檔案管理員年度總結多篇

【第1篇】2022年檔案管理員年度工作總結範文

剛走出大學校門，我就很榮幸地成爲南京岩土工程公司中的一員，懷着自己美好的希望和從零開始的心態，開始了自己人生的新徵程。

爲了讓我們更快地瞭解公司、適應工作，公司特地從7月14日開始對我們進行了爲期一週的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容十分豐富，主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業知識和自身經驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統學習。經過七天的培訓，使我在最短的時間裏瞭解到本公司的基本運作流程，以及公司的發展歷程與企業文化、企業現狀和一些我以前從未接觸過的專業知識等。通過這次培訓，使我受益非淺、深有體會。

首先，瞭解公司歷史沿革與公司機構、企業文化。

開始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革，芮書記介紹得很詳細，彷彿帶領我們重走過這50多年的風雨，見證企業的進化，也瞭解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現在來之不易的今天，激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。

在同一天，張書記爲我們介紹了公司現在的組織機構，使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能，爲以後聯繫工作，提高工作效率做好鋪墊。張書記還爲我們詳細地介紹了本公司的企業文化。在我工作的3個月來，我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有*而又放鬆的。有*是因爲在工作中能學習到很多的知識與技巧，放鬆則是心理上的，這正是工作着並快樂着的感覺，讓我感到無比的滿足。

第二，培訓使我對公司主要業務有了基本的感知與認識。

我在公司的檔案室工作，在學校學習的也是專業的檔案知識，可以說，對於勘察測量這方面來說，我完全是個門外漢。這一次培訓，是我第一次系統接觸這方面的知識，真是受益不少，學到了很多新的知識。

經過幾次專業知識的培訓，我大致瞭解了公司的主要工作任務，大概分爲勘察、測量、岩土試驗、測試這幾大方面，並分別有對應的部門負責。比如說工程師辦公室主要負責岩土工程工作，主要有勘察、設計、治理、檢驗、監測;測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。並且我對其主要工作流程以及一些術語也有了大致的瞭解，總算不會像剛來的時候一樣，連公司的主要業務都不清不楚了。

第三，學習了公司的安全管理與管理體系方面的知識

用了一天的時間，我們系統學習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對於我們應屆畢業生來說，還是比較陌生的知識。我認爲其目的就是爲了一、保證安全生產;二、提高工作效率、三、提升企業形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎上有很多理論的知識與制度，這還需要我們在平時的工作中就注意，比如安全，在任何一個細小的環節中我們都要注意安全的問題，比如人走斷電、防火、防盜，還有特別是在施工現場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之後可能才能注意到更多問題，並寫入制度，是安全管理更加規範。

公司是本行業第一批獲得管理體系三標合一的公司，並有符合公司實際情況的管理方針。在學習中我們學習到了一個以不變應萬變的管理模式，也就是pdca循環：從play(計劃)到do(實施)到check(分析檢查)到action(持續改進)。不管是qhsems、ems、ohsms，這一循環始終貫穿其中。仔細看，這一循環也適用於我們生活各方面，這其實也就是一個經驗積累的過程，從不會到會，從不好到好，從好到更好的一個過程。我相信，這個簡單而明確的循環會伴隨我一生，成爲我不斷進步的標尺。

第四，學習了公司檔案與人事方面的知識

最後一天我們首先學習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由於我是在檔案室工作，並且已經進行過2個月的實習，對這一方面比較熟悉。我認爲檔案的價值在於利用，在別人需要資料的時候，能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史，制度健全，庫房分類明確。在實習中，我就深深的體會到，我沒有選錯單位。有好的基本建設，有好的師傅，真正的讓我能學以致用，並能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管着規範與雜誌的管理，並有專門的閱覽室，是專業技術人員能及時瞭解新規範掌握行業新動態。

人事方面，李主任主要爲我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應該是我們很關心的一個話題。李主任介紹得很詳細，分別介紹了各部門的工資情況，我也覺得越透明越公平，越公開越不敏感。我比較關心職稱的問題，檔案系列的職稱是要上社會去考的，我想從現在開始就應該抓住專業知識不放鬆，爭取能早日更上一層樓。

最後，培訓中領導對我們提出的要求。

這次培訓中我學到了很多知識，但感觸最深的是每一位領導基本上都提到一個要求，那就是學習、學習、在學習。一刻也不能放鬆，不僅要轉研本專業的知識，還要了解其他專業的知識，比如說我自己，就應該多瞭解瞭解勘察、測量等方面的知識，這樣有利於我瞭解檔案內容，提高工作效率與質量。此外，就是希望能儘快地進入工作狀態，做好思想意識的轉變，從受者轉變成施者。我認爲我在這方面做得也比較到位，畢竟已經經過了2個月的實習，感覺現在也慢慢走上正軌了。最後就是希望我們能腳踏實地的工作，養成良好的工作與生活習慣，爲自己積累資本、爲公司創造利益。

到現在爲止我已經在公司工作了3個月了，這次的職前培訓讓我對公司有了更深的瞭解，增進了不少知識，更重要的是讓我對自己有了新的認識與新的奮鬥目標，水不流則腐，人不進則退，在今後的工作中，生活中我將加倍地學習，不斷地提高自己的素質。在公司走新、特、精強企之路之際，我作爲公司的一員，也要有這樣的理念，發展自身的新、特、精，爲適應公司不斷髮展的需求完善自己，爭取做到自己對公司利益的化。

相信自己能行，證明自己真行!

【第2篇】2022年檔案管理員年度考覈個人總結範文

隨着建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮着越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。

一.爲確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規範化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

2.資料存檔實行專人、專室、專櫃管理;

3.各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作;

4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;

5.除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二.平時要作好工程文件資料的立卷工作，對於歸檔的文件要認真核查，發現問題及時解決。因爲項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行覈查，若發現資料有亂塗亂畫、漏籤等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對於交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

三.分類存檔的方法：

1.質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分爲若干個單位工程，每個單位工程分爲若干個分部工程，每個分部工程分爲若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區、分櫃存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案櫃上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對於要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。

2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。

3.各單位往來文件按來文、發文單進行分類後，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，並由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，並根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導籤閱，及時處理。籤閱後需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，並及時進行登記，並按領導批示及時處理。

由於檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨着諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是爲了快速查詢、應用，但實際工作中並不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便於查找。隨着建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規範化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

【第3篇】2022年檔案管理員年度考覈個人工作總結範文

一、年工作總結

年，在縣委、縣人民政府的正確領導下，上級業務主管部門的指導下，彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“xxxx”重要思想爲指導，以科學發展爲統領，認真貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神，緊緊圍繞縣委、政府的工作大局，團結幹事，不斷促進全縣檔案事業持續、快速、健康發展，使檔案工作更好地爲建設和諧彌渡服務。

(一)廣泛宣傳檔案法律、法規。

要求每個幹部職工都要樹立起宣傳意識，利用一切可能的機會，宣傳檔案法律法規、檔案局館的職能、辦事程序。依託報紙、電視、廣播、互聯網等載體宣傳檔案部門，在向各種媒體報送信息條。在監督指導中加強宣傳工作，年內利用到各單位進行業務指導的時間，向各單位領導、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《雲南省檔案條例》等檔案法律、法規，發放宣傳材料餘份。

在督促檢查中，對極少數不能按期立卷歸檔，不能按期向檔案館移交，或存在檔案違法行爲的單位及其責任人，及時指出其檔案違法行爲，並作責令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行爲的單位和個人深入宣傳教育，指出違法行爲，責令限期整改，擴大了檔案法的影響，增強了各級領導和業務工作人員的檔案意識，有力地促進了我縣檔案事業的健康發展。

加強檔案行政執法隊伍的建設，月份，派出人蔘加州檔案局和州法制局聯合舉辦的檔案執法人員培訓班，實現了全體幹部職工%參加過檔案行政執法培訓。

(二)進一步完善檔案年檢制度，抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監督指導。

、檔案業務指導實行年度檢查與日常業務指導結合。在監督指導中講解檔案業務知識，一季度集中時間到各單位進行指導，日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實行全程跟蹤服務，對檔案整理的每一個細小技術環節，親自幫助整理歸檔，做出示範，搞出樣本，使基層檔案工作者對檔案整理技術看得到，摸得着。經過反覆地跑，反覆地督促，全縣的檔案工作出現良好的發展勢頭，專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序，業務水平不斷提高，年度歸檔率達到%。年內重點加強了對民政檔案和公證檔案的督促指導。

、分批完成歸檔範圍和保管期限表的審批工作，實現檔案資源的前端控制。

在年初，在加強年歸檔文件整理指導時，就要求各部門抓緊編制本單位《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，檔案局成立機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表審查領導小組，實行三級審覈，即分組審覈、股室領導審覈、分管領導審覈。月底完成了審批工作，並在政府信息公開網站上把通過審批的單位分批進行公示。

(三)開展向劉義權同志學習活動。

年月，****中央總書記、xx、xx總書記同志就學習劉義權同志先進事蹟作出重要指示，希望全國檔案工作者學習劉義權的先進事蹟和崇高精神。年，爲了貫徹落實總書記重要指示精神，檔案局開展了“學時代楷模劉義權、在本職崗位作貢獻”活動，進一步把學習劉義權同志的活動進一步推向深入。認真地學習了總書記重要指示精神，深刻認識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命，把中央領導人的關懷和激勵化爲動力，增強了做好檔案工作的使命感和責任感。組織收看了劉義權事蹟報告會，召開學習劉義權事蹟座談會，開展大討論，明確努力方向，以劉義權爲榜樣，埋頭苦幹、紮實工作，爲推動我縣檔案事業發展作貢獻。

【第4篇】2022年檔案管理員年度考覈個人總結

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審覈、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料後，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音;

3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人籤，缺機關蓋章，不規範;

4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀複印件;

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎麼解決的?

①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成爲遺憾。缺照片、本人籤的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人爲滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所爲。

②、姓名出現同音，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名隨意換用與其同音的，總之，沒有確定名的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認爲主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

爲什麼這麼說呢?因爲一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕鬆的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動爲主動;

3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂製度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

【第5篇】檔案管理員年度工作總結

時光匆匆，轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要彙報。

一、2022年度主要工作

(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，爲檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、2022年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作爲整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作爲保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、2022年度工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺擡高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，爲辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過oa申請，能更好的規範管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。