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跟單年終總結個人多篇

跟單年終總結個人多篇

跟單年終總結個人篇1

伴隨着新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的 20xx,滿懷熱情的迎來了明媚 燦爛、充滿希望的 20xx。年終之際,現對過去一年的工作彙報如下

1、工作內容,對公司的貢獻(11 年) 首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年裏能充 分的學習與成長。

20xx 年全年銷售處 basica,ak,dynimate,james,canstar 等重要客戶保持穩定外。同比 去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶 corwik 20xx 年定單相對較少,不過全年的開發已 爲 20xx 打下基礎。堅信 20xx 會拿到我們想要的)。

對於定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力藉助於一些專業的跟單 東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

2、自己的成長與突破、變化(11 年) 進一步規範自己的工作流程, 加強工作的計劃性。

預先充分估量工作中問題的潛在發生 性,預先防範。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在 工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗, 工作體會對以後的工作方式和細節則進一步完 善。

3、自己的不足及需要改進的地方(11 年) 回首過去, 每次爲自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然, 這些成績的取得無不 包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。

但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不 足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前 的我們要時刻保持着一顆虛心向上的心。

2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是 最重要的一塊。作爲一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那麼其知識結構是不完整 的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面 知識的培訓。

3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

4、面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予 更周到的服務。

4、對公司的意見與建議(11 年現狀) 1、我們的產品質量仍是問題。像 e882 每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在 服裝 廠 比較配合,最後也沒有太大的索賠。有問題,最後沒有索賠,並不代表我 ok 了。

如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了。現在許多領域出現的產品生產能力供大於求。所以 客戶的選擇性增強。

對客戶來說,申請書產品來源的渠道增多, 產品買賣的替代性增強, 所以客戶的購買行爲變得更加理性了。買不買、買什麼,買多少,需求的選擇性十分突出。

所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰,適者生存”已成爲現實。對此,我們要準確把握市場 需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。

跟單年終總結個人篇2

不知不覺,進入xx已經x年了,回首這一年的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到xx和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年個人工作情況總結如下:

一、年度工作情況

1、熟悉瞭解公司的各個方面:我於20xx年x月底進入公司,在這裏要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛鍊了x個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,爲以後的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室後也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我爲能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以後的工作中,我將以公司的各項規章制度爲準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉跟單業務流程:作爲一名跟單新手,必須儘快讓自己瞭解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對於跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣,無論面對什麼樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不捨的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什麼性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而爲更進一步的發展打下良好的基礎。

二、工作中不足和需要改進的地方

1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離。

2、業務知識方面掌握的還不夠紮實。在今後的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑着自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細緻的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細緻、仔細。

4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨着下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。

6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規範流程執行。

三、對20xx年的展望

來到xx工作,我的收穫莫過於在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨着公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。爲此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,爲公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。

跟單年終總結個人篇3

在公司實習已經有兩個多月的時間,在這段時間裏,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結構、業務範圍、人事關係、企業文化。

跟單和跟單員

1、什麼是跟單

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業務的起始一直到業務的結束——一般都是到財務做帳結束——一整套業務流程。

2、跟單員的定義(documentary handler)

跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞着訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

3、跟單員的工作內容

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單爲依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。

4、跟單員工作的重要性

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老闆們的“特別助理” 。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯繫的紐帶,隨着商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。

跟單年終總結個人篇4

忙碌的20xx年已經過去,充滿希望的20xx年已經到來。回首在公司工作的一年時間,在各位領導的支持和各位同事的協助和配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結如下:

一、日常工作:

1、全面準備並瞭解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。

2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題爲目的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方爲根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現

1、跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

2、跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯繫的紐帶。

3、跟單員工作是一項非常“綜合性“和“邊緣性“的工作:對外要有業務員的,對內要有生產管理的能力。

4、所謂“跟單員“是指在企業運作過程中,以客戶訂單爲依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯繫的中心樞紐。

5、生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨爲目標。

6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)處理能力。

7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8、審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9、生管工作特點:

1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架“的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢於調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。

2)準確及時性。

3)全面完整性。

10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先後原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11、採購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換爲物料的進度跟蹤。

三、工作總結:

將工作細化爲幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,後續工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。

簡單地說,跟單工作細分爲以下幾個過程:

1、接單並評審本廠的產能(與生產部門,採購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。

2、轉化客戶訂單爲本廠生產單,生產排期。

3、跟蹤物料到位情況。

4、瞭解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。

5、各個過程中異常情況的處理。

6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)。

7、工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。

8、未來工作的計劃。

跟單年終總結個人篇5

時光飛逝,又迎來了新的一年。總結及反思過去,是爲未來確立方向。回 望 20__ 年,本人感觸很多,在此作一簡單報告

一、樹立服務好客戶的意識,是做好本職工作的前提 本人在十月份前主要做客戶的服務工作,近兩個月爲業務員提供支持。無 論是客服還是支持,其核心即是使客戶最大程度的滿意,以爲樹立我們公司正 面形象加註正能量。這就要求客服從意識、品形、行爲等諸方面立體地學習和 培養“客戶中心”論觀念,全面地執行公司的客服宗旨,以實現公司的目標。

本人在20__年的一年中,感悟極深,認識至廣,併爲 20__ 年能較好地服務客 戶,樹立了堅定的信念。

二、尋求團隊合作,是做好本職工作的保障 一個企業的力量,不是僅靠個人單打獨鬥的能力表現出來的,而是相互配 合與支持,取長補短,形成合力,如同拔河,使 1+1 遠遠大於 2,這樣才能解決 工作中不斷出現的問題和矛盾。本人在 20__ 年工作中每點每滴成績的取得,都 來源於領導的關愛寬容和同事的支持配合,這也是 20__ 年工作中要進一步加強 和改進的重要方面。

三、敬業和水平,是做好本職工作的基本條件 本人的工作內容主要有以下方面:接單、發貨、客訴、催款、開具發票委 託單等等。爲此,本人主要從以下方面開展工作

1、瞭解本職工作各環節的運行情況和要求,做到熟能生巧,提高工作效 率;

2、嚴格地執行各項工作程序,以程序正確保障結果正確,避免任務細小 差錯;

3、嚴格控制人、貨、單的一致性,做到保障及時、充分;

4、以心貼近客戶和市場,保障了客訴的有效及時解決。

各位領導和同事,本人工作時間雖然不短,但工作經驗依然嚴重不足,工作水平和能力離公 司的要求和各位的滿意度還存在較大距離,主要體現在:

一、性格不夠沉穩,處理問題不夠冷靜,理智甚至是浮動、浮躁,給工作 帶來些負面影響;

二、溝通方面還存在一些以自我爲中心的時候,往往引起些小誤會、小問 題,難言工作的完美;

三、學習的主動性和能力方面還有待加強與提高,以使工作做得更上一層 樓; 如此,還有許多許多。

跟單年終總結個人篇6

短期內,我在公司的目標是:我希看自己可以更快、更多的接手不同類型的單子,可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成爲一名優秀的跟單員。兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面就本人的工作來作工作總結如下:

兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是鏽鐵應該可以從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——固然我堅信自己不是鏽鐵!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習,熟悉產品,第二個月開始,進進辦公室熟悉業務跟單流程。

兩個月來,我認真遵守公司的各項規章制度,自覺、有效得完成自己經手過的每件事情。並對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作(對自己負責的客人的單子的情況及時的記錄)。

我一直本着“當天的事情,當天做“的原則,對自己所經手的事情負責,更對公司負責。經過20天的車間學習,我能獨立製作我司生產的很多常規產品,能辨別產品是否合格,知道怎樣做產品會看起來更美觀(小技巧)。在車間的工作實習總結,之前我以每個車間一個總結的方式上交給部分經理了,這裏就不做進一步的總結。

以下我想對我在辦公室期間的學習進行總結。就總體的工作感受來說,我還是比較滿足。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭,但是這個尾到底怎麼樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱着。

在這期間,工作上最大的不足主要有:

1、還沒有真正容進溫州佩蒂這個大家庭中。對很多公司其他同事的話題,瞭解未幾。這也許是由於剛來這邊的關係,很多思想還跟不上他們的節奏。但我已經體會到這無形中微妙的關係了。相信我可以在接下來的日子裏取得進步。

2、對發貨和船務這塊還沒有機會操練,整個跟單少了這個環節,似乎就不完整了;

3、對公司的生產運做還了解得不夠。儘管現在的工作存在這些瓶頸,但我相信,只要堅持不斷地學習,不斷地總結。我一定可以在接下來的日子裏取得進步。

我在工作上的收穫主要有:

1、在預備歐盟考察團要來我是司考察的過程中,我學習了各個部分的表格製作;

2、學習了erp系統和萬寶系統的基本操縱方法;

3、熟悉了公司職員的分工情況。儘管這期間也出現過比較尷尬的局面,比如不知道自己碰到的專業性的題目應該往找誰?但現在總算可以應對自如了;

4、基本知道我司業務跟單這塊的操縱流程;我知道,上面的工作表現也許不能讓領導感到滿足,坦白說,我自己並沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今後的工作中會表現得更好,保證讓領導滿足。

跟單年終總結個人篇7

一、日常工作:

1、全面準備並瞭解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。

2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題爲目的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方爲根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現

1、跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

2、跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯繫的紐帶。

3、跟單員工作是一項非常“綜合性“和“邊緣性“的工作:對外要有業務員的,對內要有生產管理的能力。

4、所謂“跟單員“是指在企業運作過程中,以客戶訂單爲依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯繫的中心樞紐。

5、生產跟單:對已接的`客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨爲目標。

6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳處理能力;

7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8、審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9、生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架“的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢於調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性

10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先後原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11、採購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換爲物料的進度跟蹤。

三、工作總結:

將工作細化爲幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,後續工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。

簡單地說,跟單工作細分爲以下幾個過程:

1、接單並評審本廠的產能(與生產部門,採購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。

2、轉化客戶訂單爲本廠生產單,生產排期

3、跟蹤物料到位情況。

4、瞭解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。

5、各個過程中異常情況的處理

6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

7、工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。

8、未來工作的計劃

跟單年終總結個人篇8

在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:

一、正貿基本情況:

相對於市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:

1)成交中需要多部門相互配合。

2)oem定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。

3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活複雜。

4)單證資料多、

二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:

(一)成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細緻的工作,對能否促成訂定起着至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面着手:a、在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,瞭解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或email給固定現有的客人、b、鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然後自己設計出系列產品,向客人推銷、c、到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦、d、鼓勵客人來實樣,來圖紙和製作要求,按照客人的要求聯繫工廠報價、

(二)客人來訪前工作準備:外銷員事先聯繫好客人,瞭解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中能瞭解到客人的採購計劃和停留時間,採購產品的品種,布種,目標價格,數量等、提前瞭解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要、在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作、接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌、根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等、

(三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放、會同設計部同事把電腦光盤或雜誌圖片,圖書擺放在會議桌上、另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用、外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規格——顏色組——logo——主麥吊牌——包裝——價格(exw/fob/cfr/cif)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認、其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來並給客人簽名確認、外銷員組織整理資料,談判完畢後製作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單、所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先後順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚、

(四)成交後工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,製作生成各個款式的“打樣通知”單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審覈,檢查,確保不給“出錯”留下任何機會、審覈完畢後,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產——製作確認樣、期間,要注意聯繫好客人和生產之間的溝通、如果客人對製版有任何的疑問和修改,要通知生產部,確認落實好、工廠的確認樣板出來後,要按照之前的製作要求,檢查一次,套出確認樣意見書、把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯繫客人到公司拍板確認、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對應起來——利於開展確認工作、客人收到確認樣後,按照所套的意見,獨一確認清楚、把相關確認意見通知生產部、等待客人付完定金(如開l/c,收到申請書起),生產部可以儘快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最後做大貨生產。