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行政前臺工作總結實習週記(多篇)

行政前臺工作總結實習週記(多篇)

【第1篇】行政前臺工作總結實習週記

提高前臺工作的實操能力

培養嚴謹細緻的工作作風

---3月份工作總結

古人帶兵作戰前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發”作戰後也有“溫故而知新”。所以我想只有對做過的事情進行總結,才能在往後的工作上能百尺竿頭更進一步。現將本次總結如下:

一、工作內容

1. 人事檔案整理

2. 更新通訊錄、花名冊

3. 接待客戶,爲客戶倒水

4. 幫客戶訂購酒店、火車票

5. 登記紙質版、電子版考勤表

6. 每天下班之前通知第二天的早會

7. 在趕集網上刷新簡歷/通知面試

8. 打印資料,包括加盟合同、贈送清單等。

【第2篇】行政前臺工作總結實習週記

企業行政前臺實習工作總結

時間匆匆流過,轉眼間一個半月的試用期就結束了,這也意味着我的工作也就進入了一個新的階段。雖然公司給我的試用期只有一個月的時間,但是應公司也是很有把握我能夠熟悉這份工作的,事實也確實是這樣,僅僅一個半月的時間,對於前臺的工作,我已經適應的差不多了。對於這個崗位需要做的工作我也都掌握的差不多了,跟公司的各個部門的同事也差不多都熟悉了,相信在之後的工作中,我一定能夠勝任好前臺的工作。

在這一個半月的時間裏面,我主要做了如下工作:

1、在新人來我們公司面試的時候 ,我作爲前臺要做好接待工作,將他們

的迎接到公司的會議室,安排好他們展現我們公司的服務水平,之後邀請人事和相關部門的負責人過來給他們面試。

2、負責接聽來訪我們公司的電話,回答好他們的問題,並且做好詳細的記錄。

3、記錄好公司各個部門領導的工作時間安排,在客人預約來訪的時候我要根據領導的安排給他們做好會議預約。

4、接收並保存好公司以及各位員工同事的快遞、外賣和傳真文件,做好分類處理等待大家來領取,重要的文件我則要立即分發下去。

5、因爲公司只有一臺打印複印機器而且就放在我的前臺的位置上,所以我還要協助各個部門的同事打印好文件,在有需要的時候同事把文件發給我,我給他們打印好送給他們。

6、公司同事需要用到請假、銷假以及離職的表的時候,都是到我這裏來拿,填寫完之後交給我,由我同意交給人事。

通過這些工作,我在短短一個半月的時間,就已經被動地養成了許多的好習慣。因爲前臺工作的特殊性,所以養成了處理事情的時候要細緻、要有條理的工作習慣,因爲前臺的事情事比較多且比較雜亂的,所以我只有注意細節有條理的工作很多的`事情夾在在一起也不會弄的手忙腳亂一團糟了。還有就是這段時間的試用工作,讓我明白了前臺是一個偏向服務性質的工作,所以在客人或者面試者來我們公司的時候,我一定要做好接待工作,爲他們提供周到的服務,這樣此案俄國狗展現我們公司的高素質員工形象和良好的公司形象。

當然,在公司行政前臺的工作上面,我還是有許多需要繼續學習的地方,畢竟我還是一個初出茅廬的大學生,工作經驗、社會見識都很不足,我知道我不能夠因爲一點的成績就驕傲自滿,只有保持不斷學習的心態,才能夠在前臺的崗位上走的更遠走的更加強大!

【第3篇】行政前臺工作總結實習週記

古人帶兵作戰前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發”作戰後也有“溫故而知新”。所以我想只有對做過的事情進行總結,才能在往後的工作上能百尺竿頭更進一步。現將本次總結如下:

一、工作內容

1. 人事檔案整理

2. 更新通訊錄、花名冊

3. 接待客戶,爲客戶倒水

4. 幫客戶訂購酒店、火車票

5. 登記紙質版、電子版考勤表

6. 每天下班之前通知第二天的早會

7. 在趕集網上刷新簡歷/通知面試

8. 打印資料,包括加盟合同、贈送清單等。

9. 每天早上就餐點數及通知、餐盒清潔及歸位

10. 每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品

11. 經常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情

二、體會

(一)從雜亂無章到有條不紊

工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在着一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,基本上 都能夠熟悉前臺的工作,例如對於總經理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印。剛開始對於電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次、輕重、緩急。最後找個空閒的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什麼樣的分類標準、裏面的內容是關於什麼方面的等等。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感。即使是在這段過程當中,會有文件涉及範圍廣,也由於是新手,心裏總覺得任務多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的。20天的工作時間,終於讓自己的工作井然有序地進行。

(二)從囫圇吞棗到不求甚解

在行政人事部部門裏,由主管帶領着我們開展各項的工作。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一隻無頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花。所以纔會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示。同時也只有主動地向上級問:“還有什麼事情需要我去忙的?”“這件事情需要什麼樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。

(三)獨擋一面不如團結一致

俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門裏,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛生問題、爲客戶倒水、購買物品等、餵養魚食等等。整個部門雖然只有三個人那麼少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只爲了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,爲各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料、結業資料等等。這同時也挑戰了我們的各種工作和爲人處世的能力以及態度。爲了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度。自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉”的名言警句。同時也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。