檔案管理員個人年度述職報告

檔案管理人員在檔案機構中有着重要的作用，要重視檔案管理,加強檔案管理員管理中目標管理法的應用,提高檔案管理員的管理水平。下面就讓小編帶你去看看檔案管理員個人年度述職報告範文5篇，希望能幫助到大家!

檔案管理員述職報告1

各位領導同志們：

你好們!

一年來，在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們彙報如下：

一、近幾年來，張局長先後對機關工作人員提出了"機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人"等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作爲省局機關的一名工作人員，其工作職責就是爲領導決策服務、爲基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。

爲了能給領導決策、爲機關、爲基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，爲提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”爲標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作爲檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務於運輸生產，服務於領導，服務於機關，服務於基層。

在實際工作中我做到忠於職守，一絲不苟，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，爲了使原來的部分檔案儘快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能爲大家提供方便快捷的服務，自己也能爲地鐵發展盡一份微薄之力時，心裏感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。20____年共收集、整理各類檔案入庫________件，其中機關發文______件，收文______件，永久______件，短期______件，文件彙編____卷;整理財務憑證______本，帳簿及財務報表______本。一年來爲機關、爲基層提供檔案查閱______人次，利用卷宗______卷件，複製檔案______多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局____年來文書檔案目錄共計________條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。

在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，________現場會，______現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，先後爲檔案室購置了____組檔案櫃，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，爲進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管複印工作，全年共完成複印材料______人次，__萬__千多張，平均每個工作日______張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20____年報紙、雜誌的徵訂工作;

(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了____會及________會的籌備工作;協助主任較好地完成了《____簡報》的編寫、上報工作;

回顧20____年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在着進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。

檔案管理員述職報告2

轉眼間已至20____年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作爲公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理，創建整潔乾淨的工作，休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查彙總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。並做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20____年共有接待會議10餘次，我努力的做好會前的籌備工作，爲客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的爲員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20____年宿舍設備設施共報修38件，每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20____年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20餘次。爲他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中：

(1)、行政類：企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。

(2)、人事類：崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作彙報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。

(3)、設備類：產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

(4)實驗動物類：實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類：新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審覈表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建築工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類：更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類：庫房賬本：32件。

提供借閱檔案70餘件次，複印500多件次、掃描100餘件，完成歸檔索引150 卷件。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作爲中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善於表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是爲各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，爲員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。

檔案管理員述職報告3

本人__年__月__日進入______公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入______公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裏，我始終以高度的責任感致力於做好本職工作，嚴於律己，克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在公司工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;

工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足：

工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由於個人水平能力有限，有創造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中，我一定會不斷學習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同事予以指正、批評。最後，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。

檔案管理員述職報告4

轉眼間已至20____年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作爲公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理，創建整潔乾淨的工作，休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查彙總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。並做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20____年共有接待會議10餘次，我努力的做好會前的籌備工作，爲客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的爲員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20____年宿舍設備設施共報修38件，每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20____年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20餘次。爲他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中：

(1)、行政類：企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。

(2)、人事類：崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作彙報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。

(3)、設備類：產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

(4)實驗動物類：實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類：新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審覈表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建築工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類：更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類：庫房賬本：32件。

提供借閱檔案70餘件次，複印500多件次、掃描100餘件，完成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作爲中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善於表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是爲各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，爲員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。

檔案管理員述職報告5

今年以來，我帶領檔案局全體同志，認真學習，努力工作，圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標，取得了一定的成績，檔案局被評爲____—____年度縣級精神文明建設先進單位，被省人事廳、省檔案局評爲20____年度河北省檔案系統先進集體。現將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下：

一、加強理論修養，提高自身執政能力

一年來，我以"五查五樹"活動爲契機，帶領全局幹部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的十九大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高，爲開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

二、超額完成招商引資任務

在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作爲工作的重中之重，在任務下達後，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。

三、資政惠民，做好檔案服務工作

資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界羣衆。

一是，積極參與重大活動及重點項目工作，爲經濟建設服務。近兩年來，我局作爲成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前爲止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500餘件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點項目竣工後檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50餘件。爲全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。

三是，搞好編研，爲領導決策提供服務。今年我局館爲充分開發檔案信息資源，編印了《____縣招商引資政策彙編》、編寫了《____縣大事記》、《____縣檔案利用效果彙編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，爲領導決策及工作提供了借鑑和參考作用。

四是，建立縣鄉文件中心，服務社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件，另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文件中心，把關係羣衆利益的文件收集、整理、編目，積極的爲新農村建設服務，受到了羣衆的好評。

四、圍繞省市工作重點，努力開展我縣檔案工作

一是，圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作，我館堅持到期檔案隨時接收。爲及時將應進館檔案接收進館，我們制定了詳細的接收計劃，建立了嚴格的崗位責任制，將任務分包到人。到目前爲止檔案接收工作已經順利完成。20____年接收檔案4352卷，20____——20____年共接收檔案15000卷。

二是，數字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數字化、信息化是積極開發檔案信息資源、實現資源共享的有效途徑，也是檔案工作爲黨委政府服務的重要舉措。爲此，我館積極做好檔案數據庫建設，對館內檔案進行著錄，現已著錄文件級目錄20萬條，並實現了計算機檢索，大大提高了工作效率。

三是，家庭建檔工作取得新突破。爲大力開展家庭建檔活動，讓檔案走進千家萬戶，我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動，引導羣衆建立家庭檔案。經過認真細緻的工作，家庭建檔活動引起了社會廣泛關注，尤其是我們與老幹部局合作，率先在老幹部家庭開展此項工作，收到了極好效果。到目前爲止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案，爲構建和諧家庭、和諧社會發揮了重要作用。

四是，重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的"____革命歷史檔案的搶救與徵集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持，此項工作已經順利展開，我們現已對館內重點檔案8792張進行了裱糊，成立了專門的檔案搶救與徵集領導小組，派出專人負責____革命歷史檔案的收集與整理，目前已經蒐集到了很多線索，收集了抗戰時期著名戰役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料，爲青少年愛國主義教育提供了生動教材。

五、其他各項工作

1.機關建設工作。

今年我繼續帶領全局幹部職工以"五查五樹"活動爲契機，狠抓了機關精神文明建設，使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效，今年再次被評爲了"精神文明建設先進單位"。

2.機關及企業建檔工作。

現已完成全縣70多個單位、九個鄉鎮、253個村的接續立卷工作，共立卷2萬餘卷，合格率達到了99%。全縣企業建檔已達到2260卷。

3.農業農村及社區建檔工作。

現九個鄉鎮檔案全部達到了省三級標準，村級建檔率達到了100%。社區建檔252卷。

4.檔案執法工作。

今年是《檔案法》頒佈實施____週年，我們開展了多種形式的宣傳活動，並對全縣的檔案工作進行了執法檢查，對立卷不合格的兩個單位進行了現場糾正，對檔案室存有隱患的一個單位發放了限期整改通知書，通過回訪督促其消除了隱患，使檔案安全得到了保證。

5.檔案的開放與利用工作。

檔案工作的目的在於利用。爲此開放了19____年以前的的檔案7602卷，編制了開放目錄投入使用，今年檔案利用達到了600多人次，1600多卷次。

一年來，我局的各項工作均取得了一定成績，這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今後工作中我將再接再勵，爲我縣檔案事業的發展貢獻自己的力量。

述職人：______

年 月 日