檔案員年終總結多篇

【第1篇】檔案員年終工作總結

檔案員年終工作總結

在檔案交接半年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規範化制度化程序內。

二、對各部門檔案統一覈對編號，按照編號進行升序排列。

通過規範化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對各部門人事檔案進行了信息覈對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯繫方式、學歷進行覈對補充，同時着手在職人員覈查與人事檔案的分類整理。

通過檔案覈對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除，員工檔案工號重複和個人信息錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。

四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管櫃，設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，儘快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規範性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規範化程序內，認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

發現的問題：需加強檔案管理的規範化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，爲企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以後的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規範性建設。

在今後的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑑定、分類管理工作，促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，爲推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

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【第2篇】檔案員2022年終工作總結

一、堅持以“三個代表”重要思想爲行動指南，政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育，善於提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創新成績，撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派爲主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優異的成績，並於今年年底被髮展成爲預備黨員。 二、在區委、區政府的正確領導下，各項工作開創新局面

針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調研文章，參加研討學習會1次，其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作，在城區共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神，多次通過電話或上門爲兄弟縣區答疑解決實際問題，並被市組指派爲全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理，在短時間內掌握了一定的黨建知識，動態地、持續地做好統計工作，多瞭解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便於查詢的目錄，並對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂於助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓，業務水平邁上新臺階。

年初，參加了爲期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課後提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，並取得了結業證書。隨着全市遠程教育網絡站點陸續建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任爲唯一的一位老師助教，協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後，還參加了**市城區通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，並在電腦共享被禁止的情況下，利用映射爲學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新臺階;三是密切聯繫羣衆，多下基層，以便了解情況，發現問題及時彙報，更好地開展工作。

面對領導及同事的期許，我滿懷信心，相信在黨的領導下，我一定能把工作做得更好，名副其實地成爲一名真正的共產黨人。

【第3篇】2022年檔案員年終個人工作總結範文

一、人事勞資工作

1、認真做好各類人員增資工作：對4位聘任一級教師進行工資覈算並進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護，添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的xx年共享費基數變更、增資覈算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼覈算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎覈算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費覈算，做好非在編人員的工資的統計、審覈和造表;做好獎金再分配係數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

2、按時完成上級各類信息回覆，有：全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好並上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師範類專業畢業後從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息採集表”等。

3、做好教職工的年度考覈統計彙總和上報人事科工作，園長年度考覈材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考覈資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔，做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審覈、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考覈、評定和公示，並嚴格按照時間節點上報職改辦。

5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和幹部、工資年報。

6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審覈、法人證書辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關係的落實。

二、信息檔案工作

1、重管理：根據教育系統信息公開網站的建設要

求，組織幼兒園信息化工作領導和工作小組，進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理，信息公開112條，確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”，使信息工作有章可循，有據可依。此外，做好每天信息上傳下達工作，本學年度從教育信息網的通知、一週研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條，並及時做好信息回覆和反饋工作。

規範檔案管理，嚴格按要求設置目錄，健全檔案資料借閱制度，發揮檔案資料應用，一學期中，數百次爲各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實效性，上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

2、搭平臺：我們以搭建平臺形式，進行多媒體課件製作和網站建設評比與檢查，組織了教學課件製作評比活動，青年教師都積極參與，有1位青年骨幹教師教學課件，被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”，

多媒體課件製作評比二等獎，一位教師獲得區課件製作評比鼓勵獎，信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外，我們利用暑期進行“信息新聞稿採編和信息製作技術”專題培訓，使教師對新聞稿採編要點、網站設計、佈局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等製作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查，同時對園網站欄目完善調查意見彙總後，重新對園所網站欄目予以了更新和完善，使園所網站建設更顯全面性，特色性和時代性。

3、出成效：以人人都是信息員原則，並根據園區新聞實施意見，成立園信息報道組，關注幼兒園的各類會議與活動，以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”爲原則，捕捉有價值的信息進行採集編撰和上傳。本學期，共計撰寫園區新聞58條，分別在局學校動態、06網站上發表錄用，信息錄用率達98%和100%，信息發佈名列前茅，並多次在區級信息工作會議上得到表揚，同時每月做好網上發佈信息資料的彙總積累，培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

三、明年工作思路：

1、梳理並完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度，使園局域網在園管理中發揮更大的作用。

2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案，創設信息交流和論壇平臺。

3、規範收集和歸檔程序，做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合，日常管理工作及時到位，對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清，對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

4、教師學年度教師考覈表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規範。

5、信息交流和論壇平臺創設還有待於加強。

6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。

【第4篇】檔案員年終工作總結範文

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。2022年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。2022年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項安排合理有序，爲保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。

還有，在工作的同時，我還明白了爲人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導彙報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

【第5篇】檔案員的年終工作總結範文

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。2022年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。2022年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項安排合理有序，爲保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。

還有，在工作的同時，我還明白了爲人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導彙報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

【第6篇】2022年檔案員年終總結範文

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。2022年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。2022年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項安排合理有序，爲保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。

還有，在工作的同時，我還明白了爲人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導彙報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

【第7篇】檔案員年終總結範文

我是xx年開始，從事幹部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

第二、經常向領導彙報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由於衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。xx年爲建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。xx年爲了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作爲檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮櫃。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，並專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，爲了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執法。1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的範圍、分類和保管期限要準確，有利於查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、徵求意見爲定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫溼度，並做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時採取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一週時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔範圍和保管期限”等制度。

【第8篇】2022年檔案員年終工作總結

我是xx年開始，從事幹部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

第二、經常向領導彙報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由於衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。xx年爲建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。xx年爲了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作爲檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮櫃。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，並專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，爲了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執法。1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的範圍、分類和保管期限要準確，有利於查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、徵求意見爲定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫溼度，並做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時採取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一週時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔範圍和保管期限”等制度。