祕書部工作總結（精品多篇）

祕書部工作總結 篇一

如今的祕書部已經是一個小家庭，加上部長和兩位副部已達十餘人。祕書部作爲學生會的中

堅力量努力做好各項工作並開展各項活動，不斷地探索與發展。現作總結如下。

一、常規工作

1、整理學生會文檔及部門的資料，規劃學生會的檔案管理。

2、做好考勤的工作，以便與刪選幹事。

3、協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況。

4、協助學生會各項工作的開展。

二、活動工作

1、校運動會預選賽

爲了在院系內選拔出精英去挑戰其他院系，在運動會開始之前，院內舉辦了一次預選賽，祕書部的幹事積極認真負責的做好自己的本職任務，有的當裁判，有的做計數員，有的作爲後備力量堅強的後盾。

2、校運動會正式賽

爲了讓比賽不缺席，我們祕書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便於比賽時的聯繫和彌補漏洞，同時我們祕書部的部長和幹事坐鎮大本營，給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們，爲他們吶喊、爲他們加油、爲他們驕傲。一個成功男人的背後一定會有一個默默支持他的女士，那麼在一個戰績輝煌的集體背後一定有一個堅強的後盾——祕書部。

三、協助工作

1、協助學生會開展運動會運動員動員大會

2、協助學生會開展學生會幹事見面會

金秋十月，祕書部的工作既有突出也有不足，我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，是祕書部工作完成的更好。在未來的日子裏，我們祕書部將繼續努力，爭取更大的成績，永遠做學生會強力的後盾。

祕書部工作總結 篇二

20xx年即將過去，半年的工作充實着我，以至於沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在祕書處工作的半年裏，學到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟：

1、納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事，很榮幸我被納入了祕書處，成爲了一名助理，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰，因爲它是社聯裏工作最繁瑣的一個部門，需要我去學習的有很多。另一次是納會員，坐在社聯的值班帳篷裏看着各個社團邊上圍着的同學，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長們詢問各社團的情況，通過他們的介紹，我對一些社團有了一些瞭解，同時我也學會了那種說話方式。

2、動員大會。祕書長讓我們寫文件，那是第一次寫那種文章，但什麼事都有第一次，就仿照範文試着寫了，慢慢的也就知道了寫文件的格式。接着就舉行了動員大會，通過這次大會我更進一步的瞭解到了社聯的發展，私底下也聽了不少老師和學長們對社聯的評價，近幾年社團不斷壯大，這與每個幹部的付出是分不開的，這給我們開了個好頭，鼓勵我們在以後的途中更加奮進。

3、策劃大賽。這是我們祕書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當時很自信的以爲可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的並不是得獎，而是我學會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內容都很有講究，雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。

4、常規工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都祕書處的常規工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點，整理文件尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經常會出現丟三落四的現象。總之，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時問，也要學會多思考自己去探究。

5、自身不足。前段時間，在祕書處工作不是很忙時，就忽略了不少，正好那段時間，班裏的活動也比較多，有好幾次例會都沒有來，工作也是處於被動，社聯的一些情況都沒有主動去了解。直到後來發現很多東西都不知道才意識到，在這裏要自我批評。祕書處都是些繁瑣的工作，需要我一點一滴日積月累得到的，看着那一份份資料，才明白在這裏幹更重要的是會寫文件，不會要去學以後這些文件都是我們自己去寫了，所以現在要抓緊時間積累經驗。還有一個重要的工作就是管帳，這時尤其要做到細心了。

6、在這裏工作這麼久，我總覺得正副部長或者社長間都存在着隔閡，大部分的事只有正職瞭解，這樣的話部門或者社團內部不就不會聯繫那麼緊密嗎，這樣不利於發展。

以上是我這半年來的工作總結，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會做的更好。

祕書部工作總結 篇三

從加入協會至今，時間不緊不慢的也流逝兩年了，記得自己最初進入協會也是懷着試試的心情，在招新的時候，我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協會最有意義的事情——去外地考察。其實，我對考察倒沒多大興趣，只是她給我介紹時表現出來的那份真誠和熱情，很明顯的在我面前顯示了她的可愛，所以感覺得出這個協會至少是很有愛的！正式加入協會後，原來我們部門還有另外一個美女，那就是我的部長書姐了，書姐也很有範的，雖然她有點點醬油心態，不過整個部門的人都願意聽她的！希望下一屆的孩子也越來越可愛！

或許因爲當時太喜歡這個協會，自願表現的自然更多，所以有幸成了祕書部的部長。剛當上部長那會，其實在很多地方都不太熟悉，比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎麼用過，但知道祕書工作最基本的文書性質跟這些軟件都密不可分，於是沒事的時候自己就給自己一個主題，做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎麼精美，但功夫總不會辜負有心人嘛！

可能是自己比較想多鍛鍊一下自己，祕書部有任務的時候都能快速、高效的去解決，但其中還是有因爲工作不熟悉出了些紕漏，比如統計所有新生花名冊的時候，就因爲對應的格式沒和標準的一樣，不得不被退回重改，來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓，銘記於心。所以徹底明白做事的時候，寧願上交任務前多想想是否做的很合格，而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果，這樣只會既有挫敗感又得返工，浪費時間不說，影響全局就不太好！

跟我一起處事的副部有三個，小黑（宏權），娉哥（瑋娉），還有康華！由於康華的主要工作是協會團支書，要做的事情更多，所以跟我們部門的聯繫就沒那麼緊密，剛開始我還有點不適應他這樣的態度，慢慢的也能理解他了。小黑其實對協會也特別上心，有任何活動都會積極參與，並利用自己已有的資源去更好的幫助協會。他是個善良、親和力高的人，記得剛開始都經常帶吃的去開會，也是爲了給學弟學妹帶去點歡樂！不過這小子不太老實，感覺後期有時候出現了一點點懈怠，不過他很快又調整心態了（老想着坑我，不過幸虧本人機靈，貌似只被坑過一回）！娉哥，怎麼說她呢，她算是個慢熱、可愛型的女生了，剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音，聲音太溫柔了！［糗］所以我經常都聽不到她說的話。不過時間環境都能影響人的，慢慢的，我發現她已經很能說了，我也不會聽不到她的聲音了！更意外的是，她竟然越來越可愛了，變成了個半漢子半淑女的妹紙了！跟他們相處的日子多了，就感覺真的蠻幸福，我分給他們的事情不多不少，不過他倆都還算那種自己主動尋事做的，自然就會把自己的內心鍛鍊得更加強大了。也祝下一屆祕書部各部長彼此相處愉快，能在感情上收穫更多！

然後說說自己的工作吧，這是個老生長談的話題，紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些，然後挑其中一個好好分析下吧。

工作經歷：大二一年在搜搜志願者協會擔任祕書部部長和團支部組織委員，在搜搜協會，20xx—20xx學年期間，

1、組織並主持了新生見面大會；

2、統計新生所有會員信息，有效整理並上交校社聯；

3、對協會最初建立到至今的協會各種重要資料進行分配、整理並存檔；

4、負責祕書部大小事物，分配部員在各個部門參與會議工作（包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄）；

5、每次活動前期對人員進行分配，製作各種活動表格，活動後期對活動進行總結；

6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動，並對部員進行各種技能培訓；

7、主持元旦週年慶以及策劃整個活動的流程，同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支；

8、統計整個協會所有人員各活動志願者工時、並記錄在志願者證然後上交青協註冊部蓋章；

9、協會述職大會的總負責人，對協會所有人員針對會場大小事務進行合理分工；

我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧，要想在整個協會完全辦好一個大型活動，有人首先想到的是難，也有人首先想到的是好！前者可能想到的更多在於過程的策劃太繁瑣，後者可能想到的更多在於有展示的舞臺！兩種都沒有錯，我自己首先想到的其實是兩種狀態中間的機會，組織活動會很難但是個更鍛鍊人的機會，能力不是那麼超羣到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會！這其中或許會出現不盡人意的安排，出現些許摩擦的時候，切記不要覺得自己付出太多反而不被認可，其實那就是考驗你心態和提高你能力的機會，若能冷靜的處理好，一定能讓你收穫滿滿的成就感！所以就算當時苦點累點，但還是要積極扛起肩上的重擔！在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局，至於怎麼選擇就看你的心態了！

說了這麼多，剩下的就留給以後的孩子去慢慢探索吧！希望協會越走越遠，也希望更多的人願意用心對搜搜說句：“我宣你！”

祕書部工作總結 篇四

時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時，我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會祕書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本着新生兒的滿腔熱血我如願的加入了學生會祕書部。身在祕書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。並且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的爲人處世就取得了很大的進步、並且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。

這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中祕書部主要負責了申請場地、佈置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作，並且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中祕書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今後我們會更加努力、更加細心去完成各項工作！只有在不斷的完善中我們纔會變得更優秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會纔會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的瞭解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門

之間更加的團結更加的具有集體主義感。爲以後我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。

現針對過去的工作進行總結、併爲下一步工作開展做好鋪墊：

一、實時注重團結協作的重要性、多於同伴溝通協作，這樣才 能使祕書部變得更加美好。

二、“既來之、則爲之”。認真、仔細、負責的完成部長佈置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場佈置等工作。對於工作中的細節問題也要格外的注意。

三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。

四、處理好人際關係、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。

五、時刻保持着一顆積極飽滿向上的心投身於學生會的各項工 作中去。

在總結回顧自開學以來的工作的同時，我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛鍊了我們的的綜合能力，這也將成爲我們今後人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛祕書部、積極向上、虛心請教的心。在今後的工作中，我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力，使祕書部的工作完成得更加出色！爲國教學生會做出

自己的一份努力！暗點擋不住光芒，學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此，我衷心的祝願我們祕書部越來越美好、學生會越來越輝煌！！。

祕書部工作總結 篇五

從進祕書處到現在，將近一年的光陰。在祕書處我們都成長了很多，收穫了很多。

祕書處是一個職能部門，在社聯裏發揮着重要的作用。祕書處是協調各部門關係，整理社聯資料的部門。我們被分到社聯各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啓辰藝術團、呂根玲演講與口才協會、馬向向低碳聯盟、崔雙網信部和軍事愛好者協會、季妍外聯部、張麗麗青年志願者協會、劉懷民科技者協會和心雨愛心社。我們成爲社團中的一份子，我們用手中的筆記錄着社聯各個部門、社團的點點滴滴。

在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好，提高我們化工社聯在學校的影響力，增強化工學院的團結進取協作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯學生會大聯誼、校運動會、學生節等等。我們已經非常好的融入到社聯這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。

這一年院社聯不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需求，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的理念，大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，爲這一年社聯祕書處工作畫上了圓滿的句號。

該學期，祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了社聯各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。

重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關院到整個社聯的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使祕書處的工作順利進行。

社聯祕書處負責很大一部分。在社聯的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使社聯成爲具有戰鬥力的整體。

物品及財務管理。社聯的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。社聯物品不經祕書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

從總體上說，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。

在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們祕書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學習中互相監督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。

協調好團總支與社聯內部的聯繫，爲團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。

良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作爲各年級的學生幹部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。

每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啓發等方面的資料和信息進行彙總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時通過網站向大家公佈。一方面，可以讓老師和同學瞭解社聯的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。

祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，社聯剛換屆結束，我們就整理了上屆社聯遺留下的一些文字材料，又根據我院社聯在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

每月一期的院社聯工作簡報是社聯各項工作開展的階段總結，祕書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現。

做好備案工作祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

在這裏我們不僅收穫到知識，還收穫到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯合會就是一個大家庭，這裏有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。

對於未來，我們承諾，我們祕書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地幹好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協，人認真真的旅行每一項義務，做好各部門工作，使社聯能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯合會能夠在各學院中脫穎而出。

我們用我們的工作態度保證，祕書處會更加更好，化工社聯會更加突出。