發各類檔案XX件。配合承辦全縣綜合性會議XX場次。
三是及時轉呈和辦理公文。對各級來文精心辦理和轉呈,尤其是中央和市委檔案,注重認真研閱檔案,歸納提煉重點,提出合理的擬辦意見,做到“準”和“實”,為領導籤閱檔案提供可行的參考意見。同時,注重與縣XX辦公室、常委部門及各來文單位溝通,瞭解相關情況,做到呈報範圍準確、意見建議實用、運轉及時高效。
四是全面完成XX年資料歸檔整理。年初,按照工作慣例,制定了《檔案資料收集清單》,並在收集過程中,嚴格按要求檢查相關材料,對資料不齊全的進行追蹤收集,確保XX年各項檔案資料齊全完整。通過整理,共歸檔資料XX卷,其中永久XX卷、長期XX卷、短期XX卷。
四是規範涉密檔案管理。嚴格遵守《重慶市黨政機關工作人員保守國家祕密五項禁令》,不斷增強保密意識,指定專人對涉密檔案進行專管,建立涉密檔案管理登記臺賬,嚴格涉密檔案運轉和借銷簽字手續,適時跟蹤檔案運轉情況,同時嚴格做到涉密不上網、上網不涉密,切實從源頭規範涉密檔案管理。
五是協助抓好其他工作。積極參與“四城同創”義務勞動、文明勸導和各種工會活動;統籌安排每週日晚前勤文祕人員業務學習,協助開展機關黨支部建設;配合做好會務、值班、督查、機要和保密等工作。
二、存在問題及下步打算
一年來,在科室全體人員的共同努力下較好的完成了各項任務,但與領導要求相比,與新時期要求相比,我們還存在很長一段差距。主要表現在:一是服務水平有差距,主動服務、靠前服務、參謀服務做得不到位,沒有充分發揮參大政、謀全域性的作用;二是主動學習不夠,雖然每週都參與業務集中學習,但更多是流於形式,下來消化吸收不夠,多以工作忙為由,缺乏主動擠時間學習的勁頭;三是檔案運轉不夠暢通,存在運轉不及時、不到位、不合理等現象,特別是在檔案多、時間緊的情況下更容易出現錯誤;四是工作紀律執行不嚴,工作上缺乏連續性,缺乏持之以恆的決心,總是要領導提醒和督促。
XX年我們將繼續保持昂揚向上、開拓創新的精神狀態,不斷總結經驗,提高服務質量和水平,為推動縣委各項工作而不懈努力。重點將做好以下方面工作。
一是進一步強化綜合統籌,加強與XX辦公廳、“四大家”辦公室、部門和鄉鎮(街道)溝通聯絡,紮實做好各級重大決策部署、各級領導批示和要求的上傳下達。
二是進一步強化業務學習,結合即將開展的“XXX”教育活動,採取自主學和集中學相結合的方式認真抓好理論業務學習,不斷提高綜合能力。
三是進一步強化責任意識,按照“安全、暢通、及時、準確”的原則和“慎之又慎”的要求,切實抓好各類檔案材料“收、發、轉、辦、存”等環節,確保檔案運轉有序。
四是進一步強化制度約束,應對發展新形勢、新要求,強化制度執行力,規範公文辦理、運轉及管理工作,尤其是涉密檔案的管理,不斷提高工作效率。
半年工作總結
XXX年上半年,在XXX的正確領導下,在辦公室領導的具體指導下,在各科室的密切配合下,較好的完成了統籌協調、收文發文、檔案運轉及資料整理歸檔等方面工作。現將上半年來的工作總結如下:
一、工作情況
一是加強綜合協調。加強與XX辦公廳溝通聯絡,對上級重大決策部署、市委領導批示和要求做到及時轉呈和認真辦理。加強與縣XX辦公室之間的溝通銜接,加強與部門、鄉鎮(街道)之間的溝通協調,確保XX重大決策部署、XX領導批示和要求及時上傳下達。
二是紮實做好收發文工作。及時接收各級來文來電、報送各類請示報告、下發各類公文,確保第一時間貫徹落實上級決策部署,第一時間向領導呈報同級來文,第一時間傳達XX決策部署。上半年來,共接收辦理中央來文XX件、市級來文XX件、縣級來文XX件,向市級報送請示報告XX件、印發各類檔案XX件。配合承辦全縣綜合性會議XX場次。
三是及時轉呈和辦理公文。對各級來文精心辦理和轉呈,尤其是中央和市委檔案,注重認真研閱檔案,歸納提煉重點,提出合理的擬辦意見,做到“準”和“實”,為領導籤閱檔案提供可行的參考意見。同時,注重與縣XX辦公室、常委部門及各來文單位溝通,瞭解相關情況,做到呈報範圍準確、意見建議實用、運轉及時高效。
四是全面完成XX年資料歸檔整理。年初,按照工作慣例,制定了《檔案資料收集清單》,並在收集過程中,嚴格按要求檢查相關材料,對資料不齊全的進行追蹤收集,確保XX年各項檔案資料齊全完整。通過整理,共歸檔資料XX卷,其中永久XX卷、長期XX卷、短期XX卷。
四是規範涉密檔案管理。嚴格遵守《重慶市黨政機關工作人員保守國家祕密五項禁令》,不斷增強保密意識,指定專人對涉密檔案進行專管,建立涉密檔案管理登記臺賬,嚴格涉密檔案運轉和借銷簽字手續,適時跟蹤檔案運轉情況,同時嚴格做到涉密不上網、上網不涉密,切實從源頭規範涉密檔案管理。
五是協助抓好其他工作。積極參與“四城同創”義務勞動、文明勸導和各種工會活動;統籌安排每週日晚前勤文祕人員業務學習,協助開展機關黨支部建設;配合做好會務、值班、督查、機要和保密等工作。
二、存在問題及下步打算
一年來,在科室全體人員的共同努力下較好的完成了各項任務,但與領導要求相比,與新時期要求相比,我們還存在很長一段差距。主要表現在:一是服務水平有差距,主動服務、靠前服務、參謀服務做得不到位,沒有充分發揮參大政、謀全域性的作用;二是主動學習不夠,雖然每週都參與業務集中學習,但更多是流於形式,下來消化吸收不夠,多以工作忙為由,缺乏主動擠時間學習的勁頭;三是檔案運轉不夠暢通,存在運轉不及時、不到位、不合理等現象,特別是在檔案多、時間緊的情況下更容易出現錯誤;四是工作紀律執行不嚴,工作上缺乏連續性,缺乏持之以恆的決心,總是要領導提醒和督促。
XX年我們將繼續保持昂揚向上、開拓創新的精神狀態,不斷總結經驗,提高服務質量和水平,為推動縣委各項工作而不懈努力。重點將做好以下方面工作。
一是進一步強化綜合統籌,加強與XX辦公廳、“四大家”辦公室、部門和鄉鎮(街道)溝通聯絡,紮實做好各級重大決策部署、各級領導批示和要求的上傳下達。
二是進一步強化業務學習,結合即將開展的“XXX”教育活動,採取自主學和集中學相結合的方式認真抓好理論業務學習,不斷提高綜合能力。
三是進一步強化責任意識,按照“安全、暢通、及時、準確”的原則和“慎之又慎”的要求,切實抓好各類檔案材料“收、發、轉、辦、存”等環節,確保檔案運轉有序。
四是進一步強化制度約束,應對發展新形勢、新要求,強化制度執行力,規範公文辦理、運轉及管理工作,尤其是涉密檔案的管理,不斷提高工作效率。
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