國企總經理辦公室行政人員個人工作總結
入職以來,我積極調整心態,在較短的時間內找準了角色定位,迅速進入工作狀態,一邊加強學習鍛鍊,一邊認真做好各項工作。在部門領導和各位同事的幫助與支援下,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現將今年以來工作完成情況彙報如下:
一、調整心態,找準角色定位。辦公室工作瑣碎且又繁雜,卻是公司各項工作上傳下達的重要樞紐,十分關鍵。作為總經理辦公室的一名新員工,我既感榮幸又覺惶恐,榮幸的是能夠有幸加入國控集團這個大集體,並在公司的核心部門擔任行政助理一職,惶恐的是對於未曾真正從事過行政文祕相關工作的我而言也是一次極大的挑戰。為儘快適應工作環境,找準角色定位,我積極主動向公司同事請教學習,做到不懂就問,有錯就改,並就相關業務知識採用記筆記的方式逐條記錄參照,大大地提高了工作效率。此外,還積極利用公司網站、黨建微信平臺等學習載體,對公司的組織架構、發展歷程以及運營模式等內容有了比較全面和系統地瞭解,同時有助於我更清晰地找準自己的角色定位,為我日後的較好地開展工作打下了一定的基礎。
二、認真履職,強化執行能力。辦公室行政助理一職,主要負責會議材料印發、檔案流轉、公章管理、檔案收集查閱、網站更新、OA系統新聞釋出、起草集團內部及平行單位的各類發文、公司主要活動的拍攝撰稿、高管各類費用報銷以及來訪人員接待等日常工作。入職以來,本人較為出色地主要完成了以下十方面的工作:
一是完成收發檔案224份,印發各類會議紀要近千份,並及時進行了上傳下達,做到了“領導佈置的工作不在我手中延誤”、“需要辦理的文電事項不在我手中積壓”;二是積極主動與工商部門進行協調,加班加點,圓滿完成了公司年報的補報工作,贏得了分管領導及部門領導的一致認可;三是積極發揮本人優勢特長,主動做好公司宣傳助手,在職期間,跟拍、撰寫了系列重點稿件,並主動向省市媒體積極投稿,部分稿件被省市多家媒體刊發轉載;四是給各全資及控股子公司、集團公司各部門相關工作加蓋公章900餘次,為業務部門提供服務,列印、查詢公司各類憑證、資料、開具介紹信等500餘次,整理歸檔合同、決議、報告等200餘份,各項相關工作做到了有條不紊、穩中有進;五是聯合人力資源部對公司歷年來的檔案進行了重新梳理、編造成冊和歸檔,共計3900餘份;六是協助部門領導撰寫、擬發各類通知、請示及相關材料50餘篇;八是協助部門領導完成了辦公場所的分隔、裝修工作;十是完成了辦公室日常行政工作以及領導臨時交辦的其他各項工作。
回顧入職半年以來的工作,雖然基本完成了領導交辦的各項工作任務,也積累了一些工作經驗,但是與領導的要求和自己的期待還有一定的差距,也存在一些不足和亟需改進的地方,具體表現為以下幾個方面:
一是工作缺乏積極主動性,按照上級安排做的多、主動落實少,在創新工作方法和手段方面不夠積極、主動,存在被動應付現象;二是缺乏積極主動跟上級溝通交流的意識,導致有些工作因考慮不周、彙報不及時而出現盲點和欠缺;三是心態浮躁,工作不夠謹慎、細緻,下功夫不深,有時忙於日常性工作,對工作中出現的紕漏和不足總結、反思不夠,從而導致預期目標和工作落實存在一定的差距。
在今後的工作中,我將轉變思想觀念、端正態度,積極發揮主觀能動性,進一步創新工作方式方法,不斷強化業務知識學習、提升工作效率,努力當好部門領導的助手,為公司各部門開展工作提供服務保障,為集團公司發展貢獻出自己的一份力量。
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