招投標內勤個人工作總結
1.主要業績及工作職責
1.1 做好各專案日常檔案(內部/外部)收發流程及記錄;指令申請單收發流程及記錄;及招投標、合同、變更、結算等會籤審批流程及記錄;合同/協議等用印審批流程及記錄。
1.2 做好各類檔案、圖紙、招投標檔案、合同會籤檔案、變更會籤檔案、結算會籤檔案等資料的整理歸檔及重要檔案掃描歸檔。
1.3 配合領導擬定部門管理制度和內部工作流程,完成部門領導所交辦的其他合約相關工作(如部分設計、諮詢、配套類合同的招投標、定標、費用變更等工作)。
1.4做好部門領導安排的其他工作(如每週部門工作計劃和小結的收集及呈報)。
2.主要負責並完成的工作
2.1與設計部、專案部、協統部、資產運營管理中心等公司各部門配合做好各專案內部檔案收發(包括掃描、影印、存檔)及資料交接,及將相關檔案(包括前期遺留檔案)進行分類並交予相關領導安排工作。
2.2各專案之招投標名單會籤、招投標檔案會籤、定標會籤、合同會籤、費用變更會籤、結算會籤、用印申請等審批流程的跟蹤及記錄,並將相關進度及時反映予部門領導及經辦人。
2.3 各專案指令申請單的收件(包括掃描、影印、存檔)及將指令按專案及專業進行分類,以供領導分發予部門內的相應負責人。
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