寫好會議紀要的“四字訣”

撰寫會議紀要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。在工作中，寫好會議紀要有“八字訣”可循。

一、“快”

時效性是會議紀要的最大特點。很多重要工作都要在會議結束後馬上落實，需要拿會議紀要“說話”，太晚就有可能失去其自身價值。因此，會議紀要的撰寫、報批、印發一定要迅速，一般會議三至五天內印發紀要，重要緊急會議當天印發或隔天印發。這就要求我們平時做好基礎工作，準備好各種會議的紀要模版，程序化填充文字內容。

二、“準”

準確性是會議紀要的基本要求。首先，內容要準。會議議定的重要事項比如經費、時限、責任人等一定要準確翔實地記錄下來，不能有任何出入。例如，關於經費使用的決議，要詳細寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式，防止日後出現問題無從對證。其次，用語要準。參會人員在討論或講話中，對一些專業術語、專有名詞可能一帶而過，說的是不規範簡稱或俗稱，應在撰寫紀要時注意覈對訂正。最後，記錄要準。紀要撰寫人員要全程參會，做好錄音和記錄，覈對好參會人員，對於一些大型會議，經常會有“替會”情況發生，要以簽到情況爲準記錄參會人員。

三、“實”

會議紀要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項，文字要儘可能清晰簡練、準確平實，不能摻雜個人感情和看法。對於報領導討論決定的會議事項，一般只將最後議定的結果寫入紀要，不必記錄討論過程；對於傳達重要會議、文件或領導指示的會議事項，要抓住重點，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內容一般不寫，只寫會議提出的要求和部署，使沒有參加會議的人看了紀要也能瞭解會議情況。

四、“全”

要突出完整性，對會議進行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會議可能會根據需要臨時加入一些議題或部署一些任務，要注意完整地寫入紀要。爲便於撰寫和查閱，應當按照一事一標題或一段的格式撰寫，順序應按議題的重要程度和類別進行排列。會議討論未通過的議題一般不寫入紀要之中。