付款申請書樣本
在公司和客戶完成業務項目的時候,因爲產品的特性,很多時候貨款都是分步付款的,每次都要提供一個付款申請書給對方,一方面是起到只會的作用,另一方面也是一個對賬的作用,那麼一般情況下,針對貨款的付款申請書應該怎麼寫呢?
付款申請書樣本
XXXXXXXX:
我公司承接的XXX工程,自XX年10月進場以來,現XXXXX工程已完成,由於春節將至,尚有民工工資和部分材料款未結清,我方特向甲方申請支付工程進度款貳拾萬元整(¥XXXXX),望領導批覆爲感。
致謝!
XXX
年 月 日
付款申請書怎麼寫格式:
付款申請書最好是以表格的形式呈現,而不是以純文本形式,表格條目清晰,賬目表現清楚,而文本的形式,閱讀的人還要從衆多文字中捕捉想要知道的信息,閱讀起來相對來說,沒有表格形式那麼方便。
標題,標題最好是品牌名稱+產品名稱+付款申請書字眼,因爲一個項目單位採購的東西很多,寫上品牌和產品一目瞭然,一下子就知道是哪個產品的付款申請。
接着就是一些關於這次付款的基本信息,如,接受單位,也就是客戶單位,合同名稱、編號,及合同金額,供貨金額等。
接下來就是用文字簡要說明一下供貨的情況,也就是雙方在合同中約定的事項,說明一下業務進行到什麼程度,目前申請的是哪個階段的款項等等。
然後就是項目往來賬目的情況,包括已付款、未付款、現申請多少,及申請佔比,用表格顯示出來一清二楚,這裏可以根據雙方的情況,還可以將付款情況細化,如什麼時候付了多少款,一共分幾筆付的。
最後將收款賬戶附上(要和當初合同預留的賬戶一致,否則正規一點的公司會要求做賬戶變更說明),落款人就是申請單位,蓋上公章,寫上申請日期就可以了。
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