部門祕書工作總結

第一篇：部門祕書工作總結

部門祕書工作總結

自xx年2月轉到祕書工作崗位上以來，在領導的大力支持下，在各位同事的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下：

一、強化形象，提高自身素質。

具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫，在業餘時間裏重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程並已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力，有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中，堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象，正確認識自身的工作和價值，正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、強化服務，積極履行各項工作職能

堅持從小事做起，從大事着眼，努力提高服務水平

1.嚴把三關，確保公文處理質量。生產製造部是一個運作的核心部門，所以每日需領導審批的文件也很多，最多量時每日有四、五十份文件，這時就需要祕書對文件信息的傳達嚴把“文字關，用印關，保密關“。自上個月參加《專業祕書及助理訓練營》培訓課程以後，學以致用，將每天需報批領導的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不規範的及時補回或改正，確保領導收批的文件的正確性與規範性。

2.快速反應，完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理，能在當天完成的絕不拖到明天，能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然，工作中也不全部是緊急任務，有時的工作也要反覆的理解，反覆的思考，反覆的比較，務求達到最佳的工作效果。

3.務實高效，做好會務安排和接待工作。今年上半年以來，在4月份舉行部門季度會議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區維修部和泰科領導部，每次接到任務後我都先制定詳細的待辦計劃，按照計劃在會中抓好每一個細節，會後及時總結經驗。前事不忘，後事之師，不斷從經驗中吸取教訓，提高辦會水平。

4.勤於動筆，增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告，負責辦公會議的記錄、整理，做好部門有關文件的收發登記工作，在此項工作中細心學習他人長處，改掉自己不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

5.深入實踐，強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督，這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協調部門之間關係，正確處理問題。在上半年的越級溝通會中，同事們提出了很多建議，領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間裏，通過與各個部門的溝通、協調，已將此項任務完滿地完成。

三、展望未來，努力把工作做得更好

這半年來，儘管本人恪盡職守，盡心盡責。但由於祕書工作的複雜性，多樣性，不可避免地存在一些問題，在今後的工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜的工作性質，要勇挑重擔，主動找事幹，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種環境，在工作中磨鍊意志，增長才幹。二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇於實踐，博覽羣書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養”；同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率。努力培養自己具有紮實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

第二篇：祕書部部門工作總結

祕書部部門工作總結

不知不覺進入祕書部已經一年了，我們雖然沒怎麼完全承擔過活動，但學生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發現了我們的不足與優點，在以後的工作中，優點需要繼承，而不足需要改正。

除了上半年的日常工作，這半學期我們也接觸到了新的工作，並在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學習部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中祕書部必不可少啊。檔案組聯繫組各有各的分工，檔案組整理各活動的策劃總結，爲以後的活動提供寶貴的經驗；聯繫組每個人各有負責的學院或部門，確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回覆，給我們增添了不必要的負擔，這是需要改進的，畢竟世界不是圍着自己一個人轉，別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由於簽到人員去到球隊所在場地簽到，導致中央工作地區沒有祕書部工作人員的問題，一經發現，增添了簽到人員人數，確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是祕書部策劃的，由於沒有以前的經驗借鑑，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位並不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閒置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學生會成員霸佔了觀衆的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗，臨時換人也不通知負責人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實

行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。祕書部在各種活動中汲取經驗並整理記錄下來，獲得了不小的進步。

新學年將迎來新的幹事，我相信有我們經驗的借鑑，祕書部能做的更好。

第三篇：祕書部2014年下學期部門工作總結

祕書部2014年下學期部門工作總結

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對於我們來說過得真快。隨着期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中，我們祕書處過得充實而有意義。現將工作總結如下：

我祕書處參照往年日程安排制訂工作計劃：做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、祕書處納新、通知傳達、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息覈對；同時有計劃就會有變化：根據團總支學生會要求新增加學生幹部信息數據庫信息的收錄與整理。

作爲日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息覈對已即時完成。

在新生接待工作中，看到這麼多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對新生的好奇，大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的祕書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開祕書處見面會，深入瞭解新生情況，從中遴選出幾名培養對象一直適用至今，這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利於提高新干事的實際能力。

祕書處是團總支、主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實現團總支、主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。

本學期新增加了學生幹部信息收錄與整理，爲團總支提供數據支

持，更利於對學生會、班委羣體的整體把握，該任務已完成。

說到成績，祕書處工作較細緻、較瑣碎，顯性的成績不常有，統籌

資源、協調好工作、協助各部加強系內職能，提高在美院影響力，做好

祕書處本職工作，也正是祕書處的成績。

從日常工作的落實情況看，客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成

影響較大。例如：星期六、日，學生外出爲各項任務的落實造成不便，

這就要求下發通知嚴肅、合理、得體；對於覈對信息和製作數據庫，上

下級各項具體要求要儘量詳細、準確、細緻，做到一擊中的，提高效率。

在下學期工作中，我部擬召開部內座談會，交流各自感想，針對各

項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，在下發通知、下發任務

時再尋求新思路、新方法。祕書處將在未來工作中投入更大的熱情，認

真履行職責，積極應對新挑戰。

團總支學生會祕書部

2014-12-23

第四篇：系學生會祕書部11-12學年部門工作總結

管理工程系學生會祕書部

2014-2014學年部門工作總結

2014-2014學年，管理工程系分團委/學生會在老師的指導下和同學們的配合下，順利地完成了歷史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/學生會招新工作、幹部培訓、先進評選、開展學術講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽，是奮鬥而輝煌的一年。

在這一學年中，管理工程系學生會祕書部順利完成了系裏下發的各項任務，配合各部門完成了各項活動。但是，我們仍然存在着一些問題需要改進。現將祕書部這一學期來出現的問題總結如下：

一、 工作概況

管理工程系學生會祕書部作爲不可或缺的一部分，一直起着連接、協助的作用。我們聯繫各部門和各班班長，上傳下達，將系裏下發的指示傳達給各支部，將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持，我們的工作將無法順利進行。部門的工作內容決定了部門的工作性質，它要求我們的工作更加細緻、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來，祕書部在大家的配合下，完成了各項任務。

二、主要工作內容

1、綜合測評；

2、星級班評比；

3、值班安排；

4、先進個人、先進班集體、先進教師評比；

5、獎學金評定；

6、各類比賽的邀請函打印和發放、簽到；

7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、諮詢處和釘鞋發放處；

8、管理工程系第四屆職業生涯規劃節系列活動的邀請、嘉賓席佈置、證書打印、統分等工作；

9、管理工程系第二十三次團員暨學生代表大會籌備工作； 10、2014年藝術團彙報演出的籌備與開展。

三、經驗和教訓

1、態度認真，工作嚴謹

11-12學年第一學期，祕書部繼承着管理系的傳統，發揚着管理系的精神，去粗取精，能夠虛心學習上一屆工作的優秀之處，改進革新，並嚴格執行老師的命令，把工作完滿完成。(在好範 文 網搜索更多的文章：)

2、提前計劃，按時落實

活動開展之前，學習上一屆遺留的文件，從中瞭解任務概況，提前整理好資料並做好工作計劃，然後彙報老師並召開會議傳達任務精神，將任務分配給相關負責人完成。雖然任務落實的時間都比較趕，但是還是有在老師指定的時間內

順利完成。

3、協調溝通，謙恭反饋

由於祕書部緊密聯繫着各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯繫着系的形象。但是祕書部注意到這一點了，在每次發信息或者通知時，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護和好評，也得到了各部門的積極配合。並且能夠及時收集各方面的反饋意見，總結不足，整裝待發。

4、做細作強，合作共贏

祕書部的工作雖然比較繁瑣，但是我們做好自己，能夠認真檢查班長上交的資料，從中發現錯誤，並且做好記號，以郵件或者電話的形式，與各班長取得聯繫，向他們指出這些不足，讓他們慢慢從細節做起，認識不足，改進不足，下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也能夠從中總結自己的不足，不斷學習。可以說，我們取得了合作共贏的效果。

5、實時記錄，及時總結

每一次交代給各班長任務後，我們都會在任務執行期間，做好記錄，將發現的問題記下來，並在下一次開會時向班長們指出，讓他們知道其中的不足，也能讓他們在不足中尋找出今後努力的方向。

6、重視培養，以心易心

在完成日常工作的同時，我們更加重視幹事的培養。前期注重情感的培養，讓幹事對部門形成歸屬感，並且意識到自己的責任和團隊的集體主義精神；後期注重工作技巧的提升，通過任務的細分，讓每一個幹事都參與到部門工作中來，並通過切身體驗，讓他們在實踐中更快地成長。部門內形成“家”的氛圍，營造輕鬆、愉悅的環境，有功則獎，有過則批，通過每次活動過後的部門總結會議，指出每個人存在的問題，並給予他們改進的意見和鼓勵，真誠相待。

四、存在的不足及改進措施

1、缺乏反饋和溝通

前期工作的進展情況有及時向老師和主席團彙報，但是後期由於工作較爲嫺熟，經常會忽略工作的反饋。期末由於各種原因，和各部門的聯繫比較少，和老師的聯繫也比較少。應該合理安排好個人的時間，抽出時間來多多與老師和同事溝通，將溝通問題減到最小。

2、對幹事的培養缺乏針對性

考慮到讓所有幹事都能熟悉工作的各項內容和流程，在工作安排方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合幹事個性。因此產生了工作效率低、幹事積極性消減等弊端，這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日後的工作安排上，應該靈活處理，前期以平均分配任務的形式爲主，後期應該結合幹事的能力與性格特徵，這樣才能達到更好的效

果。

3、後期工作較爲鬆散

由於期末的考證與考試以及工作交接，後期部門工作較爲鬆散，主要由新干部來幫忙處理，但是因此也出現了一些問題，例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日後應在期中便針對期末做一個詳細的規劃，把工作提前做好，爲學習騰出更多的時間。

失敗乃成功之母。這一學年的工作，使我們在錯誤中進步了，也在困難中成長了。希望日後能以此爲鏡，總結不足，做的更好。在管理系，“沒有你，沒有我，只有我們”，管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺，我們也始終保持着熱情，通過此次總結，相信我們祕書部未來的步伐將會更加堅定而有力！

第五篇：祕書部部門總結

祕書部部門總結

進自管會祕書部也快一年了，對祕書部的具體工作也大致有了瞭解。一開始，競選部門委員的時候，覺得祕書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之後，也大體上和想象中的差不多。

進祕書部就是爲了獲得一定的鍛鍊，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是祕書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經常也會有活動需要祕書部去協助。偶爾寫通訊稿，也能鍛鍊一下自己。那時覺得很充實。

可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因爲各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明瞭。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學習部查課強制壓在祕書部的身上，祕書部委員除了要幹自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果瞭解到祕書部的工作原來是這樣，對祕書部的定位也就有了一定的偏差。

對於祕書部的期待，更希望以後做事能夠保持一定的積極性。同時，對於部門聽會，這個關係到主席團對各部門的考覈，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感，也會造成個人看法。祕書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠

更加合理的，科學的安排工作。