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萬能的採購專員個人工作總結

萬能的採購專員個人工作總結

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料。你知道怎麼寫好總結嗎?下面是小編爲大家整理的萬能的採購專員個人工作總結,希望能夠幫助到大家!

萬能的採購專員個人工作總結1

回首即將過去的這一年,有過成績也有過錯誤過失。在總結我這一年來的得失經驗之前,我先大概描述一下我的崗位職責:

1、制定採購計劃及執行計劃,開發新供應商。

2、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期並簽定下單採購。

3、選擇及開發新的供應商,與供貨商建立良好的夥伴關係。

4、新輔料打版的定價,收集價格情報,做好市場調研工作。

5、配合各部門的協調互助工作。

6、瞭解市場的發展和趨勢,以確保輔料的樣式、品質、價位。

在這整個工作的過程中,我發現了自己的不足,並不斷完善。現我將即將過去這一年的工作得失,由“質量”“成本與倉存”“貨期”“供應商”等各個方面出發,大概歸爲四大點總結。

1、質量

我負責的輔料大致分爲常規類、特殊類、五金類。包括有:主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項爲常規類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、鈕釦、線、拉鍊、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項爲特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項爲五金類輔料。

這一年裏10項常規輔料後期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨,加之增加有新品牌“摩哥傳說”相關輔料,質量品檢方面,我都較注意跟緊把關。故,常規類輔料在這一年裏,質量方面並未出現特殊異常質量問題。

12項特殊類輔料裏,以下三種輔料在質量方面較爲明顯異常。

第一是染色織帶出現了異常,因今年9月份後染色織帶原供應商“高飛”更換爲“東博”,做貨顏色經常性偏差的機率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多,此種情況也特別鄭重地跟供應商商討一定儘量避免此類問題,並要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤,輔料跟單文員也導致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯,11月後期也謹慎對準面料布種命名及布色後才下單採購。

第二是染色鈕釦也出現掉色問題,鈕釦染色供應商更換了兩位,對之前掉色鈕釦供應商進行了相應扣款,換至現今的供應商,將鈕釦染色掉色問題的出現已減少到最低機率。

第三是拉鍊,同樣是在打版及做貨時都出現較往年異常的顏色偏差嚴重的問題。供應商還是“TVT”,供應商跟單由許生更換成了楊生。經與供應商當面瞭解實情,供方回覆將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鍊較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。

餘下其它特殊輔料並無質量異常。

2、成本與倉存

成本有大致分三種:第一種爲單價成本;第二種爲倉存成本;第三種爲呆料損耗成本。

第一、單價成本。輔料這塊一直以來,雖然今年我們在下單數量上並沒有優勢去競爭更低單價,但我是很嚴格要求自己緊緊把關單價成本的。與供應商談判價格之前,若是常規類輔料,單價成本方面要是能自己把握的,通常也會查閱財務部以往同類的單價以作參考,再根據現時市場行情分析,也纔會在單價審覈表上籤批。若是特殊類及五金類輔料,是必定會做好市場調研工作,貨比三家,收集價格情報,仔細覈算後,方纔與供應商談判單價。

在單價成本方面,今年一直努力控制,在市場物價大量上漲的行情下,常規類輔料有膠袋單價上漲升調在9%—17%之間的浮動,線類單價上漲升調在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶,原供應商“高飛”染色費上調,因加其他因素,轉“東博”廠染色,市場行情所致,同樣單價亦有明顯上調。餘下其他類輔料並無過明顯升調。特殊類輔料有色織帶,原計劃在市場採購,單價偏高,經覈算直接轉供應商做貨,比市場價直接降低節約成本在1%—2.5%之間。

第二種爲倉存成本。輔料造成的多餘倉存,若沒有被真正使用到生產中去,無形中就成爲了大唐公司運行及生產的一種多餘成本。在這一塊成本方面,今年我特別進行了深思及反省。

因往年常規輔料膠袋儲備物料過多,及特殊類、五金類輔料鈕釦、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過多現象,今年上半年造成的多餘庫存終於在9月份理清數據名目,並清出倉外,成立了往年多餘倉存的倉外數據。並製成倉外物料實物樣冊本,交於設計部使用,望能在設計中進行採用,以備消除倉外庫存輔料,減少倉存成本。

“泰可以”新LOGO更改後暫時造成了一定相應的倉存,我單方面與營銷部進行了協商溝通,決定短袖長袖類有印花的單件袋可用於“泰可以下單(6)期”,以進行消耗了庫存,使舊LOGO膠袋避免成爲庫存。嘜頭類,如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設計主嘜相差甚遠,故,暫時轉爲倉存,不能使用於現在專賣店的大貨訂單,協商決定可用在以後富民檔口批發的下單大貨中。而童裝主嘜與新設計主嘜相差不遠,已決定用與現在下單大貨中消數,也避免了倉存。

特殊類輔料有拉鍊有少量倉存。11月中旬,板房樣板單期完成後,留下號數大小、長短、尺寸、顏色不同拉鍊將近千條左右,無法使用到大貨中造成倉存。12月份,輔料跟單文員因下單採購數據有誤造成近200條拉鍊倉存。

餘下其他輔料暫無明顯數據倉存。在後期的9月份以後,常規物料備料已大爲減少,特殊輔料都已按單採購外加1%—6%之間浮動的損耗,儘量避免造成不必要的倉存。

3、貨期

常規物料在打版期及大貨期的回貨期並無出現明顯延期現象。特殊輔料有織帶,10月中旬前在原供應商“高飛”做貨,貨期出現延期。轉“東博廠”做貨後,染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴重現象,染色織帶因輔料跟單文員三次更改數據,也導致嚴重誤期。此次情況嚴重影響生產也因而得到了鄭重的警告。

拉鍊也因顏色偏差問題在11月份時導致延誤生產。依此嚴重情況,我與供應商多次鄭重深談,並簽下交期協議。後期,“東博廠”因延期嚴重原因,我與供應商協商,將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除,並簽下協議交予財務進行扣款以示警告。後期11月份下旬到現今,拉鍊廠及染色織帶廠並無延期現象。其餘物料,並無明顯延期現象。

4、供應商

就我個人而言,作爲輔料採購組的負責人,我不僅僅代表我自己,我更代表着大唐公司的形象,大唐公司的信譽,因此我時刻注意自己的言行舉止。通過開發尋找供應商,努力建立比較完整的供應商檔案及網絡,在這個過程工作中體會到其中蘊含的方法和技巧。比如,每一個決策和供應商談判,包括談價格、付款方式、交貨方式及貨期問題、,庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個人的心理素質在不斷地提高的同時也在無形中提升着大唐公司的形象。

今年也在儲備相應的一些供應商資源,都已安排了進行打版及看樣、報價,也爲大唐公司保存一定的後備供應資源。

萬能的採購專員個人工作總結2

在公司領導和同事的關心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經驗,通過不懈努力,各方面都取得了一定的進步。現將個人上週工作總結陳述如下:

一、主要工作與成績

1、擔任採購部採購員已有2年,在本部門領導和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環境和辦公環境,瞭解了本部門及其他部門、車間及相關管理人員,學習並熟練操作金蝶軟件,同時深入車間,逐步瞭解每個車間的簡單工藝、產量、機器設備、相關五金件等。

由於所學專業與採購專業不符合,並且對設備、五金知識比較欠缺,通過主動學習,主動提問,順利完成了兩年來的採購工作,同時也在一定程度上提高了自己的業務水平。

2、完成了既定的五金類採購任務,兩年來公司每天都有不斷的採購單,根據車間的生產需要,及時將所需的設備、五金、配件及時購回,從而保證了車間的生產進度,兩年的採購工作中,從未發生耽誤生產的現象。

3、採購過程中,從質量、成本和交期三方面考慮,同時堅持“價比三家、質比三家、服務比三家”,在滿足於生產現場或需求部門的同時,儘量降低成本,較好地保護了公司利益。

4、實施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開發供應商資源,拓寬採購渠道,協助質量部門對供應商進行評定和複評。

所有合同統一存檔,制定統一的合同審覈表給公司高層領導一一簽字確認後付款,保證了合同的真實性和可靠性。

5、在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。

爲了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

6、能夠完成領導分配的任務,協助橫向部門做好各項工作。

二、存在問題與不足

在過去的一週中,自己雖然完成了本職工作,但根據崗位要求,自身還存在一些不足。

1、有些物料在採購時,自己的五金知識面不夠寬,價格信息和物料質量不能很好地掌握。

2、應變能力不強,對一些工作協調和處理得不夠好,同時在商務活動中溝通技巧還需繼續提高。

3、自身在日常工作中不夠細緻認真,需進一步提高工作質量和效率。

萬能的採購專員個人工作總結3

今年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了必須的成績,總結如下:

一、完成工作方面:

1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。

在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時供給給相關技術部門,爲產品設計選材供給圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。爲降低成本,經過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立並堅持良好的關係,明年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。

建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,堅持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供應產品。

4、今年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。

供應商供貨時也要求其供給必要的資料。

二、採購工作的幾點體會:

1、公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終爲公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工職責感覺,明年採購部將異常注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。

在專業明白得到提高的同時,業務素質及職責感十分重要,做一個有職責感的採購員,把好公司的進口關。

三、採購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,期望請購部門給採購部必須的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天立刻要貨。爲此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關於鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並供給相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不貼合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。

此類低級錯誤是完全能夠避免的,可是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。經過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料設備沒有建立健全的資料庫。

工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於東莞市變壓器方面的變化情景沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達夢想的效果。

以上都是採購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什麼做得不對或不到位的,也期望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和提議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才能夠提高得更快。

五、明年的工作計劃:

1、完善供應商體系,對重要材料設備的供應商要求到達2-3家,確保材料設備能夠了及時供應。

隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。

2、隨着市場的因素影響,各種原材料的價格都在不一樣程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

4、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計劃;

如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則能夠降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的情景,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。

6、採購員的產品知識及業務素質經過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。

在明年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強職責意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。爲公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

萬能的採購專員個人工作總結4

這一年的時間過得太快了,在__公司又不知不覺的度過了一年,在這一年裏我對我工作表現並不是十分的滿意,但是總得來說還是找不出什麼太大的瑕疵,就是沒有達到去年的目標,本來想在今年的工作中更加的努力,讓公司領導看到我的工作能力,給予我更高的期望,升職我爲採購組組長的,但是看來還是沒有達到公司的期望,並沒有給我任何的升職,又是跟往年一樣,平凡普通的一年,但是我還是得對我這一年的工作,做一個工作總結:

我身爲公司採購部的一員,在這一年裏,嚴格遵守自己的崗位職責,很好的完成了公司交付於我的各項採購任務,並且都是以最優惠的價格拿到手,極大的降低了公司的採購成本,爲公司所作出的貢獻不是一星半點。我們公司是在全國有名的服裝公司,我負責採購的是服裝所要用到的鈕釦以及線條,我們因爲跟__公司達成了長期合作目的,所以在這之前我們公司所有的鈕釦都是在他們這裏進購,價格也算公道,但是我卻發現一個問題,我們的供貨商只有他們一家,要是他們想對我們都有任何的不利,我們就會完全處於被動狀態,我們不能只有他這麼一家供貨商,要是他們哪天翻臉不認人,不給我們供貨了,故意擡高了物價,那我們迫於生產,也不得不購買,基於這一點,我寫了一份報告交於公司的審計部門,我的請求也順利的通過了,經過我這一年的長調研,以及跟同行打聽,發現原來有一家小一點的公司,也在供應這種鈕釦,並且質量上一點都不輸我們現在的合作公司,最關鍵的是他們的價格還低了一個百分點,我把這個事情跟領導報告之後,我們就換了一下供應商,別小看這一個百分點,日積月累下來將是一筆巨大的數字。因此我也被領導表揚了,並給予了我加薪。

我們做採購的就必須意識到一點,我們是拿着公司的鉅額公款去購買東西的,但是怎麼花最少的錢得到最好的東西,那就得看我們採購員的能力了,我們剩下來的每一筆錢都將是我們對公司的貢獻。領導告知我,雖然我對公司的忠心以及貢獻完全可以讓我升職,但是我在我們公司採購部待了才兩年,工作時間、工作經驗還不是那麼的全面,如果給予我升職會引起其他員工的抗議的。我能聽到領導這麼評價我,我這一年的工作的勞累奔波就沒白費,能得到領導的認可就是我最大的工作動力。我會在來年繼續努力工作,爲公司儘自己最大的可能去做貢獻,我要在來年被公司評爲最有價值員工,這是我來年的目標,一定不能辜負領導對我期望。

萬能的採購專員個人工作總結5

一、__年年度營運績效分析:

__年度是超市比較關鍵的一年,由於我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到__年8月份爲止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從__年下半年開始,大學城開始扭虧爲盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工並沒有因此而放棄努力,最終,超市仍實現淨利潤___萬元。

通過對__年度的銷售指標分析在超市三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經過調整後,自__年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經關店,這裏不作過多分析。

二、企業發展方面

__年年度原計劃開發超市10家,標超2-3家。

在超市開發過程中,在經過桐社店的操作過程中,發現超市還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊,暫時退出超市的擴張計劃。

在__年年,我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已於__年年年底開業,從目前的經營情況來看,會略有贏利,但對超市的影響力還是有一定的效果的。

三溪店預計會在__年3月或者4月開業。

雖然__年年度我們成功拿下兩家標超,但相對於梧慈店的規模來看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業的發展。

在這一過程中,我們也認識到根據實力,務實地發展的重要性,對選址及開發方面進行了慎重的考慮,將穩健、務實、創新、開拓作爲超市未來發展的方針,將郊區、開發區的標超或大超納入超市重點發展的規劃,因爲實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發展標超,包括吞併或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市,方法有多種,相信__年在企業開發方面,會得到一個很好的發展。

三、加強了對營運企劃的管理

__年度,在超市各層管理人員羣策羣力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規範,並加強了門店店長的責任管理範疇,加強了門巡制度的落實。

__年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,並對超市的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百超市的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據市場進行了相應的調整,目前超市的價格形象有所好轉,然後結合門店氛圍的佈置,使超市的銷售較去年有了極大的提升(__年銷售____萬,較__年____萬的銷售提升了42%)。

在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較__年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經營淨績效較以往有了較大提升的原因之一。

四、採購部

採購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到超市要求:

__年採購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因爲有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料製品、日化用品)直接採購,毛利率提高了一到二倍以上。但是採購部在商品結構上仍不是很理想,所以採購部一定要改變思維,主動尋找並優化商品結構,要把採購的力度進一步推進。

標籤:專員 採購