文祕檔工作總結多篇

文祕檔工作總結篇1

尊敬的各位領導、各位同事：

下面就經理辦文祕檔案科及我本人20___年全年工作向大家彙報，請各位予以批評指正!

20___年以來，文祕檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規範文祕工作程序，積極改進服務質量，突出強化作風建設，較好地完成了科室工作任務：其中起草印發各類紅頭文件___3份;上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份，各類領導講話30份___餘萬字;通知督辦公司級會議50餘次，督辦各類傳真、公函96份;編輯印發11期62個版面;文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、___市平等協商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、___市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

20___年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設，突出重點地完成了幾項工作：

一是對照範總年初動員大會講話精神，按照經理辦主任的安排部署，重點對四個標準試點車間進行的修改、修訂和審覈工作，___月份審覈工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌製作9月底圓滿結束，推進了車間基礎管理，促進了陽光形象文化宣傳。

二是積極宣貫企業文化，利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行爲、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞陽光文化落地深植工程，科室全體人員發揮各自特長，按照項目進度，全力配合北京專家項目組，深入開展“全員培訓、徵文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。

三是年內改版爲彩色銅版紙印刷，改版後，陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考覈由去年的月考覈改爲週考核，確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點，報道有深度，考覈有獎懲，進一步提升了企業形象，提高了報刊質量。

四是藉助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機，通過開展作風教育、形勢教育、思想教育，着力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識，提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力，扭轉個別職工重領導支配，缺乏獨立工作能力和創新意識的局面，職工隊伍基本達到達到“人人有事幹、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進一步修訂公司受控文件管理辦法、規範公章用印程序，同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。

一年來，在經理辦主任的帶領下，我本人和文祕科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務，可以說，我們___年的工作比___年大有進步，與小劉、豔玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次___。在座的每一位要爲文祕科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進，一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思，我們離先進還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業務看，從細節管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認爲歸納起來，有三個問題：

一、培訓學習不夠深入。

除了每月固定一次的集體培訓學習之外，由於科室事務繁雜，所以導致學習的時間少，內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈，今後要進一步端正學習態度，按照公司的要求，進一步探索科室內部的學習方法。

二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規範化、標準化。

作爲經理辦主任助理、文祕科長，個人在管理工作中，還不能做到持之以恆經常化，執行有力規範化;科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合併、人員精簡之後，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點工作。今年上半年，我們將進一步規範崗位職掌，強化考覈制度，細化工作流程，按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責，繼續深入推進全員企業文化建設。

年內，文祕科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴格規範、文件審覈不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視，這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規範工作流程上下工夫。

三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。

去年危機以來，大家都能做到積極響應公司應對決策，自己和自己的和諧纔是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。彙報少、溝通少、走動少。

20___年，對於集團公司來說，將會是一個發展面臨困難最大的一年，同樣也是機遇最大的一年，我個人和文祕科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標，進一步完善科室內部的工作標準和考覈細則，不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識，重點圍繞“流程規範、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作，爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務，爲經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。

以上就是上半年的工作彙報，請領導、同事給於評議!謝謝!

文祕檔工作總結篇2

爲了讓我的大學生活過得更加充實，爲了讓自己積累更多的工作經驗，我參加了學校安排的實習工作。在實習期間，我所擔任的職位是辦公室文祕。在這一過程中，我通過細心仔細地觀察，虛心地請教等，初步瞭解到公司文祕工作內容，拓展了所學的專業知識。爲以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎。從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作爲一個社會人的工作作風、態度以及在工作過程中專業知識運用的重要作用，因爲這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我首先將在報告中講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

畢業實習是每個大學生必經之路，它會使我們在實際工作中更加了解社會，讓我們學到很多在課堂上無法學習到的知識，拓寬了視野，增長了見識，使我受益匪淺，爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處，是一傢俬企，所以我剛開始的工作並不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間，第一天就因爲坐了一天腰痠背痛的。

但是過了幾天就稍有點習慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發現自己有很多不知道的東西。現在在辦公室，清閒時會看一些會計方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場，但我覺得應該多學點，有幾個技能在以後找工作也可以給自己幾個選擇。我已上大約兩個月的班，在這短短一個時期中，放棄的想法萌生過幾次。也許我是剛開始工作，有時無法受氣， 自己心裏也很不舒服，就想辭職再重新換工作。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是一樣的，都是替別人打工。

剛開始就應該踏踏實實的幹好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在機會來臨就要從各方面鍛鍊自己。不然，幹什麼都幹不好。我現在的工作，相比其他人來說待遇算是不錯的，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。由於經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在才明白，當一名學生真好，但早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事，逃避無法解決任何問題。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以後擇業會有很大的幫助。

另一方面，在工作中，互相諒解成爲必要。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，我遇到這樣的情況，大家也會幫助我。我們相處得很好，沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假。這個時候心裏很開心，遇到一個如此好說話的經理。所以，感覺現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯。心裏上沒有什麼額外的，不必要的壓力，可以好好工作、學習。俗話說"先就業，後擇業"說得一點也不錯。

我現在要好好鍛鍊自已。再好好學習，之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位，更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現在做事，不僅要持有需心求教的態度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是"忍"了也就是堅持不懈。現在，我工作的時間雖然不久，可是我發現自己真的變了點，會比以前爲人處事了。

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上，技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重複的工作，因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：

[1]與上司溝通不好;

[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;

[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;

[4]與上司發生爭執;

[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰"天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所爲，增益其所不能。" 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力爲動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發文件，處理文件和管理文件。

在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準確，是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中，既有收穫的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習日子短，且並非文祕專業的關係，對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文祕基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過實習的一個多月，我發現自己有很多的不足，我會在以後的工作學習中更加努力，做好文員工作計劃，取長補短，需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手，表現更加出色，不管是在什麼地方任職，我都會努力負責，發揮團隊合作精神。

文祕檔工作總結篇3

一個多月的試用期轉眼已逝，這段時間裏本人在上級領導和各部門同事的指導、幫助下，很快熟悉了本職崗位工作並很好地開展了行政文祕的相關工作。到任時間雖短，但忙碌而又充實，讓我在發揮自己的長處同時還學到了很多東西。以下是我一個多月裏的工作總結，請領導審閱、指導。

一、主要工作表現

1、規範部門檔案、物品管理。

一到工作崗位，首先查閱部門檔案、物品。根據工作的需求對部門檔案進行了歸類、排序、編目、裝訂整理，並在此基礎上，對檔案的內容進行了補充，便於日後檔案的使用及管理。其次，對部門物品進行了盤點清查，並進了歸類擺放，做好了部門物品領用表的編制、領用流程和部門物品領用的登記工作，使部門物品可以做到收發有根可查、有賬可依、賬實相符。

2、認真做好公司員工宿舍管理

在職責範圍內，開展實行對申請入住人員是否符合住宿資格進行了審查，併爲工程部同事鄧智恆辦理了相關的入宿手續。爲創建安全、整潔的宿舍環境，本人不定期地對宿舍的安全、衛生進行檢查，出現問題及時整改。如在1月x日進行的衛生大檢查過程中，發現了部分宿舍存在着一定的衛生問題及安全隱患。特別是怡華園13座a101男宿舍的衛生狀況差，本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書面警告並勒令整改，對個別宿舍出現比較輕微的安全問題作了口頭警告處理。經過了檢查監督後宿舍的安全、衛生情況都得到了進一步的改善，爲員工們創設了一個整潔安全的環境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面，本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園a101宿舍的續簽工作。

3、加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出

每天用餐時，監督飯堂炊事人員的食材採購，做好飯餐供應的保質、保量；嚴禁採購腐爛、變質食品，防止食物中毒，定期和炊事員溝通並傳達了食品安全知識，食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒櫃進行了修復，雖然舊的消毒碗櫃外觀有些舊，但使其可以達到餐具的消毒效果，不影日常飯堂的工作，又可起到行政費用的節減作用；對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進行了不定時的檢查工作，環境衛生和食品衛生還算合格，但總體飯堂現在還存在着比較多的改進方面。監督飯堂日常開支是否符合公司餐標的相關規定、是否有濫用公司資源情況等。

4、監督、協調保安組的日常工作

保安人員的一舉一動，一言一行，無不都代表着公司的形象，所以保安人員的言行舉止至關重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表，以方便不定時對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進行登記，監督反映。對於不合格的保安人員進行思想教育，通知其保安班長需對其進行職能培訓，情節嚴重者交由王隊長處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進行登記，不定期對在崗情況進行抽查，每天是否有按時交接班。

5、分配、協調保潔人員的日常工作

公司的銷售中心和樣板示範單位是公司形象及樓盤品質的一個窗口，它直接面對客戶，向客戶傳達公司形象等信息，起到一個宣傳介質的作用，所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進行工作，保持地面光潔、無污漬雜物，不鏽鋼、玻璃光潔明亮，無手印、污印。家俬、裝飾品要光亮，整潔無塵、無污漬無手印；洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮，無水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進行了編改，定期每週一、週四對清潔員的清潔工作進大檢查，並結合工作中的實際情況對不符合要求的清潔員進行思想工作或書面警告，使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。

6、備用金的日常報銷、部門考勤的管理、部門協調工作

入職以來我不斷學習和熟悉公司的財務報銷規定和流程，順利完成了1月份的備用金報銷工作；部門人員考勤表的制定，並已上交；積極地配合內外各部門的工作協調，達到各部門工作的順利進行。

二、存在問題及改進方法

1、宿舍管理方面

因個別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺性差，處於被動狀態，時常需要督促，才能達到衛生標準。另外經同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況，這段時間裏經過檢查、與房主的溝通，現階段暫沒出現上述情況。介於上述兩種情況，解決方法：在日後的工作中我會對宿舍的檢查加大次數，管理加強力度，對出現上述問題及時解決，做好員工思想工作。制定相關的管理制度，賞罰分明，提高員工的主動性。爲員工營造一個舒適、安全、衛生的住宿環境，使員工安心認真工作。

2、飯堂管理方面

對飯堂的管理本人因爲缺乏這方面的經驗，再加上以前長時間缺乏對飯堂的嚴格要求，在這方面的管理工作開展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開事宜，多次和霞姨溝通，要求她向總部學習，可每次只堅持了二三天就恢復原狀；要求每週制定菜譜，並按菜譜行事同樣這項工作還是沒有得到落實等。

解決方法：繼續和霞姨做思想工作，使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去，提高就餐質量，改善就餐環境；切實做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作，每週對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性，杜絕出現在公司飯堂喧譁、吸菸、醉酒等行爲。

3．日常行政事宜

在安保工作方面，因保安組分開日夜班輪流上班，發現問題不能通過會議及時地傳達給全體保安人員，保安紀律整治問題還沒有很好得到解決。因此，保安組作風比較鬆散，存在着個別保安人員上班時間出勤懶散，精神面貌不振等現象。

解決方法：把行政工作監督中發現的問題直接要求當時人更正解決，如不能解決的反映給保安班長，並督促其對問題的更正、解決進度；建議保安班長每週得最少全體人員開一次例會，明確保安人員的職責和紀律，杜絕一盤散沙各顧各的現象。

三、個人工作計劃着重做好以下幾點

1、做好行政部和工程部的文書編制及日常行政工作。

2、加強宿舍的安全及衛生檢查，並做好檢查記錄，評分記錄，實行把不達標宿舍進行公佈，並做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序，着重從宿舍的安全、衛生工作着手，做到安全、衛生、紀律多個方面加強管理，並在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識，杜絕醉酒、喧譁、聚賭等違紀、違法行爲。

3、加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷的監督，認真學習總部飯堂的管理經驗，在餐菜的分配、周菜譜的公佈等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。

4、加強售樓部、會所及各樣板房的衛生檢查，做好每次的衛生檢查記錄，對不合格的版塊及時做出處理，落實工作職責。計劃要求每週保潔人員對各自負責版塊不得小於一次的大清潔工作，堅持每天衛生清潔。

5、每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況並進行登記、監督及時處理髮現的問題。把以上問題反映給保安班長，督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。

以上是本人試用期間的工作總結，經驗不足，做得不對、不到位的地方懇請領導指教，您的意見將是我進步的指引；同時懇請領導給我更多的機會，我相信憑着自己的學識及虛心好學、嚴謹認真的工作態度一定把工作做得更好！

文祕檔工作總結篇4

今年對我具有特別的意義，因爲這是我的本命年，也是我成爲上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就04年的工作情況總結如下：

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年裏，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。

二、盡心盡責，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴要求

1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢後，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一覈對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對，催收各部門月度小結、計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作爲督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

公司辦公室文祕工作總結二

千里之行，始於足下，人的一生就像城市中的公交車，會到達許許多多的驛站，每到達一個驛站，就意味着一個新的征程，每路過一個驛站，就能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年時間，是我學習的半年，工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會，從會到熟；這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培！

首先，談談自己這段時間心態的轉變，坦白講，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛僞的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程！最初覺得只要充分發揮自己的特長，那麼不論所做的工作怎麼樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原來學的知識何以致用，你的特長在哪裏，俗話說，隔行如隔山啊！剛畢業真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個行業。在文祕工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發，辦公用品的採購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以，調整好心態的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成爲最精巧的工人；如果以冷淡的態度去做最高尚的工作，也不過是個平庸的工匠！心態的調整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力！

下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結：

一、不斷提高自身素質和能力：來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本着學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作能力。半年中，經過平時業餘的時間，經常看文祕有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力，我對於公司的有關政策和文祕工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。

（一）公文的處理不斷規範和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。

1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。並在通過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規範化、具體化、程序化。

2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文彙集到辦公室時，都要進行審覈，要保證發文的規範性，對每篇發文認真審覈。

（二）信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進行整理、加工，對發生的大事對各部門進行催報，使信息管理工作更加規範到位。

三、以身作則，加強管理，保證文祕的工作到位。

文祕的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對於領導臨時交辦的工作任務，我樂於接受並較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務重的情況下，積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文祕也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細緻，沒有出現差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。

文祕檔工作總結篇5

一學期接近尾聲了。回首展望，青協在漫長的前進道路上又增添了一段輝煌。在主席團的正確帶領下，組織和紀律上有了很大的進步，工作突飛猛進。活動的影響力不斷提高，受到同學們的好評。在改進以往的缺點和不足的同時，每位志願者都全身心的投入到青協發展事業中來，立足校園的同時向校外發展，服務師生的同時，服務全社會。

本學期辦公室主要負責本協會的日常事務，常規材料的製作及各部室工作材料的分門別類及保存。同時做好協調各部室工作，開會前的準備工作及通知。協助其他部室開展活動。並負責排話劇，各幹事積極配合。同時感謝其他部室對我們的幫助。

本學期我院分會取得很大的進步，活動數量及質量明顯提高，這都是大家努力的結果。但我們辦公室明顯做的不夠多、不夠好。只是在協調其他部室開展活動，卻未單獨組織活動，做的材料質量不是很高，不夠及時，給主席團的工作造成一些麻煩。

本學期辦公室幹事工作認真、負責，有較強的責任心，能力都很強，但部長工作做得不夠，細節考慮不全，對幹事分工不是很明確，沒有對幹事進行培養和鍛鍊。

在下一年裏，我們會逐步改正工作中的錯誤，做到最好，和大家一起努力，幫助他人，完善自己，服務學院，服務社會，弘揚新風。

我院分會邁着穩健的步伐，走過了這一學期，總體來說作出了不少成績，每位志願者都付出了汗水。但由於各方面的原因，工作之中難免尊在疏漏，，一些細節上的問題曾被忽略掉了。不過，前進之中我們在不斷的改進，一步步的積累經驗，每位志願者都發揮着作用。我們並不滿足於現狀，要打拼，要讓更多的人知道江中的青協，要讓志願者的精神發揚到每一個角落。相信，我們的明天會更輝煌。

文祕檔工作總結篇6

以下是我一年來的祕書工作總結：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作爲辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、帶給調研資料、數量都要爲決策帶給一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有着落。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理潛力、綜合分析潛力、協調辦事潛力和文字言語表達潛力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，職責心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

文祕檔工作總結篇7

20____年，在辦公室各位主任的領導與支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下：

一、素質進一步提高。爲了適應新形勢下政府工作需要，一年來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六屆三中全會決定等篇章，有效地提高了理論水平和思想政治素質，進一步增強了黨性，提高了自己政治洞察力，牢固樹立了全心全意爲人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、當好參謀助手。按照辦公室分工，我主要職責是負責副市長_的祕書工作，組織起草有關領導講話和綜合性文字材料，承辦有關會務，搞好相關服務。爲做好工作，經常隨領導下基層搞調查研究，密切聯繫實際，注意收集有關資料，積極爲領導實施正確決策提高準確可靠依據，當好參謀助手。_年，協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標，使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展，有力促進我市經濟持續健康發展。

三、爲民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》，積極轉變工作作風，增強公僕意識，爲民務實高效。以全心全意爲人民服務的宗旨，把羣衆滿意、領導滿意作爲工作的出發點和落腳點，對羣衆來訪和辦事人員換位思考，將心比心，積極熱情爲基層和羣衆辦事，恪守爲民之志，以實際行動踐行“三個代表”，切實爲領導分憂，爲百姓解難，充分發揮橋樑紐帶作用。工作踏實，任勞任怨，務實高效，堅持網上籤到，每天記工作日誌，自我激勵，自我鞭策，時時處處以黨員標準嚴格要求自己，自覺維護辦公室形象。

一年來，雖然自己在工作上取得了一定成績，但還存在着不足。一是工作當中主動向領導彙報請示的多，爲領導出注意想辦法的少。二是調研不夠，有些情況瞭解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。在新的一年裏，我將揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好。