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2022年物業處述職報告多篇

2022年物業處述職報告多篇

2022年物業處述職報告篇1

尊敬的領導:

您好!

20xx年是經濟高速增長和金融危機並存的年代,對於富康花園來說也是極爲不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:

1、由於我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間富康花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終於得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞。

2、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防範帶來了挑戰,由於人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什麼貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整後,小區到目前爲止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性。

3、蝶戀花西餐廳佔用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,並借用執法部門的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期佔用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患。

4、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行爲應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的'打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值。

5、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,並率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通後,都欣然接受了這一事實。到目前爲止運行壯況良好,此舉不是爲了增加公司的收入,而是規範了物業管理服務的範圍。確認了業主和物管各自的責任。

6、小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評。

7、因爲有了x年成功分亨芒果的經驗,x年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自已的節日—芒果節。看小區業主們分享着芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,纔會收穫滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒。

8、樓宇天台的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛着沉重的焊機,攀爬於每個樓道,經一個禮拜的努力,終於劃上了圓滿的句號。小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質。

9、小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反覆的溝通,得到了大多數業主的認同,並同意由管理處牽頭進行聯繫,共商門禁改造計劃。此工程到目前爲止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用後運行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答覆是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講裏面發出來的音樂,笑死人了”。

小區物業年終工作總結由於受社會大環境的影響,富康花園管理處在13年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對於我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,並不能以精減了人員爲藉口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由於對綠化沒有什麼投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閒。

縱觀本年度,我們的工作雖小有收穫,但是也還存在着許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向着正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階。

2022年物業處述職報告篇2

我於20xx年8月加入國貿團隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年,在王總助的具體分管及李總等公司領導的帶領下,在辦公室其他同事的配合支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務、協調、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現將本人及辦公室20xx年的工作情況彙報如下:

1、辦理公司證件的年檢等手續

與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支爲山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前佈置、充分準備,通過合理的統籌安排,三公司的營業執照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業安置殘疾人就業情況等年檢工作順利通過審覈,無線電執照、iso9000質量體系外審、資質證書等年審換證工作也陸續順利辦理。

2、積極開展多種渠道的宣傳工作

(1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時圍繞行業發展動態,結合公司實際發展情況進行新聞採寫,同時對有新聞價值的事件採取約稿或採訪等形式進行宣傳報道,豐富了信息報道的內容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業管理雜誌社等行業主管部門投稿發表17篇,全面公開了公司發展動態以及日常管理工作,對公司的市場發展及企業文化宣傳起到了積極地推動作用。

(2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx,辦公室積極爲總部宣傳冊、宣傳片製作提供相關素材及修改意見,參與總部內刊的供稿及校對編輯工作,全年發表文章共計14篇,爲公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋樑。

(3)完善網站建設,積極參與各項宣傳評選活動。1月,積極組織參與由濟物協與舜網聯合舉辦的濟南物業行業雙十佳評選活動,並協助李總成功當選濟南市首屆十佳物業服務精英;4月,配合總部整理企業金牌榜文字部分,爲宣傳企業品牌再添推動力;6月,完成公司網站域名過戶、備案複審工作,並根據公司發展狀況及時調整網站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節,對呼倫貝爾分公司網站初期建設提供建議和技術支持,有效提升了公司的社會形象。

3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉順暢

辦公室承擔着草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年,辦公室配合領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂,爲進一步整合公司內部管理和技術資源提供文字依據;配合領導完成公司季度經營報告,並製作上半年工作彙報幻燈片;對春節前後穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業制度要求、惡劣天氣防範措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作,努力做到規範化、程序化,及時做好文件分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理文件78件,其中公司發文21件,總公司往來函13件,外來文件6件,政府文件4件,下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯,辦結質量和速度有了一定的進步。

4、繼續強化公司人事、勞資管理工作

(1)保險福利事務方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放鬆要求,除做好常規性的工資、福利費編制發放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦,參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起,合計賠付金額1658017元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業等社保手續,爲54名準退休人員順利辦理檔案信息採集手續,切實保障員工福利,規避用工風險,解決了員工的後顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先後被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的協助下,順利通過社保部門審查。

(2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續強化對各項目入職手續的督辦,並先後諮詢新農合、農民工等保險方案,完善勞動合同。同時,協助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恆大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關係賠償協議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由於規避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發生。

(3)在人事管理方面,7月—8月,辦公室積極響應濟南市關於嚴格執行《保安服務管理條例》,全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協助各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內順利協助濟南市各轄區項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監督管理,對各項目定崗定編情況進行了摸底調研,促進了項目人事管理的規範化,協助項目做好人力資源成本控制。

5、切實抓好公司及項目管理的後勤保障工作

(1)做好公司本部的後勤管理工作。20xx年,辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的採購、調配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網絡、水電、報刊、衛生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養護等工作,確保公司本部運轉正常。

(2)做好各項目後勤保障工作。20xx年,辦公室按照工作常規,根據各項目需求,對項目使用表格、合同數量進行了統計、排版、印刷;同時,修改並印製了大、小各1000個手提袋,方便了對外宣傳;另,對重大節日員工福利及業主禮品賀卡統計、購買、發放等工作也按常規正常推進。

(3)全面做好“百日服務提升”活動後勤保障工作

公司自全面開展“百日服務提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業主意見調查等方面,全力貫徹執行活動精神,爲公司及項目提供保障支持,爲推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。

2022年物業處述職報告篇3

時光荏苒,我到xxx管理有限公司上班已兩年多了。在公司領導支持與幫助、同事的共同奮鬥下,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。

我通過兩年多來的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將兩年多來的工作情況總結如下:

一、客服接待員的日常工作

由於客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最爲重要的一個部。也正因爲如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切爲了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不苟態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯繫、跟進、回訪工作。

二、加強學習,提高業務水平

由於感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的確有了一定的進步。經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在問題和今後努力的方向

通過對這音多工作的總結,着實發現了一些問題和不住,主要表現在:

第一,由於最初對物業管理專業不是很瞭解,許多工作都是邊幹邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位;

第三,相關的專業理論水平還不能全*剛公司對一名合格管理員的要求。對於物業公司最重要的工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。第四:維修牆體發黴也是我們上班年的工作重點之一。

因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:

一是冷橋現象,二是牆體陰水造成的。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修牆體發黴的電話先給地產負責人回報情況,較爲重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,儘量做到讓業主滿意。

今後在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作爲重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。加強對物業公司發展的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支持沒配合能力。

我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極爲業主提供優質的服務,爲公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。

2022年物業處述職報告篇4

各位領導、同事:

你們好!

我叫xxx,於20xx年11月25日進入xx物業公司,在xx山水華庭小區擔任秩序維護員一職,後經過競聘,成爲一名客服接待員。20xx年7月27日,在領導們的培養下我再次成功通過競聘走上了現在的職位客服主管。現三個月試用期已滿,特此申請轉正。

回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因爲我個人有多大的能力,而應歸功於我們有一支團結的隊伍,有一羣有熱情、肯奉獻的同事。現對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。

在剛入職時,作爲一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。爲了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業管理知識,並在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協助小區經理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區經理處理業主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業主時必須全程站立式服務;協助小區經理制定收費方案,並予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區經理各項管理工作提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴近百起;協調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業主是我負責最多,也是較爲擅長的方面。

一、收費工作:

協助小區經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這裏是xx山水華庭物管部,請問您對我們的服務還有什麼意見)並做好合理解釋及處理。對於施工遺留問題,及時上報並與地產售後維修部人員做好溝通工作並催其及時處理,爲我們物業費的收取工作做好鋪墊。下一步帶領客服人員親自上門收費,xx山水華庭已於11月份提前完成了全年的收費任務,並且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。

二、日常接待:

在接待業主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。爲了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業主時採取全程站立式服務,給業主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。使業主真真切切的感受到我們物業服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利的完成了年度工作目標。

下一步工作計劃

一、對於自身的管理帶動員工的積極性:嚴格律己、保持持久的事業激情,xx給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變爲爲企業所帶來的效益。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以後再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業主溝通中學習。

二、交房工作的順利進行:交房前針對每位客服人員的性格特徵進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入戶業主,在與業主溝通時態度務必誠懇,對於那些蓄意鬧事的人,由我帶領他們出去並向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩定業主的情緒爲其耐心解決困難,杜絕業主扎堆現象,保證交房工作井然有序的進行。

三、對二期新入住業主的溝通了解:在交房期間,對二期業主們的問題進行彙總,總結交房工作中的利弊以便日後有目的的對新人進行培訓,也能更好的爲業主們在入住時提供便利。

四、對新入住業主明年裝修及辦理手續的管理:根據小區工程體系制定出來的新裝修管理協議,我們規定在裝修期間業主來辦理手續時對業主發放並講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發現裝修問題及時向客服人員進行反饋。再由客服聯繫業主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業主按照規定開展裝修工作,避免給其他業主和物業管理造成不便。

經過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較爲欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成爲過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到最好,以身作則履行xx物業的服務宗旨爲業主帶來“家的感受”,爲公司的進一步發展付出自己所有的努力!

以上是我對自己近期以來的工作總結,希望各位領導對於我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,爲公司做出我最大的貢獻。

2022年物業處述職報告篇5

尊敬的領導:

20xx年馬上過去,大家在盤點一年中收穫的同時,又寄希望與新的未來。不知不覺中,我在新的崗位上結束了一年的工作,現述職報告如下:

在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,緊緊圍繞保潔爲中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作爲準則,始終堅持高標準、嚴要求,始終把安全第一放在首位。

一、一年來的工作表現

(一)強化形象,提高自身素質。爲做好班組基礎工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人。

一是愛崗敬業講奉獻。我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業;

二是錘鍊技能講提高。經過x年的學習和鍛鍊,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、工程師和同事請教,在不斷學習和探索中使自己在技術上有所提高。

(二)嚴於律已,不斷加強作風建設。x年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,不斷改進工作作風;堅持做到不利於班組事不做。與班組成員心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把所有工作圓滿完成。

二、工作中的不足與今後的努力方向

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是管理程度還不夠嚴,學習、技術上還不夠努力,和有經驗的同事比較還有一定差距,在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,確保站場的安全生產,平穩供氣。

總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:工作創新意識不強,創造性開展不夠。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,以對工作高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作。多關心同事,團結班組所有成員共同努力工作,不辜負領導和同志們對我的期望。

敬禮!

2022年物業處述職報告篇6

學生活已經接近尾聲,爲了使我們能夠學以致用,把書本上的理論知識轉化爲社會實踐經驗,學校組織我們參加了社會實習。我積極參加了這次活動,並且在實習過程中努力工作,細心觀察,認真思考,因此取得了一定的工作成果,學習能力也得到了提高。以下是我對實習過程的總結和體會。

一、實習過程介紹

雖然我所學的專業是社區管理,但物業管理也是專業課程之一,所以我選擇了一家物業管理公司進行實習。

(一)、公司概況

我實習的單位是北京誠華物業管理公司業務部。誠華物業管理公司是一家新組建不久的有限責任公司,共有股東三名,註冊資金80萬元,公司員工60名,目前管理着兩個大型小區和一箇中型小區以及一個小型小區的物業。公司設總經理一名,副總經理兩名。公司機構比較完備,設有經理室、辦公室、財務部及業務部。其中業務部主要負責公司的總體運作,具體工作包括房屋管理維修、保安、環境管理、設施工程等業務。

(二)、實習情況概述

我實習的地方是一處有着三座商業住宅樓的小型小區。該小區於20xx年10月底完工,入住率已達100% 。正值春季,各家各戶都在裝修,所以我們業務部的工作重點就在於對物業共用部位、共用設施設備進行查驗;協助改水、改氣、改電路的業主進行管道線路的安全檢查和維護;小區公共面積的衛生清理和環境綠化;監控裝修公司在裝修過程中的違章操作等。

在這幾個月的實習中,我幾乎參與了上述的每一項工作。工作是具體瑣碎的,但特別鍛鍊我的實踐能力。在工作中,我學會了樓宇監控系統的操作與簡單維修;電梯和水暖電設備的日常保

養與維修;而且,在和業主打交道的過程中,鍛鍊了我的處理人際關係和協調糾紛的能力。

二、實習中發現的一些問題

雖然我剛剛接觸物業管理這一領域,還有許多知識上和經驗上的不足,但通過我的細心觀察和認真體會,再結合老師給我們講過的專業理論知識,我發現,目前誠華公司在管理上存在着以下一些問題:

(一)、公司員工普遍缺乏專業素質

在我工作的小區物業管理部,共有15名工作人員(部分人員與其它小區共享),其中經理及副經理2人,會計出納2人,前臺接待1人,保安6人,維修人員4人。除我之外,這些人員都沒有物業管理的從業資格證書,尤其是前臺和保安,招聘的都是社會閒散人員,沒有經過崗前培訓就直接上崗工作了。這樣做的直接後果是員工對自己的職責範圍認識不清,在發生問題時不能有理有據的與業主交涉,要麼一味的妥協退讓,使公司利益受損;要麼就東拉西扯,企圖矇混業主,激化業主和公司間的矛盾,最終還是影響公司的形象。

(二)、用工制度不健全,員工隊伍不穩定

在我實習僅僅一個月的時間裏,我們公司就換了4名保安,一名前臺。有員工因爲不滿意待遇主動辭職的原因,也有公司對員工的工作狀態不滿意而辭退的原因。以只有15名員工的規模來看,人員的流動性太大了。

人才流動是市場經濟的常態,保持一定的人才流動率也是企業發展創新的條件之一。但過於頻繁的人員流動不論對公司還是對員工個人來講都不太好。因爲,企業需要有熟練技術和熟悉工作環境的員工,如果總是招聘新員工,熟悉環境和工作就要花費一些時間,這對企業來講是最沒有效率的,而且培訓新員工的成本也過高,直接影響企業的利潤。

(三)、公司重業務拓展輕事後管理

我所就職的業務部,有一個很重要的功能就是拓展業務,積極發展新的客戶,這是公司經營中的重要方面,因爲作爲一個以

服務爲主的公司,本身利潤比較薄,只有廣開業務渠道,才能創造更多的利潤,也能滿足公司發展的需要。但是,公司在儘量多地接受新小區時,也要注重接收後的管理工作,應做到接收一個,管好一個,爲今後的發展打好基礎。否則,就會成爲“狗熊掰棒子”,接了新的,丟了舊的,使前期的業務發展工作都落了空。

而誠華公司主管業務的經理在積極拓展業務方面取得了不錯的成績時,忽略了對接管後的管理工作,使得這個小區目前治安管理工作不到位,接連發生了幾起丟車事件,給業主造成了經濟損失,使公司的管理工作很被動。長此以往,會使業主委員會對公司的管理能力不信任,可能會發生解聘的危機。

(四)、服務項目單一,缺乏有針對性的專項服務。

誠華公司目前爲業主提供的服務主要包括房屋管理服務;房屋裝修管理服務;物業共用設施設備管理服務;環境清潔衛生管理服務;綠化管理服務;安全管理服務等常規性公共服務,而缺乏有針對性的專項服務。

針對性的專項服務是物業管理企業爲改善和提高業主、使用人的工作和生活條件,提供滿足部分業主、使用人特殊需要的各項服務。通常是物業管理單位事先設立服務項目,並公佈服務內容與質量、收費標準,業主、使用人需要某項服務時,可向物業管理單位提出需求,雙方按服務內容協商服務質量和收費標準,專項服務的主要內容有:1.代辦類服務,如代繳水電費、煤氣費、電話費等; 2.高層樓宇的電梯管理,外牆清洗等; 3.一般的便利性服務,如提供室內清掃、維修、裝修等服務等。目前因爲管理意識不到位,管理工作還沒有走上正軌,所以以上這些服務全部沒有開展。

三、解決問題的幾點對策

針對上述問題,我與公司的業務經理進行了交流,得到了經理的肯定,經理也給我詳細解釋了公司的發展方針,結合經理的思路,我設計瞭解決問題的幾點對策。

(一)、制定公司人力資源管理條例,全力提升員工素質。 目前公司已經開始制定人力資源管理條例。該條例從現有人

員培訓要求,和新進人員的應聘要求兩個方面制定了提升人員素質的辦法。

爲了保證員工隊伍的穩定性,對不符合條件的員工,給與一定的培訓機會,公司積極幫助聯繫培訓機構,他們每週可以脫產一天去進行相關的職業資格培訓,培訓期間工資照發,半年內必須取得相關執照。

對於今後要加入的新員工,公司制定了公開招聘、持證上崗,有工作經驗者優先的條款,堅決杜絕了親戚熟人等用工渠道。

(二)、多方面改善用工制度,加強公司凝聚力。

在穩定人才隊伍方面,我認爲應該做到以下幾點:

1健全用工合同,使合同的規定能夠保障員工的根本利益;在合同中明確保險機制,使員工沒有後顧之憂。同時爲了保證公司利益,也要對員工違約做出懲罰的規定。

2開展企業文化建設,加深員工對企業的歸屬感。

3投入一些資金,改善員工的工作條件。

(三)、加強小區的治安工作,處理好和業主委員會的關係。 治安工作是物業管理的基礎工作,只有治安工作做好了,才能取得業主的信任。針對小區現在的混亂局面,我認爲應做以下幾點工作:

1、和業主委員會開展聯防工作,讓業主在監督公司工作的同時,爲自家的安全負起責任來。

2、建立裝修公司准入制度。只有公司和業主委員會共同批准並登記的裝修公司,才發給出入證,准許其進入施工現場。

3、加強保安人員應急訓練,使我們的保安能夠對突發事件及時做出正確的反應和處理。

4、完善公共區域的監控設施,並加強監控管理。

(四)、更新管理觀念,增強服務意識,提升公司管理水平。 作爲公司的管理者,要更新管理觀念,增強服務意識,提升公司管理水平。儘快開展專項服務。在與業主委員會協商之後,可以根據業主的需求,開展一些代辦類服務,如代繳水電費、煤氣費、電話費等。今後可進一步開展如樓宇外牆清洗,室內清掃、維修、裝修等服務。

此外還可以增強創新意識,發展一些收費項目,如代訂代送牛奶、書報;送病人就醫、喂藥、醫療看護;代接代送兒童入托及上、下學;代住戶設計小花園,綠化陽臺,更換花卉盆景等。

這些服務的開展,不僅提高了公司的管理水平,還促進了公司和業主的關係,更重要的是拓寬了公司創收的渠道,形成了新的利潤增長點。

四、實習總結

這幾個月的社會實踐,不僅使我掌握了一些修理管線的技術,鍛鍊了我的人際交往能力,更使我對物業管理有了新的更深層次的認識和理解。物業管理屬於第三產業中的服務行業,具體的管理服務內容和範圍相當廣泛,呈現多層次、全方位、系列化的態勢。專業化、社會化、市場化的物業管理所提供的就是一種綜合的經營型管理服務。因此,我們不能因循舊例,而是要積極創新,把公司打造成具有新型物業管理特徵的,融管理、經營與服務爲一體的先進的物業管理公司。

社會實踐活動可以檢驗我們工作能力,促進我們的學習能力,可以幫助我們順利地走出校門,邁開踏入社會的第一步。通過在誠華公司的實習,我體會到,學校學到的知識是基礎,沒有這個堅實的基礎,我就沒有觀察問題的基本方法和能力,更沒有思考問題的深度和解決問題的理論依據。所以,儘管馬上要畢業了,今後我還要不斷地學習理論知識,加強知識的積累,努力提高自身的素質。但是,我們也不能死讀書,讀死書。理論知識一定要和實踐相結合,才能真正地發揮作用。要把學校學到的知識運用到實踐中去,還要我們在工作中不斷細心觀察,認真思考,總結經驗,吸取教訓。知識是武器,實踐是戰場。這次的社會實踐活動充分鍛鍊了我的能力,使我獲益良多,爲我在今後激烈的競爭中站穩腳跟,順利開始職場生涯奠定了堅實的基礎。