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辦公室第二季度個人工作計劃2020範例

辦公室第二季度個人工作計劃2020範例由本站會員“lina6711”投稿推薦,但願對你的學習工作能帶來參考作用。

辦公室第二季度個人工作計劃2020範例

第一季度辦公室工作已經完成了,第二季度的工作也將要開始了,那麼辦公室第二季度個人工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的辦公室第二季度個人工作計劃2020範例,希望大家喜歡!

  辦公室第二季度個人工作計劃(一)

第一季度辦公室工作已經完成,接下來就是第二季度的工作,這一季度要把工作計劃做詳細了,下面就是辦公室第二季度工作計劃:

一、分解目標任務,完善工作制度

一是認真梳理辦公室各項工作職能,細化分解目標責任,根據個人專長對辦公室人員進行重組,合理分配工作,充分發揮幹部工作職能、潛力,最大限度的提高工作效率與質量,確保每項工作落實到位。二是進一步健全工作制度。制定科室幹部學習制度、科室幹部月例會制度,使工作進一步規範化、制度化、系統化,真正達到以制度管人、管事的目的。

二、強化督查督辦,狠抓工作落實

進一步加強督查督辦制度,安排專人每月調查收集機關各科室工作開展情況,對機關幹部工作紀律、上級安排的重點工作、局裏做出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行和落實情況進行督查,確保上下協調,政令暢通,不斷提高幹部的責任感、緊迫感和危機感,真正使工作優秀者有動力,工作落後者有壓力,努力營造風正氣順、爭先晉位的良好氛圍,全面提高各項工作的效率和質量。

三、提升服務水平,確保工作質量

一是嚴格把關,規範公文行爲。認真抓好上級的文件程序處理工作,做到文件的及時收發、傳閱、送閱,按照規範化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。二是服務大局,接待工作上水平。對辦公室人員進行一次公務接待培訓,進一步提高公務接待、會務籌備水平。對上級領導來我局檢查指導工作,堅持每次認真擬定接待計劃,注意接待細節,確保不出現任何紕漏。從而確立辦公室在同事、領導心目中的良好形象,提升辦公室接待工作水平。

四、健全規章制度,規範檔案管理

規範檔案管理是今年辦公室工作的重要內容,爲了規範檔案管理工作,維護各類檔案真實、完整和安全,實現檔案收集、整理、歸檔、保管的規範化、制度化、科學化、現代化, 辦公室安排專人研究並安排部署檔案管理工作,同時,結合實際,制定並完善各項規章制度,起草檔案管理方案,修訂檔案分類辦法,使檔案的收集、整理、立卷,歸檔工作能夠有序進行,爲提升檔案管理水平創造良好條件。

  辦公室第二季度個人工作計劃(二)

二季度,辦公室將繼續緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求,切實加強綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。進一步做好後勤服務工作。重點做好領導幹部下鄉、公務接待、會議安排、車輛管理等服務工作。辦公室將認真做好以下幾項工作:

一、強化管理,提高服務質量

加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。

二、優化手段,推進規範管理

建立健全各項規章制度,將現代化的管理手段更多地應用於辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節省資源,提高工作效率。

三、協調關係,使我局全面工作順利開展

在做好對外接待、收發文管理、計劃生育、信訪維穩、綜合治理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

辦公室將具體做好以下幾方面工作:

1、及時收發文件,並交主要領導審閱,根據審閱意見,轉達給分管領導及相關人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質量,保證公文及時、準確、安全運轉。

2、及時做好單位工作安排通知、節假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。

3、做好局長辦公會議、全體幹部職工會議和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

4、繼續做好社會治安綜合治理、信訪維穩、人口和計劃生育、安全生產等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回覆上報。

5、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。

  辦公室第二季度個人工作計劃(三)

在第一季度辦公室把工作做的還比較好的情況下,二季度的工作就要更加仔細了,所以先把計劃確定下來,以下就是辦公室的二季度工作計劃:

一、指導思想

緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”爲目標,抓培訓,抓協調,抓督查,抓提高與作風建設。在主任的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以爲教師、爲學生服務爲己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,爲發展作出應有的貢獻。

二、工作目標

(一)常規工作,確保有序的運轉機制

(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道

(四)辦文辦會,建立規範的辦公流程

(五)對外接待,做好合理的招待安排

(六)檔案工作,構建科學的管理模式

(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

  辦公室第二季度個人工作計劃(四)

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結彙報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

4、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

5、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

三、取得的成績

成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

二、完善績效考覈制度,使之更有序進行

公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

三、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

三、具體措施

(一)常規工作,確保有序的運轉機制

做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,加強辦公用品管理.

(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

協助主任、書記督促各部門積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向主任、書記反饋信息,爲他們的決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑,維護好班子的團結,提高工作效率。

(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件, 並交主任、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛瞭解有關的外部信息和上級精神;及時瞭解和收集各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報工作動態和辦學成果。

(四)辦文辦會,建立規範的辦公流程

組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(五)對外接待,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排.

(六)檔案工作,構建科學的管理模式

促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力爲工作服務、爲師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、覈對工作,及時報送,統一存檔。

(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯繫, 努力擴大宮在社會上的影響,提高知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強辦學的品牌形象。

辦公室第二季度個人工作計劃2020範例