文祕崗個人工作總結

文祕崗個人工作總結

一年來，我主要負責文件收發存檔、信息報送、協助做好部分黨建、工會事宜等及一些行政事務，併兼稽覈合規崗。現將這一年內完成的主要工作彙報如下：

一、2014年完成的主要工作

（一）認真做好文件收發工作。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及收發文工作有關規定要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各部門機構，確保政令暢通。同時，做好分公司的發文工作，負責文件的排版、套紅、蓋章、分發，並仔細覈對，確保發文質量。截至2014年12月31日，共接收文件906份，其中總公司收文691份，收函45份，保監局93份，*保協71份，保險學會2份，人民銀行**中心支行3份、統計局1份；發文179份，其中：**分公司上報文件114份、下發文件50份；黨委上報文件6份、下發文件3份；工會上報文件3份，下發文件2份；團委上報文件1份。在保證收發文流程順暢的同時，還做好文件的整理存檔工作，使文件電子版和紙質版都做到安全有序存檔，並做好統計臺賬，方便查閱。

（二）搞好信息報送工作。按照《**分公司信息報送考評辦法》的相關要求，積極組織信息報送，較好完成了信息報送工作任務。半年內，**分公司共向總公司報送信息42篇，向保險協會報送信息10篇，向**保監局報送信息3篇。

（三）協助做好部分黨建、工會事宜。

1、協助領導做好黨委換屆選舉、工會換屆選舉、入黨積極分子選拔等的前期準備工作。

2、協助做好分公司黨的羣衆路線教育實踐活動，包括協助制定實踐活動實施方案、草擬動員大會講話、組織羣衆路線學習座談會、蒐集整理羣衆路線學習材料、協助組織召開民主生活會、擬定民主生活會總結報告等。

3、協助做好其他的一些黨建工作，如收取黨費、辦理黨組織關係轉移手續、擬定分公司黨風建設和反腐倡廉工作實施方案、協助做好總公司五一、七一評選表彰上報材料工作等。

（四）稽覈、合規工作。

1、按時報送各類報表、文件。每月初向總公司風險合規部報送分公司合規信息披露表，月末報送風險事件統計表，年初、年中、年終向總公司、保監局報送年度稽覈計劃和總結等。

2、做好分公司稽覈工作。年初協助做好*總、*總離任稽覈工作，負責收集總公司稽覈所需的各類材料，協助總公司稽覈人員的稽覈工作，並收集分公司稽覈反饋意見上報總公司，針對稽覈報告彙總各部門整改情況形成整改報告；5月底同相關部門一起對**營銷服務部原經理***進行了離任稽覈，並結合相關部門稽覈結果，擬定稽覈報告。年底對各機構和業務部進行了常規業務稽覈及反洗錢稽覈，並彙總成文。

（五）其他工作

主要有：協助做好每週晨會主持工作；水電費、郵費、綠化費、飲用水費、職場租賃費等各類行政費用的報銷工作；“3.15”、保險宣傳日等活動宣傳及總結工作；機構遷址、裝修等請示報送工作；領導臨時交辦的其他事項。 

二、工作中存在的不足

一是在工作過程中，還存在粗心大意的現象，不夠仔細；

二是在文件擬稿過程中，對文字的統籌駕馭能力，還不能達到一個較高層次的水平，工作能力還有待進一步提高。

三是對工作缺少前瞻性，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

三、2015年工作計劃

一是做好文件收發工作，做到及時準確，不拖不壓，確保文件流程暢通。

二是做好信息報送工作，爭取超額完成信息報送工作任務。

三是認真做好文件擬稿核稿工作，努力提高自己的寫作水平，確保文件質量。

四是做好稽覈、合規工作，按時報送各類報表，決不允許漏報、遲報的現象發生；努力學習稽覈、合規專業知識，提升工作能力，讓稽覈、合規工作更加得心應手。

五是認真完成領導交辦的其他工作任務，在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，多與大家進行協調、溝通，在每一件事情做完以後，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。克服粗心大意現象，用心對待每一件事，提高自身的工作水平。

2014年已經結束，面對嶄新的2015年，我也將以更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。