團學外聯部工作總結
2020-2021學年第二學期生命團學外聯部工作總結
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期裡,外聯部全體幹事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協助下、在全體幹事的積極支援下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個視窗,是一個工作環境相對靈活的部門,本學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯絡,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,擴大院系影響力,加強了與其他院校聯絡的作用。
一、制定了外聯部部門管理制度
1、加強對外聯部成員的管理,完善部門例會,實施無理由不得拒絕參加部門例會的政策,只有這樣才能加強部門成員的凝聚力,瞭解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯部工作內容、職責,在部門內營造一種能夠使人不斷地自我反省、總結經驗的一個氛圍,要汲取在與商家溝通時所學到的東西,努力學習借鑑,彌補自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯部部員們的創新思維,要發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為推進團學更進一步出一份力。
4、要讓部員學會與他人溝通時,需要注意的一些言行舉止。我們外聯部負責的是對外聯絡,代表的是學院的學生,務必注意好自身的良好形象。打好我們生命學院團學對外負責工作的頭陣。
5、要求部員在進行外出聯絡工作前制定好工作計劃,在工作結束後也要及時做出總結。不允許私下聯絡任何活動。
6、建立策劃組和外聯組,進行分工。將部員們的能力以一個自己擅長的形式發揮出來。
7、要與其他部門處理好關係,互幫互助,共同推進團學發展。
二、對活動的物資提供以及活動後的總結
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排幹事參加由其他部門舉辦的培訓,如推送的製作、新聞稿的編撰。
3.與學紀部一同舉辦了學生答疑活動,包括部門內的總結、策劃、PPT的製作。
4.還舉辦了一些線上的活動如寧波大學科學技術學院“科院初映像”攝影大賽、餘姚市低塘供電所建立APP等活動。
5.每次結束活動以後要求幹事都上交一份活動總結。
三、外聯部工作日程
1.由於外聯工作的不確定性,外聯部的具體工作是沒有固定時間的,本學期外聯部的工作具體安排在了生命之韻的前一個月,即十一月至十二月。
2.外聯部每週一次的例會除去個別理由,基本上都有正常安排。
四、與外部加強了聯絡
1、外聯部的工作是長期、持續的,在平時就應該密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘一些潛在的贊助商。瞭解一些贊助商的合作意向,及時收集資訊。
2、嘗試開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與學生、商家進行雙向的溝通。
3、其他部門進行合作,幫助其他部門開設活動聯絡相應的物件,比如可以幫助學紀部尋找一些有考研經驗的老師、學生等,開辦一些學術交流會;幫助社會實踐部尋找能夠提供志願機會的場所。
4、與其他二級學院的外聯部進行溝通,相互分享資源,共同創辦活動。不僅是團學內部之間要處理要關係,學院與學院之間的友誼也是不能忽略的。
5、尋求潛在的贊助商來支援、贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們團學做好學生工作,為學院活動提供資金支援,樹立我學院良好形象很有幫助。
6、本學期也與多家商家進行了合作,獲取了一部分的優惠券。如巴邑火鍋、眾樂匯等。
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