幼兒園辦公室期末工作總結
幼兒園辦公室期末工作總結
本學期在園長和工會主席的指導以及同事們的幫助下,良好的完成了各項工作。爲更好的理順工作秩序,更好的開展今後的工作。在此對本學期的辦公室部門工作做如下總結:
一、常規工作有突破
1.宣傳報道工作穩步上升。本學期宣傳報道工作,與往年的同一學期相比,有較大的進步,發表的數量多。截止目前爲止,本學年簡訊已發表22篇,其中市級報道17篇,縣級報道6篇(其中有2篇同時在縣、市級網站上發現)。微信公衆號發表46篇,涵蓋幼兒園教學、德育、安全、後勤、督導等各方面的活動。參與寫稿和製作微信公衆號的老師增加,除了各部門的相關負責人撰寫報道,也帶動了年段長和教師寫報道和微信公衆號。每次撰寫的簡訊都經過嚴格三審三校制度,辦公室部門修改,嚴格把關後投稿。
簡訊、微信公衆號發表情況
部門 | 國家級 | 省級 | 市級 | 縣級 | 微信公衆號 |
教學部 | 7 | 3 | 11 | ||
德育部 | 4 | 1 | 3 | ||
後勤部 | 1 | 6 | |||
安全部 | 1 | 5 | |||
辦公室 | 2 | 7 | |||
黨務 | 1 | 5 | |||
家長工作 | 3 | 1 | 6 | ||
督導 | 3 | ||||
合計 | 17 | 7 | 46 |
2.文件資料管理及時收集。每天及時查閱教育局政務網、教師進修學校通知,並及時下載保存,本學年共傳閱整理了300多份文件,並把文件分爲永久文件、長期文件和短期文件,文件按類別打印歸檔。監督行政將文件傳達給各個分管部門,並層層簽字落實。及時完成並上報相關的文字材料、填寫各類表格,整理好幼兒園的檔案資料。盡力做好上傳下達準確、快捷,下達上報客觀、有效。同時,做好重要文件及資料的收集、整理和歸檔工作。把辦公室辦成信息彙集的中心,並針對通知要求及時準確做好反饋工作,努力爲幼兒園各項工作的正常開展發揮積極、有效的作用。
3.收集宣傳圖文資料、做好大事記記錄。本學年整理了簡訊截圖材料1本,微信公衆宣傳截圖材料1本,大事記圖文集錦1本、製作上學年宣傳冊1本。
4.會議接待有條不紊。(1)認真做好幼兒園各類會議,提前做好通知工作、佈置會場、調試設備、做好會議PPT等。(2)轉達園長會議通知,並及時做好園務會議記錄;收集編輯好園周工作,並把電子檔上傳工作羣,紙質檔粘貼業務欄。(3)大型活動負責照片拍攝和圖文資料收集。(4)做好每次接待的會場佈置、照片影視資料的收集等服務工作,並做好大事記圖文資料記錄,每次接待都努力做到禮貌細心。(5)收集各部門月底小結,月初組織開展行政會議和教職工例會。
二、配合工作有成效
1.配合督導部門擬寫開學工作自查報告、開學亮點等。
2.配合後勤部門設計和製作安全財產責任牌,落實幼兒園每個角落的安全財產管理負責人。
3.協助各部門撰寫簡訊和編輯微信公衆號,提升文字宣傳能力。
4.協助教研部門整理本學期幼兒園獲得的所有集體榮譽,個人榮譽等。
5.服從安排協助幼兒園的各種大小型活動的拍照等工作,如開學活動、國慶節活動、秋遊活動、元旦運動會等。
6.配合教學和德育部門準備兩項督導、保教改革和精神文明的相關檢查材料,擬寫總結報告和報告PPT。
三、反思問題尋根源
1.辦公室工作繁瑣複雜,有時工作效率慢,無條理無頭緒。工作態度認真,但業務能力不夠熟練,工作的方法不夠靈活,有時缺乏主動性。
2.在會議和接待工作方面經驗不足,程序不清晰,有時候會準備不到位,如PPT沒有提前做好,細節問題安排不夠到位。
3.在管理辦公平臺時,偶爾在忙的時候和放假期間會遺漏文件的簽收,導致工作的失誤,在今後要養成工作機制,每天上午八點半、十一點半、下午五點無論多忙都要抽時間瀏覽辦公接收平臺,及時傳閱文件。
四、今後努力有方向
1.進一步加強自身的業務素養,認真制定計劃,做備忘錄,將繁瑣的工作做得有條理、細緻。堅定理想信念;牢固樹立熱情耐心細心的服務意識、大局意識;增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
2.虛心向有經驗的老師請教,向上級請示,細心關注每個細節,不隨意、不拖沓。進一步改進工作方法。
3.努力克服工作中急躁、被動的情緒和粗枝大葉的性格,求真務實,開拓進取,努力工作。
4.加強業務學習,尤其是提高照相攝影水平和文稿撰寫能力等。培養鍛鍊更多的教師參與到撰稿的隊伍中來,對教師進行相關培訓,帶動和提高教師文稿撰寫能力。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。在今後的工作中,我會不斷加強學習,揚長避短,不斷提升自己,團結同事,共同把各項工作做得更好!
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