行政主管上半年工作總結

行政主管上半年工作總結1

忙碌而充實20___年上半年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用，爲公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將今年上半年度工作情況彙報如下：

一、上半年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通

20___年上半年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更後相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受並通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關係。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定，爲合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，儘量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作爲行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司後，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然後結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示後再採購，辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程，規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20___年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規範了公章使用登記流程，並對公司檔案和合同進行了整理，鑑於不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時併入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考覈管理

我在過去的半年裏按時完成了每月的工資覈算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考覈管理制度，對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規範化。

6、日常人事工作及員工關係管理

20___年上半年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移託管等工作，並制定和推行了公司員工手冊，進一步規範了員工日常行爲。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，並組織員工參加了運動會、集體旅遊等活動，豐富了員工業餘生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通，按時完成佈置的任務

行政部也承擔着與總部人資、行政、法務、董祕、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20___年上半年我共收到和轉發集團各類通知和文件100餘次，認真細緻的完成或組織完成了集團佈置的各項任務，按時上報相關資料。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系爲主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作爲樞紐部門，積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作，並在日常協助銷售、採購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。

二、上半年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作，瞭解的人福諾生的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神。

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了很多的相關知識。

3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛鍊和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、上半年度工作的三點反思

1、也許是因爲之前缺乏在此類企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今後要更加細緻的瞭解各部門的工作，以利於更好的起到服務和監督作用。

2、個人對行業相關知識瞭解得還不夠，需要加強本公司質量管理體系文件的學習和理解。

3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20___年下半年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20___年上半年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、上半年度自我優劣勢評價：

本人優勢：外向開朗、樂於助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善於與人溝通，靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢：專業知識仍需繼續提高，宏觀規劃及統籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。

五、20___年下半年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通。

2、精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審覈支出。

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優化採購計劃。

4、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。

5、按計劃執行薪酬福利預算，推行並不斷完善績效考覈管理制度，建立部門和員工個人年度KPI指標。

6、建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司後備人才。

7、保持與集團總部的聯絡與溝通，按時完成佈置的任務，關注可利用的共享資源。

8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系，優化人員配置，提高協作效率。

行政主管上半年工作總結2

本人今年上半年在公司綜合管理部從事行政後勤工作，半年來，根據總公司行政管理的工作要求，結合分公司的實際，我認真完成了本職崗位的各項工作，現對上半年的整體工作總結如下：

一、行政後勤工作

指導、協助下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要，向總公司申請增加分公司本部財務單。及時與機構對裝修問題進行溝通，並審覈機構職場裝修預算。機構製作廣告牌、指路牌費用的審覈工作。根據各部門職能的調整，人員的調配，對部分辦公室進行調整並重新佈局，合理利用空間;組織學習消防知識，提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

在行政費用支出過程中，本着費用從緊、實際工作需要等原則，嚴格把控上半年的分公司本部和各機構的行政費用支出，尤其嚴格把控固定成本投入，透過以需申購、調配利用閒置設備等措施節約費用開支。根據總公司預算編制的各項要求，結合分公司的實際，及時地完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

根據各部門及同城門店的需求，及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品，並適量進行管控，每月或季度定期結算，保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。審覈分公司本部物業管理、水電、停車等費用，按時辦理費用結算，及時與物業管理公司溝通，處理各項物業管理問題。每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表。

二、物資管控

完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購置、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。根據各機構提出的申請及時審覈配置及實際需要，並在分公司審批完畢後跟蹤、落實和反饋總公司批覆結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。根據總公司對門店閒置資產的處理意見，以內部調配爲主要原則，根據各部門及機構實際需求，合理調配處置閒置資產。

三、存在的問題

對機構行政管理工作的管控力度不夠，部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。審覈職場裝修方面預算經驗不足。由於崗位的性質，工作面廣、雜、瑣碎，導致部分工作邂逅，未能及時辦理。

四、下半年工作計劃

加強與總公司各相關崗位的聯繫，力爭得到總公司更多的指導和支持，更有利於本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控，更有力地執行總分公司的相關制度，更好地爲機構服務。加強自身職場裝修方面知識的學習，吸取更多他人的經驗，提高工作效率。

行政主管上半年工作總結3

20_年上半年，在公司領導和各位同事們的關心支持下，人事行政部緊緊圍繞理順工作、協調管理、全心服務等工作要點，強化提升自身內部管理，充分發揮人事行政部承上啓下、溝通內外、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現將上半年的工作情況彙報如下。

一、上半年完成主要工作

1、項目申報

完成恆天重工20_年度工作報告，20_年度工作總結的編制和上報。

完成20_年度省級企業技術中心彙報材料，並按時上交至相關部門。

完成恆天重工所需資料(合同統計表、月度管理報告)的上報。 完成20_年誠信企業的材料申報(123頁)，並取得證書，獎牌。 20_年4月取得惠濟區首屆區長質量獎，並領取證書、獎牌。

2、規章制度建設

編制《人事行政部管理制度彙編》，已完成初稿，正在編制相關記錄表格。

初步建立人事行政部崗位職責分工和考覈機制，並在部門內試運行。

3、人力資源方面

20_年上半年，人事行政部共參加招聘會6次，到周邊縣市、村莊粘貼招聘廣告1500餘份，通過聯繫專職學校、派遣機構、網絡招聘等途徑，招聘員工141人，其中：生產一線員工117人;銷售業務員13人;售後服務1人;食堂3人;供應內勤1人;技術研發6人。並對新員工進行了入職培訓。

20_年上半年度辦理新員工入職141人次;辦理員工離職19人次;完成新入職員工培訓141人次;簽訂勞動合同141人次。

20_年上半年度辦理員工社保新增13人次;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團體意外險人員變更141人次。

4、行政事務方面

完成了20_年作業場所職業危害申報。

完成了20_年營業執照以及機構代碼證的年檢。

完成了20_年3C認證工作，包括部門協調、材料整理、來人接待等工作;完成不符合項的改進等工作。

完成了到鄭州市質監局針對環衛部2項產品設備的企業標準備案以及到河南省檢測院對產品設備進行監測，取得企業標準報告書以及產品監測報告。

完成了20_年23臺特種設備(行吊)監測年檢;3名廠內機動車駕駛員證件複審;2臺廠內機動車監測;以及9名特種作業操作證的辦理及複審。

公司20_年新建辦公樓，由於手續欠缺，到市消防、市規劃局、

區建設局、區拆遷辦以及鎮政府共13次協調建築相關事宜，避免處罰，成效顯著。

3月份，在古滎鎮租賃員工宿舍一套，解決了公司員工住宿問題，並制定相應的宿舍管理規章制度，爲公司引進人才，穩定員工提供了後勤保證。

我公司630變壓器無功盤損壞，造成供電變壓器及輸送線路損耗大，供電效率低，電壓負荷過高，爲降低公司經濟損失，及時維修，積極協調與電力公司相關事宜。

上半年，食堂共招聘員工3人，並制定完善食堂管理制度，加強對食堂的管理。現食堂有5名工作人員，分工明確，基本能保證員工就餐。

5、車輛管理方面

上半年共出車236次，公司人事行政部、售後車輛共保養維修15次。編制《車輛管理制度》，加強對公司車輛的管理。

二、下半年工作計劃

1、降本增效。

按照公司決定，在保證正常工作的前提下，合理安排部門員工調休。

規範辦公用品管理，做好辦公用品採購、庫存管理，加強對部門辦公用品的管控，逐步實施部門辦公用品費用考覈制度;對耐用辦公用品實行以舊換新制度，提高辦公用品的使用率，切實降低辦公用品採購費用。

做好固定電話話費管理，減少固定資產資金投入等方法，切實降低費用，減少浪費。

2、制度修訂和完善

進一步完善《人事行政部制度彙編》，完善配套表格的修改和確定。並對制度進行宣貫和執行。在完善本部門制度彙編的基礎上，協助、指導公司其他部門制定、完善部門制度彙編，使公司管理制度得到完善，管理水平得到提升。

3、人力資源方面

(1)做好人員的穩定工作，特別是管理人員、技術骨幹、熟練技工的思想穩定工作，確保人力資源穩定。

a.定期舉辦座談會，及時瞭解員工思想動態，聽取員工合理化建議，提高員工滿意度，樹立“以人爲本”觀念。

b.加強企業文化建設,營造和諧的企業氛圍。

c.滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎。

(2)重視員工培訓,加大技能開發和能力培養

通過內部培訓、外部培訓、工作輪換等方式提升員工理念、人際交往和專業技術能力。

4、質量體系方面

做好ISO9001質量管理體系的內審工作，做好ISO9001質量體系換證審覈，將環保設備、車輛及配件加入到證書認證範圍。

逐步建立質量目標分解和考覈制度。根據公司質量方針和質量目標，對各部門關鍵質量數據進行分解，實施月統計、月上報、月分析的制度，持續改進公司質量體系，提高產品質量。

5、加強安全消防管理

加強公司的安全消防管理，7月份對已制定的相關制度，與相關責任部門進行討論，確定管理方法。8月份試運行相關制度，完成在管理區域內對各種消防設備、設施、標識的配置，按照劃分的管理區域，實行“誰主管，誰負責”的原則，使消防器材經常處於良好備用狀態。加強消防設施的巡視、檢查、保養、更換，發現隱患及時處理。通過對消防安全的管理，使公司消防安全工作進入良性循環，擺脫應付上級檢查的局面，做到“消防結合，安全第一”，切實保證安全生產，文明生產。

6、車輛管理

加強公司公用車輛的管理，出車必須填寫申請單，對公用車輛每月出車裏程和用油金額進行統計和監管，杜絕公車私用現象的發生，提高車輛使用率，降低燃油費用。

加強公司配車的管理。對各部門所配車輛，建立車輛臺賬，完善並對每月實際里程、用油金額進行統計，計算百公里油耗，控制、降低車輛費用。

7、進一步做好後勤服務工作。

重點做好公務接待、會務安排、車輛管理、後勤管理等服務工作，進一步健全工作機制，提高工作水平，增強工作的主動性、積極性和創造性。

行政主管上半年工作總結4

20-年上半年的工作已經結束，在公司良好的環境下，我認真努力的做好自己的本職工作，個人取得了很大的進步，這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業的大學生並培養我，我相信，這將是在我人生的歷程中重要的一站。

今年上半年，在領導及同事的督導協助下，比較順利的完成了自己所擔負的各項工作，同時也暴露出了自己許多不足，現將上半年的工作情況總結如下：

1、辦公室工作比較繁瑣，在保證工作質量的前提下，工作效率亟待提高。

在今後工作中，我會分清事情主次，努力做到不拖沓，讓工作盡善盡美。

2、作爲一名辦公室文員，我感到需要的綜合素質相當高，在待人接物上，還需要不斷磨礪，主要是在對領導思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺，在下半年工作中，我會努力彌補這兩點不足，同時，在對外界領導時，儘量放開，做到熱情接待，不卑不亢，張弛有度。

3、不管在什麼崗位，學習是不能停止的。

在提高自身協調組織能力前提同時，提高個人業務素質，用知識武裝自己。

在下半年，我將更加明確需要努力的方向，並且朝着這個方向不斷激勵自己：

下半年我希望在職場中逐漸轉變角色，從辦公文員逐漸向工程前

期轉變。文員是我現在的工作，我會繼續認真負責的做好我的本職工作。但是，作爲一個男孩子，對於我個人發展的走向，文員註定只是一個跳板，我也希望領導在今後的工作中能夠多帶動多指導多培養我，我也會盡我所能，爲公司盡我一份力。下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續，慢慢掌握房地產前期手續流程及各個環節需要注意的東西，同時不斷學習，提高業務素質，學習爲人處世，不斷鞭策自己，力求把今後的工作做的更好!

身在長青這樣一個大家庭裏，我感到非常自豪，我會在20-下半年以一個嶄新的面貌投入到今後工作中，同時，也希望能同公司一起成長，共同進步!

行政主管上半年工作總結5

自--年-月-日至今，不覺中X個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉，領導、同事的關心幫助以及自己的努力，現在已基本上融入到公司的氛圍中，同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解

我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下：

1、理順工作思路，合理安排各項工作的先後順序。

辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜：起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，對當天工作要有一個整體性的把握，分清主次，合理安排，力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。

2、認真完成各項工作，各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

業務職員主要負責草擬各種請示，整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考覈數據。所有數據的準確性與

重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

3、分清職責，加強協調，保證溝通

業務職員與公司各個部門都有交集，是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責，避免多通道管理，影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示，反饋各種信息，做到快捷實效。保證上下政令暢通。

4、加強自身學習，提高業務水平

由於辦公室的工作種類多樣，自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，經過不斷學習、不斷積累，已具備了業務職員的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

在這幾個月的工作中，有很多收穫，同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中，我將以踏實的工作態度，對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作，嚴格要求自己。下半年工作計劃主要爲以下幾個方面：

1、做好領導服務：及時完成公司領導安排的工作。

要成爲領導的助力、助手。

2、做好各種數據彙總：加強與各業務人員的溝通，系統的、快速的彙總各種數據，保證各種數據及時準確的傳遞到位。

3、做好文書工作：及時完成公司領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。

以上是我的工作總結和工作計劃，希望領導及同時提出寶貴意見。