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2021年人事助理實習週記

2021年人事助理實習週記

2021年人事助理實習週記1

今天一上班,王經理就讓我把前兩天招聘過程中面試過程的記錄遇到的問題也進行彙總,來一個評估。整個公司的招聘我是作爲一個觀察者、學習者身份出現的,並沒有親歷整個招聘的過程。其中由於做到後勤的服務,面試那一環節我經歷的最好,對公司存在的問題我也簡單的總結一下,更有利於公司一個面試工作的改進。

首先,公司沒有舉行筆試,只是經過簡歷的篩選後直接進行了面試。雖然減少了筆試的環境會減少招聘的開支,但是不利於我們通過對筆試試題的設計篩選一部分人員。

其次,公司這次招聘的人員不利於用無領導小組的面試的方式來進行面試。固然無領導小組討論更能檢測一個人的能力,但是針對我們這次的招聘計劃,圓桌會議可能更有利於我們挑選適合我們的人才。

最後,面對應聘人員進行公司情況宣講時,沒有很好的把我們的公司狀況介紹清楚,特別是企業文化那一環節。如果招進來的人員不認同你的企業文化的話,那麼在以後的工作中尼要用很大的力氣去糾正。企業文化在招聘人員時是一個不能缺少的環節,而且在企業招聘中也越來越發揮着重要的作用。

以上問題我都做了分析,並上網查了資料,找到一些解決方法,還有不清楚的準備向王經理求教。

2021年人事助理實習週記2

經過幾天的學習,我已經初步瞭解了公司大概情況和相關制度以及運行模式,但這也只是籠統的學習了一下。因此,公司開始對我進行了爲期兩週的崗前培訓。公司主管首先詳細的介紹了公司的企業文化、企業精神、規章制度、安全教育等內容,尤其是安全教育這一模塊,進行重點講解,好多企業就是因爲不重視安全教育,給員工講解的時候草草帶過,導致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發生。花費兩週的時間來重點講解,某某人力資源部的內部設置體系和編制方案,崗位職責分工,根據工作需要如何合理調配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考覈、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退。做好各部門月季度,年季度優秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開展轉正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關專業資格證書,並對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評,公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵,審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的發放,人事檔案的託管,勞動合同的鑑證等日常工作環節。每天都是那麼緊張和充實的進行培訓,奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間,誰說工作了就不用學習了,人還是要多學些知識才行啊,爲自己充電將來纔不會後悔。時間過的真快啊,轉眼之間到了第三週,我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。通過這一週的時間,我大致清楚以後需要做如下工作:

1、對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑑別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時間、屬性、內容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補登完整。

2、檢查覈對檔案,對人事檔案本身進行細緻的檢查,如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況,檔案保管室門窗是否完好。

3、人事檔案保密制度的學習。作爲專業人員不得擅自將人事檔案內容泄露,謹防泄密事件的發生。

4、人事檔案的傳遞,一般是由於工作調動引起的。

5、人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況。

2021年人事助理實習週記3

本週參與----的招聘錄用環節,由於招聘崗位的不同、人力需求數量與人員要求的不同,----的招聘分爲內部招聘和外部招聘。.內部招聘-x-x-理者有相當一部分是從內部提拔的,這有利於提高員工士氣,培養員工積極進取的精神。當x--x-某個部門出現空缺崗位時,人力資源部門會及時地將空缺崗位的性質、職責及其所要求的條件等在x--x-院報、佈告檔上以佈告形式向廣大員工公佈,希望有能力的員工毛遂自薦,再召開內部競聘會,競爭上崗,擇優錄用,或者由臨牀

科室推薦其熟悉的人選,然後根據員工檔案瞭解員工教育、培訓、經驗、技能等方面的信息,經過組織人事部門共同考覈篩選,最終錄用。內部招聘有利於節約招聘成本,同時由於內部員工互相熟識,往往認同度較高,有利於今後工作的開展。----由於行業的特殊性,許多管理崗位必須是懂業務的,因此管理崗位內部招聘比較多。

外部招募因爲醫務人員流動性較大,再加上自然減員,----內部的人力資源無法隨時滿足----的變化和發展,另外----也需要補充一些學科帶頭人、技術骨幹等高端人才來推動----的發展,所以,----的外部招聘主要是面向社會招收能擔當重任的學科帶頭人,技術骨幹或者是各大專院校的應屆畢業生。外部招聘的主要渠道有:通過人才招聘會,用報紙、網站等發佈招聘信息;大中專畢業生自薦;在職員工介紹;參加一些學術會議等。

2021年人事助理實習週記4

招聘工作到今天終於告一段落了。今天,我去王經理那請教了一些有關工作中相關人管的事情,和公司同事聊到了人力資源管理的發展前景和作爲一個HR管理人員應該具備哪些素質,才能夠把這個工作做得很好。在網上查了一些資料,整理了一下。

人力資源人員要具備:

具備公正、忠信、堅定勇敢的意志力。對於人力資源人員來說,只有公正纔可以做到無私,才能夠客觀地對人力進行評估、確定,在選拔、推薦、使用人才時堅持“唯纔是用”的原則。還要具有堅定勇敢的意志力才能使自己在人力資源的構造過程和開展自己的工作中,承受來自於各方面的壓力和挑戰來堅持公正、忠信的原則。

具備廣博的社會科學知識。一方面可充分利用各種社會科學知識或方法,對人性的分析判別提供技術保證。另一方面,一個人力資源的負責人同時要和不同專業、不同領域的人員接觸相處,廣博的社會科學知識有助於提高對各種人才以及各類人才和不同層次的人才進行驗覈判別,也有利於人力資源建立廣泛的社會關係,爲建造單位或組織所需的人力資源庫營造條件。

具備實現人力資源有效管理的專業知識和職業能力。這些知識和能力包括:人力資源規劃管理和人力資源管理手冊設計的能力;職位分析和績效考覈管理能力;薪酬與福利管理能力;人力資源開發、培訓能力;人事制度管理能力。當然,作爲人力資源經理還應具備組織能力、領導能力、表達能力、自信力(以及對人力資源管理工作的興趣或愛好)等其它素質能力。

2021年人事助理實習週記5

這一週是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿着簡歷來到企業的人事部,內心緊張的等待答覆。當得知自己被錄用時,可以用欣喜若狂來形容。因爲此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動於衷,他們似乎不願意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶着美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,---企業的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答知遇之恩。

作爲剛進企業的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯幹。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家企業說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個企業幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

利用這一週的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格製作、信息錄入,企業各類文件的打印、複印,企業內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我並沒有感到委屈,並沒有萌生退意。我認爲如果能把這份雜打好的話也不失爲一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。