2019年公司辦公室個人工作總結
2019年公司辦公室個人工作總結
2019年,緊緊圍繞公司中心工作,較好地完成了各項工作任務。在行政辦公室方面,全年共稽核、擬定綜合性檔案、報告118份;整理內、外部收文338份,認真做好公司各類檔案的收、發、登記等工作,保證收發文登記準確,傳閱及時,資訊反饋迅速,確保檔案高效運轉。在黨建紀檢方面,開展了創先爭優活動,完成“小金庫”治理工作,開展勞動競賽,健全宣傳網路,組織做好宣傳工作。在審計工作方面,重點突出,完成了日常審計工作任務,積極配合國資委監事會對公司進行督導檢查。
牢固樹立服務意識,不斷提高服務水平,努力為公司領導、生產一線經營單位、員工服務。
一是為公司領導服務。認真履行上情下達這一職能,及時將總局的檔案精神按照公司領導的批示向各生產經營單位、部室傳達,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。同時,也及時將各生產經營單位給公司提出的意見和建議向公司領導反饋,並按領導指示協調相關單位認真辦理。加強新情況、新問題的研究、分析,積極收集市場資訊,提供給領導作為決策依據及時向公司領導提出意見、建議,努力發揮好助手作用。
二是為生產一線經營單位服務。不定期到生產車間去調查、走訪,根據公司生產經營實際,針對超硬材料製造部的錘耗較高和晶成工具公司訂單多,任務重的情況,積極為生產單位做好宣傳鼓勁工作。
三是為員工服務。參與組織了公司春秋季運動會、勞動競賽、技術比武、趣味運動會、春節聯歡會等活動的策劃和籌備,豐富了員工們的文體生活,娛樂了員工們的心情。
四是發揮貢獻精神,不怕繁瑣,細心謹慎,確保日常事務工作不出問題。
五是做好文祕工作,確保日常政務工作的正常運轉,各個環節無一出現差錯。同時,按照檔案管理規範化的要求,認真做好檔案分級分類、整理歸檔工作,對當年檔案資料進行了整理並存檔。
六是加強組織,及時安排,積極做好會議安排工作。對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,認真協調,較好地完成了董事會、職代會暨工作會、班子會、生產排程會、客戶洽談會、技術研討會、等各種大型會議安排、接待工作,認真做好會場佈置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。共籌備組織會議32 場,舉辦了合同管理知識、產成品管理知識、特殊工種、安全管理知識、應收賬款管理知識、職工技能知識等有關政治理論、經濟管理、法律和業務知識方面的學習培訓583人次。
七是嚴格管理印鑑、證照。按照公司的印章、證照管理規定認真執行,對印章刻制、領用、使用管理和回收等環節進行了從嚴把關。
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