計算機與藝術設計學部學管期中工作總結
一、計算機與藝術設計學部學管工作概況
計算機與藝術設計學部17、18級共有計網、計應、軟件、環藝、室內設計、廣告、動漫、工業、服裝和幼教十個專業,17級1070名學生,18級高中起點746名學生,國中起點323名學生,共1069名學生,整個學部在校生共有2139名(含休學學生8人)在校生(截至2018年10月31日)。
學部學管辦公室有專職班主任6人,3名實習生,6名專職老師做18級國中起點班主任。其中大部分老師工作都積極認真,對學生很用心,能按時完成工作,但本學期有一名專職輔導員離職,導致學部輔導員空缺,下學期學管工作有一定的難度。
二、《班主任工作手冊》和《學生基本信息本》自查結果
截至10月31日下午17:30共收到《學生基本信息本》44本、《班主任工作手冊》共15本。前者大部分完成情況較好,較多學生信息不完整,缺少學生照片;後者個別部分學生談話記錄和班幹會議記錄不夠完善,主要問題如下:
1.輔導員對《班主任工作手冊》使用不是很到位。以班級花名冊爲例,其中“欠費記錄”一欄,每位輔導員均沒有數據顯示。欠費跟蹤輔導員基本天天在做,每月還有至少一次繳費跟蹤記錄,但是《輔導員工作手冊》上沒有欠費體現,說明對其使用還有待加強。
2.談話記錄不是很及時。以“與家長聯繫記錄”爲例,仲瑩瑩老師僅有4次與家長談話記錄。班主任每天都在於學生及學生家長打交道,交流次數遠不止四次。還有幾位老師也或多或少存在這樣的問題,下半學期工作將加強對輔導員此項工作完成監督情況。
三、 主題班會情況自查結果
截至目前,配合學院的安排與部署,本學期已舉行了“預防校園貸”“禁止騎電動車”“宿舍衛生值日管理”“國慶假期和中秋假期安全溫馨提示”“嚴禁校外住宿”“禁菸”“宿舍嚴禁酗酒晚歸”“遵守法律校規”等8次主題班會,各位班主任均能在規定的時間組織學生召開主題班會,做好班會記錄。
四、學費繳費工作
繳費情況是學管工作中的重中之重,每次開會都會列爲重點工作開展,各老師能很好的配合此項工作,在催繳費的過程中都會想出很多辦法開展工作,找學生談心、與家長聯繫、找班幹部瞭解情況、已繳費的同學帶動未繳費的同學。
財務截至10月26日數據:計算機與藝術設計學部三個年級高技繳費率89.05%,成大繳費率91.60%,平均繳費率90%,其中17級欠費率爲9.5%,18級欠費率爲20.1%,高技繳費率較上學期有較小的退步,後期工作中需要加強欠費跟蹤工作。
五、學生曠課工作
開學至今,班主任堅持每週至少查課兩次,形成查課記錄。每位輔導員在沒課的時候都會安排其去查課,查課後及時掌握未上課同學名單,找學生談話,針對不配合的學生及時聯繫家長,曠課節數太多的班級,及時抓典型。
本學期截止到第十週,我學部17級到課率爲68.43%,18級到課率爲75.57%,所有年級到課率爲71.99%,較去年同期有小幅度下降,個別班級到課率存在較大問題,針對這一現象,我會及時跟進,督促班主任勤查課,讓他們在學生處分的事情上把握更爲正確的方法,更好地管理好班級,對曠課嚴重的同學及時聯繫家長,並抓典型及時處分,給予警告處分。
1-11周學部自查到課率情況彙總如下:
廣東省華立技師學院計算機與藝術設計學部到課率彙總 | |||||
週數 | 年級 | 應出勤人數 | 實際人數 | 到課率 | 學部排名 |
第一週 | 17級 | 576 | 563 | 97.74% | |
18級 | 0 | 0 | #DIV/0! | ||
小計 | 576 | 563 | 97.74% | ||
第二週 | 17級 | 380 | 271 | 71.32% | |
18級 | 785 | 752 | 95.80% | ||
小計 | 1165 | 1023 | 87.81% | ||
第三週 | 17級 | 304 | 275 | 90.46% | |
18級 | 503 | 472 | 93.84% | ||
小計 | 807 | 747 | 92.57% | ||
第四周 | 17級 | 204 | 169 | 82.84% | |
18級 | 667 | 651 | 97.60% | ||
小計 | 871 | 820 | 94.14% | ||
第五週 | 17級 | 196 | 185 | 94.39% | |
18級 | 358 | 344 | 96.09% | ||
小計 | 554 | 529 | 95.49% | ||
第七週 | 17級 | 348 | 234 | 67.24% | |
18級 | 787 | 784 | 99.62% | ||
小計 | 1135 | 1018 | 89.69% | ||
第八週 | 17級 | 506 | 441 | 87.15% | |
18級 | 752 | 685 | 91.09% | ||
小計 | 1258 | 1126 | 89.51% | ||
第九周 | 17級 | 541 | 439 | 81.15% | |
18級 | 555 | 512 | 92.25% | ||
小計 | 1096 | 951 | 86.77% | ||
第十週 | 17級 | 629 | 506 | 80.45% | |
18級 | 855 | 764 | 89.36% | ||
小計 | 1484 | 1270 | 85.58% |
六、流失率
本學年學部16、17級高技學生自動退學41人,流失率爲1.92%,18級新生退學22人,流失率爲2.06%。在接下來的時間裏,我們將繼續作好防流失工作,班主任及時發現可能流失的情況及時與學生談話,瞭解學生心態,盡力解決學生的困難並挽留學生繼續在校學習。
七、2018年成人大專考試
2018-2019學年我學部16、17級未取得成大學籍的學生共有974人,18級高中起點共有746名學生,開學之初,在學部領導的關注和班主任的努力引導下,共有694名學生報考18年成大考試,報考率爲82.44%,較之去年報考率有小幅度下降。在成大預報名期間,我學部也認真做好未報考學生原因的跟蹤彙總,主要有三個方面的原因:1、大部分學生因未取得高中畢業證無法報考成大;2、小部分學生家庭經濟困難,準備來年再報考成大;3、另外一部分學生和家長認識不到位,覺得成大學歷不實用,這部分學生跟家長班主任後期也會保持聯繫跟蹤,向家長和學生說明成大的重要性,積極引導學生明年報考成大。
八、城鎮醫保和綜合保險參保情況自查
本學年,我學部18級新生已全部購買居民城鎮醫療保險和綜合保險,繳費率爲100%。17級學生綜合保險參保率一樣爲100%,居民城鎮醫保有1人未參保,因他是廣州戶口,家裏在村委已購買廣州醫保,這名學生已簽寫不參保申明書。
九、宿舍管理工作情況自查
爲了達到公司對學院宿舍住宿空牀率控制的標準,學部配合生活指導科等有關部門,克服各種困難,在本學期對學部學生宿舍進行了調整,使空牀率得到了有效的控制。
每月不定期開展宿舍衛生、花名冊、違規電器的檢查;每週二、每週四對課室、活動室安全衛生進行檢查。並在十月份對全學部校外住宿做了一次普查,學部沒有學生在校外住宿。
十、安全保衛工作情況自查
學部一直以來非常重視校園安全工作,突出安全教育,提高同學們的安全防範意識。學部從學生入校起就進行了入學安全教育,涉及的內容包括學生的消防安全基礎知識,法律常識教育及有關交通安全知識等方面的培訓。通過專題講座、宣傳海報等形式落實到實際當中,大大提高了同學們的安全防範意識,增強了處理突發事件的能力。定期進行安全大檢查,堅持平日的巡查,遇見問題及時和有關部門溝通解決。截止到10月31日一共對宿舍區進行安全大檢查8次,做到及時發現問題及時處理,做到不留漏洞,從嚴檢查、從嚴要求,在檢查中注意消滅死角,對檢查中發現的問題立即整改,並進行記錄,跟蹤整改情況,把工作落到實處。
本學期截止到目前共處理5次突發事件,每次學生有事,學部領導和老師均能第一時間回學校處理,對突發事件處理及時到位,能做好家長解釋工作和學生的安撫工作,防患意識有了較大程度的提高,較好的處理好突發事件,維護了學院和學部的聲譽。
十一、違紀處理情況自查
積極貫徹學院“教育爲主、處罰爲輔”的指導方針。本學期共處分過66名學生,其中44名學生是因使用違規電器被給予警告處分,其餘22名學生因未能按時上課被給予處分,我學部堅持自查工作,重視學生上課情況,嚴抓到課率,對不去上課學生以教育引導爲主,批評處分爲輔,對性質惡劣的學生及時給予處分通報,希望給予其他同學以警示作用。
十二、心理健康工作情況自查
屈佳佳老師爲學部二級心理站站長,她工作認真負責,堅持每週彙總上報心理異常學生,建立學生心理檔案,有利於所有輔導員迅速找出一些特殊適應困難的學生問題,依據學生的心理進行輔導,從而提高教育與輔導的效率,提高教育的針對性,同時有利於預防學生的心理疾病,貫徹防重於治的方針,體現發展性指導的原則,且可以形成學校,家庭的教育合力,幫助學生家長了解其孩子的心理特點,及時發現其存在的心理困擾。
因機房系統問題,18級心理普查仍未進行,後期我學部將配合學生處做好18級新生心理普查工作,保證不遺漏、不輕視。
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