學校辦公室期末工作總結

學校辦公室期末工作總結

本學期即將結束，半年來的工作也已接近尾聲。一學期來，在校長的正確領導下，辦公室進一步解放思想、克服困難、創新工作，充分發揮職能作用，服務作用，堅持“辦公室工作必須服務於教育教學工作”的原則，認真落實服務，以師生滿意爲宗旨，較好的完成了本學期的工作任務，現將主要工作情況總結如下：

一、立足本職，敬業愛崗

1、根據學校的實際情況及校長的指導思想，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，辦公室首先於開學初制定了辦公室各項項目建設，確定了辦公室本學習努力的目標和方向，並配以每週的配檔表，從而使各項工作有條不紊地開展。其次，辦公室認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，並按文件、通知要求，做到上傳下達，協調處理好辦公室職責範圍內的工作。第三，認真做好值班工作，週六休息日堅持到校值班。

2、精心組織安排會場。強化服務意識，做好接待工作，在本學期董長申校長提出抓衛生的前提下，辦公室認真落實精神。每次會議前，每天到校，辦公室負責人員清掃會場，準備相關物品、設備，準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學期辦公室負責接待上級領導16次，配合學校及各部門會議81次，以及每週一次的家長學校。本學期辦公室高規格接待了來訪的美國客人，以及國家級烹飪大師，少將等，給他們留下來較好的印象，其次，辦公室本期對會議實行了提前申請制度，充分利用了各功能室的功能，，不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準備，正是辦公室的科學安排，全體同事的細緻落實，才保證了每次會議的圓滿召開。

3、文字宣傳。本學期校報較爲困難，辦公室在缺少編輯的情況下，多方想辦法，利用郝素萍產假的機會，對校報進行編輯，本期共發放了四期校報，保證了校內的正常宣傳。

4、新媒體宣傳。⑴微信公衆號總用戶截止到目前16459人，本學期發佈圖文信息126條，單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通，及時與學生家長進行互動。微信平臺進行了二次開發，開通微信報名、微信投票、微信卡券功能，爲學校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學校大型活動的拍攝任務，爲學校留下大量影響資料。（3）開發各大網站的自媒體平臺，目前已經開發使用的有：大河眼遇、搜狐快站、網易平臺、天天快報、頭條號等，併爲學校進行了第三方網絡推廣宣傳。這些對外聯繫平臺，都是張昀皓自己開發的，不用學校出一分錢，張昀皓最喜歡說的一句話就是：用最少的錢爲學校做強度最大的宣傳，用優美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。（4）開通了微信直播功能，國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現場直播。（5）在日常工作中做好了對學校官方網站的維護和網絡優化。

5、做好了檔案歸檔工作：目前，上學期檔案已收集整理完畢，盒目錄已整理完畢，各類檔案材料已經輸機完畢，實物類檔案目錄已整理就緒，文件類檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙爲歸還其他已歸檔。接下來會繼續收集本學期檔案，並予以歸檔，力爭使學校檔案管理工作走向科學化、規範化。

6、人力資源管理工作。本學期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作，結合工資套改方案，統計非在編教師信息，覈實教師入校時間，簽訂十年長期勞動合同，鑑定畢業證真假等一系列的工作，現已有34名非在編教師享受到套改後的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養老保險問題，第三做好了新教師勞動合同的簽訂，完成了2017年度年終考覈，證件的使用達到了規範化，在人力資源管理中，辦公室提供最詳細的教師情況，給學校的教師管理工作以最大的支持。

7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺，辦公室負責錄入教師信息，給每位教師分配登錄賬號。錄入學生信息，配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。並將上級領導安排的其他信息及時上傳到OA平臺，供大家使用。

8、維修工作有了較大層次的提高，本期在報修制的基礎之上，充分利用現代化的手段。設立了微信報修羣，這樣既保證了維修的及時性，又起到了監督作用，保證報修之後24小時之內修理到位，充分體現服務的功能。第二，每日晨會統一了維修工作人員的思想，及時瞭解維修信息，第三：辦公室本期做好大型維修工作，完成了養心湖南側廣場的改造工作，學校10個洗衣房的改造工作，門衛室的改造工作，增添了學生浴池，保證了學生每週一次的洗澡，完成了學校空調的補充工作，，完成了大門口南側自行車停放區域的改造，完成了學校廣場磚的改造，學校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換，提升了學校品味，使學校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是爲全校各項工作的運行做好最強大的物質保障，本期庫管工作較爲紮實，有力保證了後勤需要，另外進行學生校服的發放與覈對，做到了不出一點差錯，整個庫管工作日清月結，做到了井井有條。

二、加強協調，保證溝通，互相配合

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持。保證整體工作不出現紕漏。

本學期辦公室繼續配合學校的外宣工作，淮陽縣作家協會和攝影家協會進校園有力地推動了學校的宣傳。爲名家進校園-家長會準備器材、拍照、錄像。爲學校學生的社會實踐工作——到農場採摘冬桃，積極聯繫溝通準備車輛，準備宣傳支持。爲校園山楂採摘、木瓜採摘準備工具，宣傳等，爲讀書報告會、學生活動準備會場、準備獎狀、獎品，爲年級積極準備各種教學設備等。

辦公室工作繁雜瑣碎，辦公室一班人會認真對待每一件事，用積極的心態，努力的去工作，體現出服務意識。

三、今後工作中的反思及努力方向

儘管辦公室做了很大的努力，本學期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現一次火災，給學校工作帶來了許多不便，二是工作會考慮問題全面程度不夠，創新不夠，在以後的工作中我們要做到：

1、深刻領會學校工作要點，與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點爲重點，科學安排辦公室工作，組織落實。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，佈置或協調有關部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識；加強日常工作制度建設，規範辦事程序，不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識，大局意識，認真做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下，發揚成績，克服缺點，進一步加強工作的責任心和事業心，牢固樹立服務大局、服務師生的意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取。