集團辦公室主任年度個人工作總結
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一、主要工作回顧:
辦公室是綜合管理部門,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案轉批、會議安排、客戶接待等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。現將2017年的工作情況總結如下:
1) 嚴謹務實。立足本職崗位,全力把集團領導交辦的事和部門、員工要求的事辦好、辦實。
2)做好協調工作。辦公室作為辦公協調的核心部門,理順各部門關係,提高管理效率,勤勉紮實做好聯絡協調工作。
3)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹集團有關會議、檔案、批示的精神,集團及各子公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。
4)落實集團人事、勞資管理工作。組織落實集團人事、員工的考勤監督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫療保險等手續。
5)做好集團工作彙報、會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。
6)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實集團公司辦公設施、辦公用品等商品的採購、調配和實物管理工作,做好辦公裝置的維修保養
7)促進了企業文化建設。完善工會建設、黨建工作、職工培訓,今年共組織學習“黨團活動”“安全員學習培訓”“交投職工培訓”等活動都取得了圓滿成功
二、工作中存在的問題
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益於公司領導的重視、理解、關心;各部門的配合、理解與支援;辦公室人員的團結協作、積極努力。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,
1)工作還欠缺主動性、預見性,督辦工作做得還不夠;
2)工作全面性、系統性、統籌性不夠,有些工作協調不是十分到位,考慮問題應該更周到詳盡;
3)嚴格執行制度有待加強。
三、今後的工作計劃
1)逐步健全完善集團規章制度,確保各項工作管理到位,有章可循。並及時跟上督導檢查措施,不僅為公司完善管理制度提供支撐和資源,而且促進員工積極性和主動性的不斷提高。
2)認真完善檔案整理工作,做到員工人事檔案、合同檔案、集團及各子公司重要檔案的收集歸檔,逐步實現各項檔案管理規範化、制度化。
3)建設、豐富企業文化,開展形式多樣的集體活動,黨建活動,工會活動,增強企業員工凝聚力,執行力,營造團結互助、誠信友愛的健康氛圍。
4)加強自身學習,提高業務水平。作為集團辦公室人員,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四房”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。樹立終生學習的理念,不斷提高業務素質、個人修養、確保協調工作有序開展。
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