資料員年終工作總結多篇

資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員，本文是資料員的年終工作總結，僅供參考。

資料員年終工作總結一：

時光如梭,忙碌中又到了年末,迎來了嶄新的、充滿期待的20__年，回望20__年度的工作生活，我很榮幸能與各位同事共同學習，共同進步，感受着身邊的同事都在朝着同一個目標奮鬥，他們的努力也在激勵着我。作爲一名新員工，我盡力的做好自己的本職工作，在領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我對20__年度工作最好的總結。

我擔任的是資料員工作，隨着行業競爭的日益激烈，對資料員各方面素質的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。20__年3月來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員一職，在項目上我主要負責的是8、9號樓及地下車庫、幼兒園工程資料收集整理及管理工作，確保資料的正確、完整和清楚。及時地與甲方、監理單位溝通聯繫，認真處理好施工中關於施工方案、工聯單、監理通知回覆、周安檢回覆、土建、安裝、安全資料的報驗;做好甲方、監理及其分包單位工聯單、設計變更的收發及項目圖集、規範發放管理、項目周例會會議統計整理等工作;儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作。同時做好公司內部貫標資料的管理，按時收集各種監視和測量裝置記錄以及施工現場控制記錄，協助項目工程師做好項目培訓等工作，使大家學習到更多的知識。在工程結束時，將技術資料全面有系統地整理成冊，待峻工驗收檢查後歸檔。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員，爲他們提供所需的資料。

資料員工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易。記得我剛剛來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員時，因之前也從事過4年的資料工作，對於工程資料還是有相當的自信覺得自己可以勝任。可是畢竟是在私企，沒有大公司的正規管理，導致

對很多工作還不是很瞭解，首先就是公司內部的貫標資料以及公司內部OA網操作，對我來說都是一個陌生的詞彙。隨着工程的開始，我發現針對貫標很多東西自己都不懂，工作根本沒有自己想象的那麼好做，也時常會出現很多小錯誤，感覺壓力很大，一度不知道怎樣去做這項工作，但是經過領導的幫忙以及周圍同事的幫助，我結識了很多公司的內部資料員，遇到不懂的問題就虛心請教他們，他們讓我閱讀公司內部程序文件，管理手冊、對於貫標資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚，漸漸我對貫標資料有了一定的瞭解，慢慢的就自己着手去做，通過學習我的思路越來越清晰，再加上領導、工程師及各工長的配合，資料也慢慢的完整起來，但是心裏仍然的七下八下，找不到重點，不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性，但是公司每個季度都會對在建項目進行實地考覈，當時心裏想着經過公司各位考覈人員的檢查，肯定就會從中得到結論。之後我們項目考覈完後，針對提出的問題，我知道了問題所在，然後對於存在問題進行整改，自此根據現場實際情況不斷的進行完善，一步步提高自己對貫標的認識。並且有很多資料是需要通過OA流程上傳至公司，對此我剛開始也是摸不着頭腦，因對電腦操作有一定的瞭解，再加上同事的細心幫助，我對OA上傳文件的流程已基本掌握，並且能夠按時上傳公司所需文件。

其次就是工程資料，這邊甲方及監理的要求特別多特別嚴格，完全不是之前工作的模式，但我想，每個人總要不斷的進步，有挑戰纔有進步。工程資料是一個工程及其重要的環節，它是項目部對在建工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，通過資料可以如實的反映出工程所用材料是否合格，工序之間的交接是否符合要求，所以在控制工程質量方面起到了至關重要的作用。作爲資料員，我嚴格的遵守公司的各項規章制度，同時做好資料的收集，複覈，上報、整理，在各工長配合下使資料做的更細緻。對於所建工程按照工程的形象進度，及時準確的收集材料合格證及檢

驗報告、試驗報告、隱蔽工程驗收，檢驗批質量的驗收，分部分項工程質量驗收，並且及時找監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各分部、分項、檢驗批，隱蔽驗收，材料試驗日期能夠與實際的施工日期相符，滿足資料的真實有效性。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒入櫃保存以便日後歸檔;根據項目部規定，對上級部門下發文件由項目工程師進行審閱並在文件上註明下發人姓名，之後進行下發，接收人必須在發文簿上進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。同時收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 並把文件按類別整理好放入擋案盒內，爲查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時，因項目需要協助安全員做安全資料，像是對新進場工人進行入場教育、安全教育、簽定安全協議書，並通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作，上崗之前對工人進行技術交底，並形成記錄(附影像資料)納入檔案資料中;特殊工種在進入現場上崗前必須向監理部上報上崗證，批准後方可上崗;根據監理要求每月上報安全月報工作。之前在私企只是略有了解，之後在協助安全員做安全資料的同時，我更加懂得了安全的重要性。

通過不斷的學習，我認爲要做好工程資料的管理工作，應該主要抓好以下幾個方面：

一、重視對資料的管理。這是做好資料管理的必備條件，很多人都認爲現場決定一切，資料只不過是現場的附屬品，是可以補的，以致於出現了工程已經進行了很長一段時間了，可資料還是一片空白的現象。試想一下，不見證取樣，不進行任何試驗編造出來的資料是不能反應工程的實際的，是不能被實踐所考證的，是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實處，首先要從思想層面上加以重視，同時也需要各工長的積極配合，才能將這項工作落到實處。

二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過程中，所需要的材料很多，而且來自於

不同的廠家，因此把好材料的質量關，便成爲了整個工程質量的堅實基礎。各種進場材料均要提供產品的合格證，檢驗報告等有效質量證明文件，且此類資料的可追溯性尤爲重要，鑑於此，資料質量證明文件要儘量使用原件，當不得不使用複印件時，要清晰，齊全，有效，並且加蓋原件存放單位的公章，註明原件的存放處。

三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中的各個評定項是否合格會直接影響分項工程乃至整個工程的質量驗收，檢驗批中的各項目應如實填寫且不漏項。

經過這一年的工作，我在思想上、能力上取得了一定的進步，相對於去年來說又進了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓，在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級錯誤，給我指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然還有很多的不足，但今後我一定會踏踏實實，不斷的總結與反省，提高自身素質與工作能力，我也會向其他同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步，爭取更好的做好自己的工作。

資料員年終工作總結二：

隨着時間的流逝，自我____年_月_日來到___公司任合約部資料員一職已_個月有餘，在這辭舊迎新之際，本着回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分爲文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

一、文件整理

1、合同：對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，爲此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行文件歸檔。

電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更爲豐富的對整個合同及工程更爲詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分爲_個項目：___、___、___。___部分從____年到____年末共有___份合同;___項目現有__份合同;___現有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對___項目、___項目以及___項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。

是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包

人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審覈，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作爲備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的文件分類，爲了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初爲了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改爲按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的___項目現場簽證___，共__家單位及個人;___項目現場簽證_份，共_家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分爲兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，;

二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。結算資料一共分爲總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審覈，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審覈完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術覈定單、設計變更單。

技術覈定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同覈定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術覈定單以及技術變更單中會有圖紙作爲附件，此附件也同樣作爲相應的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。

以上文件均爲接收文件，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批

單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也爲我以後的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因爲公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的文件及工作聯繫單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，爲次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容爲工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。審覈後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審覈結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理覈查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔。

根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。

二.覈實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行覈查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三.認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

資料員年終工作總結三：

回顧半年多來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。

由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。繁忙併充實是我對20__年度工作總結。現將工作情況以及今後的努力方向總結如下：

經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內並做好編號;另外做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，但是現有的資料都存在着很多不符和空缺之處。

主要工作

1.負責項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

對建築圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

工作中不足與改進之處：

在這半年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對於剛畢業，工作經驗少的我來說又進了一步。

通過總結半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，隨着項目的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。