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文祕專業實習週記

第一篇:文祕實習週記

文祕專業實習週記

第一週

由於種種原因,這學期我來到了玉泉領礦社區服務部幹起了文祕工作。眨眼間,我來到這裏的一週實習時間就過去了。對於踏入社會不久的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因爲還沒開始實習之前就已經在別人嘴裏聽說社會的現實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿着好奇與衝勁。回顧這一週,好像也沒做什麼,但給我的感觸很深,感覺自己已經適應了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關。我會更加努力,相信我會把我的工作做得很好。第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結爲幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的瞭解,當解決的時候也會獲益良多。

第二週

今天負責人沒給我安排具體的工作內容,只是叫我先熟悉一個整理資料的軟件,很尷尬的是我發現自己什麼都看不懂,於是只有去百度去搜資料。網上的答案看着真的很抽象,於是只能求助於同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說他進來的時候,基礎也不好,讓我別沮喪。說得我的心裏暖烘烘的,這更加增強了我的信心。他還說,這裏的人很厚道,你就把那個小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什麼好了,看來得好好鍛鍊自己的溝通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思經常打擾人家,只能自己發奮,熟悉這個軟件。

第三週

忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了祕書的工作。 祕書作爲領導的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在祕書的工作範圍內。本週我的主要工作就是記錄,領導的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本週一的會議記錄,雖然我自學了祕書課程中的速記,但是在實戰過程中並不是一件容易的事情。會議完畢後,領導讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因爲看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了領導過目,領導也很好的指出了我的優缺點,我也誠懇的接受了教導。週五的業務會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把會議的主要內容都整理了出來,真的有成就感。

第四周

經過本星期的工作,讓我發現,祕書的工作真的有太多需要學習了。 作爲一位祕書,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,領導讓我制發了一個文件,這個文件是關於行政業務的問題的。當我把這份文件制發好給領導過目後,領導隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最後還說了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺,當文祕要制發文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作爲祕書經常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身爲祕書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,說話要做到心中有數。關於保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本週學習的新知識,我會努力做好一名祕書的。

第五週

不知不覺一個月就過去了,我對這裏也有了初步的認識。“在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了應用文寫作和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文祕一職,平時在工作只是整理資料處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。所以我要儘快的學習,在常用的計算機方面,我僅僅會其最基礎的知識,對於正常的辦公用是沒有問題的。但是知識日新月異,我必須不斷的努力學習才能不被社會所淘汰。俗話說,“人無遠慮,必有近憂”嘛。只能不斷的充實自己的大腦,抓住機會才能更上一層樓。幹文祕工作只是剛邁入社會的第一步,只是真正接觸社會的開始,我會繼續努力的,我以後找一份理想的工作打好基礎。

在實習的第六個星期裏,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。 星期二早上,領導讓我確認一份文件,並且把這份文件的內容與所有的業務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由於有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,領導問了一個文員關於那份文件的內容,那個文員說不上。於是我被領導叫到了辦公室??強忍着眼淚的我,走出了領導的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這並不是藉口,作爲一位祕書,就是要講究時限。作爲祕書辦事必須要有很強的時效意識,務必把事情儘可能快的完成。不是每一件事都要領導規定時間我纔去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以後謹記此次的錯誤,絕不會有下次了。

第七週

每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累啊!終於到了週末,可以睡懶覺啦!回憶一下本週的工作,沒什麼大事,挺好的。 本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領導吩咐的事情都按時按質的完成了。雖然平時時間不是很多,但我還是要多學習,爲了考過英語四級而努力,週末好好休息,迎接下星期一的來臨。

第八週

其實,大多數實習生和我一樣都希望實習的過程既新鮮刺激,又能從中學到東西。但政府部門工作尤其是辦公室的工作跟我們專業切入點不是很符合,工作人員都不敢把一些重要文件交給我們,我們只做簡單的發傳真,嘗試寫點會議安排,八個星期下來,我不覺得我們所學的知識能用上,反而對社會理念和價值觀的認識有了加深,事先讓我們認識和接觸社會,積累我們以後接觸社會的社交能力。社會的競爭是殘酷的,我們不管身處哪個行業,哪個職位都可以瞭解到這其中的道理。

第九周

我發現,在工作中一定要主動和謹慎。因爲只有主動積極地工作,大家對你的看法也會有所不同。今天我對社區輿論的信息進行了整理,但是卻不知道如何歸類,因此我請教了辦公室的一名同事,發現該同事比平時更熱情地待我,而且講解得也更詳細。因此,在工作中要多問,多做,多觀察,讓大家看到你的努力。也真是因此這次的交談,我也與這名同事的關係更近一步,大家相互瞭解得也越深。而且,在我時間有空的時候,我會主動幫忙地打掃衛生之類的。雖說這些都是小事情,但是卻由此可以獲得同事們的認可,十分值得。

第十週

工作了好幾周了,突然發現我每天的工作都是繁瑣的整理文件,複印打印之類的。很煩人也很無聊,剛開始覺得自己做這些工作有些大材小用了,而且學不到東西,後來慢慢覺得其實這纔是真正的考驗人的工作。這需要我們的耐心和仔細謹慎的態度。並且最起碼我學會了整理資料,而且從剛開始的手忙腳亂、不知所措到現在的有條不紊。而且漸漸地,我也因此獲得了大家的認同,融入了大家的工作中,或許,他們這纔是真正的開始接受我吧!之前對於這個問題也沒有想太多,現在想想,真的是這樣的。

而且,工作與我們的專業可以說是毫不相關的。在這裏,我的專業沒有太大的實用價值。但想想,工作不就是這樣的?生活中不一定每一個人都能夠找到與專業相吻合的工作,不一定每件事情都能順心。我們能做的就是不要抱怨,善於學習。只有抱着這樣的心態,才能在工作中找到樂趣,適應好工作。 工作中沒有太多的選擇,有的只能是我們積極的態度和一顆上進的心。我相信,我一定能做得更好。不知道爲什麼,今天突然有這麼多的感受,可能是離實習結束的日子越來越近了,想法也越來越多。忽然間有些不捨,就好像之前在當志願者時,感到結束的日子快到了,心裏就感到不安、不捨。我知道,我是真的將自己當成他們的一員了。

有人說,機關單位很輕鬆,其實則不然,一旦忙起來,甚至連吃飯的時間都不夠用。就拿今天來說,上頭突然下達了一份文件,要求要做好宣傳工作,及時地下達給各部門。爲此,大家開始了忙碌地工作。而且連我這個小小的實習生也因爲幫忙複印和分發資料而忙得不可開交。

中午飯我們都是吃飯盒草草了事瞭然後就繼續投身於工作之中。 忙碌的工作讓我感覺很充實,我完全沒有時間去想一些其他的事情,一心只是專注與工作中,我很喜歡這樣的日子。而且,這樣讓我能與大家接觸地更多,而且也培養了大家工作的合作精神,使得我感受到一個團隊的力量。工作中要學會與人相處。單位是一個整體,每一個人都需要跟其他人溝通和交流。只有互相幫助,合作才能共同完成目標,只有團結衆人的智慧才能發揮最大的效能。

這天工作的內容雖然繁瑣而且量大,但是這也激發了大家的團隊精神,大家的效率也提升了不少。當我們完成了工作時,回過頭來看,才發現自己完成了不可思議的工作量。 今天真該表揚一下自己。雖然工作很累,而且有些感冒,但是還是堅持與大夥一起努力工作,完成了上頭分派下來的任務。

第十二週

作爲一個實習生,剛開始的時候覺得是興奮,慢慢的,會覺得很無聊,幾個小時沒有讓你幹什麼事,如果你不自己做事,你會發現這裏很無趣,所以這裏我想說的一點是學會盡快進入你所要是角色,你是帶着對這個角色不懂纔去那裏取經的,想當年唐僧去西天取經是經過千辛萬苦才取回,真經不好取呀!

其次,你得學會如何去學習。所以在這裏我想說的是學習的能力,就是如何去學習的問題。在這個知識大爆炸的時代,如何學習比學到什麼東西更重要。當你進入一個完全陌生的領域時,你如何走出所謂的盲障區,如何在那裏去取回你說要是真經是一個苦差事,是一門學問。 學會和身邊的人溝通。現在你在那裏,你如何去得到你的經驗呢?學習。只有學習,纔可以。你得向這些有經驗的老前輩學習,你得去說,跟他們交流,從這些日常的交流中縮短與對方的感情距離,從這些交流中你去了解他們的工作流程,工作的方法,工作的態度等等。進攻纔是最好的防守,你不要以一味的在那裏等待,讓他們在那裏唱獨角戲,讓他們跟你說,他們不知你到底需要什麼,所以她說的也是泛泛的談,沒有針對性,談一會也就沒有了。這樣不利於瞭解知識。只有多讀,多寫,多思,吃透上級精神,領會意圖,瞭解動態,掌握基層情況,瞭解各地信息,廣泛涉獵政治,文學,管理等等方面的知識,才能使自己得到進步。

第十三週

由於上週區裏召開了一次全國性的文體工作會議,負責文體活動的工作人員需參加會議,於是在上週末進行社區檢查的工作便耽誤了兩天。上週檢查時餘下的幾個社區只好這個禮拜去檢查。週一,週二花了兩天的時間走了餘下的社區,將檢查記錄全部集錄完畢,很是辛苦。 此後,在辦公室的時間裏,我倆幫助工作人員將前些日子的檢查記錄裝訂成冊,整理妥當。工作人員告訴我這些是留作年底檢查的,前幾日,我們整理的這幾個月的記錄,以級上級的工作檢查。機關事業單位全都在忙。 在剩下的兩天中,我們基本上無所事事做好了記錄內容後只得做在辦公室內看着辦事的人進進出出,或者隨手翻翻當天的報紙打發無聊的時光,人一多,我倆在屋裏就顯得礙事,我想還是跑社區好,既鍛鍊能力又增添長見聞,比坐在屋裏一整天什麼也不幹好多了。

實習過程,也讓我在自我反省,我感受到自己文學功底的欠缺和電腦技術方面不夠熟練,各種辦公都實行辦公軟件,而看到那些工作人員熟悉地操作各種辦公軟件,作爲一名大學生實在是有愧。我必須儘快補足這個缺點。

這周相對於前幾周來說,我對社區服務部的熟悉程度更加進一步的加深,隨着我們對社區服務部工作的熟悉以及對工作人員的熟悉,還有對辦事處的結構的不斷認識,我們對社區服務部的感情也在一步一步的提升。 當然當工作人員有什麼事情要忙時,我會盡我們最大努力來幫他們來做我們力所能及的事情。因爲我總感覺我們來實習,是佔用人家的地方,各方面給人家帶來不便,雖然我們幫他們做了好多事,但從本質上來講,我們是客,他們是主。如果沒有我們的幫忙,他們照樣會把工作做的很好,當然我們也會很肯定我們自己的成績,有些瑣碎的事情,他們要自己來做,肯定要花費他們很多的時間,但我們人多,而且去人家那實習肯定不能對人家給我們分配的工作心懷不滿,我們要儘可能幫他們做事,這樣才能讓人家不討厭我們,認爲我們實習是給人家添麻煩。

第十五週

這周的工作主要是在辦公室進行。相對來說,在辦公室的日子要舒服得多,畢竟辦公室裏有空調。而且在辦公室裏做的事情也相對輕鬆。文件錄入,整理文件,複印文件,偶爾還寫寫方案,我們日常的工作大致就這些。雖然有點瑣碎,但工作環境是算蠻不錯的了。再者,辦公室裏的叔叔阿姨、哥哥姐姐們也很關照我們這些實習的大學生。他們都儘量把輕鬆的工作安排給我們,也很願意教導我們。對於偶爾的遲到和請假,他們也顯得很體諒我們。平時如果不是有什麼狀況,他們會允許我們先下班。不到情非得已的情況,他們也不會讓我們加班。

平時的我都在學校和家裏,這幾個月的實習生活帶給了我許多幫助。像複印機、傳真機的使用,我之前都是不會的。經過他們的教導後,我都可以熟練地使用了。我才發現,我對excel的很多功能其實都還未掌握。有時候遇到不懂設置的地方,我還要上網去找解決的辦法呢。

第十六週

在這幾個月實習的過程中,我與大家都建立了深厚的感情。雖然大家存在着年齡的差距,但是他們對我很關照,像我的叔叔阿姨一樣。今天召開了我實習中的最後一個會議,我負責整理和打印會議的內容。這次我更加認真,我希望我能在最後一次工作中做得盡善盡美。

回想起這幾個月的實習日子,我真是獲益良多。不僅有了一段豐富的實習經歷,還認識了許多志同道合的朋友。在工作中雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。萬事開頭難,之前什麼都不懂,要從最基本的開始,要從打雜過來,又要兼顧學習和工作。曾經我差點頂不住了,但是我告訴自己挺下來,堅持走過來就好了。而現在,我做到了,嚐到了甘甜的滋味。

短短几個月,我明白辦公室的工作內容的繁瑣,而部門又是如何進行內部管理,以及如何與其他職能部門合作協同更好地實施上級的政策。以小窺大,以此及彼,變可以瞭解到中央政府怎樣通過運用一級一級的權利機關,怎樣搭建一個完善的管理架構以保證整個國家有序地運作。

實習期間最常做的工作莫過於打印文件,整理文檔之類。但在這個過程中,我又可以學到公文寫作的一些技巧和注意事項,還有如何更熟練地運用word和excel整理文件。 實習告一段落了,我自己也成長不少。

第二篇:文祕實習週記

實習週記一

一週就這樣很快的又過去了,回想起來,這周是一段很不錯的時間哦。

在工作上,可以說是沒有什麼特別的事情發生,依舊持續着每天打字,複印打印文件,整理資料和數據。可以這樣說,祕書的工作每天也就是這麼按步就班,雖然有點枯燥,但卻正是這份平靜,對於一些女孩子來說,確實是工作的不錯選擇。果然啊,女孩子對文字啊,書本知識啊,都是比較擅長的。而且,女孩子好靜,不像有些男性祕書真的坐不住,煩躁得很的樣子。

於是,直接後果就是,坐了一天、倆天、一星期之後,這個腰啊,它真的很酸。有時候真的感覺會不會就這樣坐着坐着我的腰就會斷掉,或者直不起來了。

實習週記二

本週是實習的第二週,比起第一週來說,變得簡單容易了也繁雜了。簡單是從對工作環境的熟悉程度和人際交往方面來講的;繁雜是說工作內容開始繁雜,畢竟之前經歷了一週的適應期,工作開始一步一步步入正軌。好在每天享受正式員工待遇,有單位的班車接送上下班,比起每天擠公交來講輕鬆了很多。

步入社會才發現很多事情並不像想象中的那麼簡單,年輕人總是太猖狂,也太天真。出來多經歷一些,多學習一些,慢慢培養耐心、專心、團隊精神等等各項需要我們具備的條件。一起工作的同事們也都對我這個“菜鳥”很有耐心,忙碌着自己工作的同時還要抽時間給我知道,非常的感謝大家。

實習總結

實習已進行了兩週,從學校到社會,環境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。每天必須在規定的時間上下班,上班期間必須要認真準時地把上級分配的任務完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉變中,一聲聲吩咐的言語,粗活細活,無關重要的雜活,我都得認認真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這麼那麼一些的問題被一針見血地指出,但是,我堅信“吃得苦中苦,方爲人上人”,我總是很耐心地請教他們。

和這裏的“前輩”學習,我總結了經驗,雖然工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。第二,對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。第三、發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。同時還要注重掌握以下原則:

一、要有充分的政策依據和事實依據。

二、要有準確性。

三、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素“準確和時限”。

四、嚴守紀律,保守機密。

通過實習,我更深的認識到書本上學過一些基本知識理論,很多似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過;在課堂上或是書本上看到過很多典型的文祕處理事例,看似輕而易舉,但也只有親臨其境時纔會意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今後的生活中,我會朝着自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,爲自己的理想而奮鬥!

轉眼實習時間已經過半,說長不長,說短也不短了,在這兩週的時間裏我學到了很多,回望之前校園中的自己,顯得那麼稚嫩。未來還剩下兩週,我會好好利用這半個月的時間,多聽多看多思考多學習,努力做好本職工作,讓實習生活不虛度。

第三篇:文祕實習週記

一、實習目的:鞏固文祕專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。二、實習時間:三、實習單位:xxx公司辦公室。四、實習主要內容:按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作爲一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文祕工作。祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調查研究,瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成爲德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是爲了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實爲依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律,保守機密。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,祕書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與佈置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,並對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發展規劃》討論中,我根據廠黨政聯合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定後,我們將建議上報到了集團公司祕書處,由於意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作爲建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作爲現代化的企業,微機使用是辦公室人員必備的素質。

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第四篇:文祕工作實習週記

第一週

這次,我在天津必斯特科技有限公司實習。實習崗位爲辦公室文祕。

雖然這已經不是我的第一次實習經歷,但是到了工作單位還是稍微有點兒緊張。

“如果能把上次實習學習到的經驗用上就真是太好了!”心裏這樣默默想着,我開始了這周的實習工作。

辦公室文祕的工作內容在上次實習中我已經有所瞭解,所以他們交代給我的工作我尚能準確快速完成。

打起字來較上次實習快速準確,稿件的起草也較爲熟稔於心。辦公室的工作人員也較爲和善。這樣一週相處下來,大家的關係較爲融洽。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。

與上次實習環境不同,這次實習地點的公司與化學材料有關。而我高中時的課程,最差的就是化學。

雖說我是文祕專業的實習生,與化學沾染不上邊,但是在這家經銷化學產品的公司工作,還是要懂點基礎的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學材料的名稱。對於化學專業的人來說,這應該是很容易的,而對我來說,多少有點吃力了。

這讓我充分認識到了作爲一名祕書,知識面的廣闊性,有多麼重要。 在辦公室裏,雖然有些設備與上次實習遇到的設備不太一樣,使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導下,還是較爲順利完成了工作。所以說,學習,是一件不能停滯的事情。 新的環境,新的實習,但願我能像上次實習一樣,圓滿完成自己的任務 。

第二週

實習的第二週,大致已經瞭解了公司日常的運作。與上次實習不同,這次的實習地點爲一個貿易類的公司,工作內容沒有上個單位那樣偏重人事。對於貿易公司來說,更多的工作內容是關於經濟的。做一個辦公室祕書人員,必須懂英語。

雖然有些單位是傾向於文書性,但自中國入世以後,對企事業單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都儘量做到有問必答,可是,我曾以爲英語難不倒我,可是經現實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。 這周的實習也讓我瞭解到了一些經濟知識,比如他們經常所說的經濟學中的5s。

瞭解到了一些社會上的知識,讓我覺得很是滿足。學習,不僅僅是在學校裏的事情,當你步入社會,還是需要不斷的學習。而在大學裏,可能最重要的不是你學習了什麼知識,將來可以用到工作中,而是,你具備了學習的能力。

因爲未來你將從事什麼樣的工作,自己尚且不知,而只要有了學習的能力,無論你將來從事什麼工作,都能很快學會,運用到實踐。轉眼實習已經進入了第二週,相比第一週的慌亂無措,現在的我變得比較淡定了,跟同事間的關係也變得自然了許多。這周我的工作有了轉變,上一週有時是跟公司裏的發貨員去給客戶送貨,這周可能是老闆比較體諒我在這麼冷的天氣裏跑來跑去的辛苦,把我安置在了辦公室,讓我做做一般文員乾的工作,查查貨,跟跟單,發發貨之類的,給銷售部的人幫幫忙而已。 這周的工作大概瞭解了銷售這個職位大概的工作內容,這對以後的工作也是有幫助的,繼續努力吧!!!!

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臨近畢業的最後半年,是我們真正實習生活的開始,是彙報我們這三年來在學校學習成果的開始,是步入社會大展宏圖的開始……

參加了多場的招聘會、面試了多家的公司、衡量了多方面的因素,我選擇了這家公司開始我的實習生涯。懷着興奮、激動地心情,早早的踏上上班的公車,呼吸着清晨新鮮的空氣,憧憬着新的一天。

來到公司陌生的環境、陌生的人和事,讓我感覺有點拘謹,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。第一天並不像我想象的那樣,由人事經理帶我們熟悉公司的環境,結識新的同事。大家似乎都很忙,可能現在是業務的旺季吧。

實習的第一週,並沒有像我們想象的那樣,有什麼業務性的工作讓我們着手。我們只是簡單的分配到一些事務性的工作,如整理文檔、記錄一些舊的文案等等。然後利用中午休息的時間結識了一些新的同事,熟悉了公司的環境。

實習的第二週——小有收穫

經過一週的實習,對公司的運作流程也有了一些瞭解,雖然還沒有具體的操作過,(轉載自,請保留此標記。)但是在接觸到新的事務不再不知所措,學會了如何去處理一些突發事件。比如在接到一些投訴電話的時候,懂得如何安撫客戶的情緒,如何進行前期的一個簡單處理等等。而且從工作地過程中明白了主動出擊的重要性,在你可以選擇的時候,就要把主動權握在自己手中。相信大家剛開始實習的時候,都做過類似複印打字、整理文檔等的“雜活”,因爲剛開始對於公司的工作內容、流程還不瞭解,所以做“雜活”成了實習工作必做的工作。雖然工作比較繁雜但是從中也學到不少的東西。所以說事情是不分大小,只要積極學習積極辦事,做好份內事,勤學、勤問、勤做,就會有意想不到的收穫。

實習的第三週——初試牛刀

在經歷了一週的打雜工作,讓我對公司的運作流程以及業務有了一個整體的瞭解,因此這一週我們的工作內容也有了一個小變化,除了進行簡單的客戶資料整理,還開始負責對一些客戶的回訪工作,在這之前一直認爲這是一個很簡單的工作,因爲在學校的時候都已經學習過電話營銷的技巧了,但是在真正操作的過程中,發現中間還是有很多小細節需要我們注意的,比如在初次的回訪中,儘量不要拖太長時間,一般控制在3-5分鐘,就應該結束談話,要不會讓客戶產生厭煩心理,同時在交談的過程中,如何自報家門,如何進行一個產品的推介等都是一個小技巧,因爲只有你站在客戶的角度去思考問題的時候,客戶纔會願意繼續下次的談話,如應明確你爲它帶來什麼利益、做這件事對它有什麼好處等,如有可能儘量約見見面的時間,因爲很多時候,很多問題通過見面的交談效果會比僅僅通過電話的交談會好的多,一個可以通過面談瞭解到客戶的一個真實的想法,在一些問題的說明上更具說服力。

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