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採購助理年度工作述職報告

採購助理年度工作述職報告

述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考覈和羣衆監督的一種應用文,具有彙報性、總結性和理論性的特點。述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定,一般來說採用總結式寫法。下面就讓小編帶你去看看採購助理年度工作述職報告範文5篇,希望能幫助到大家!

採購助理述職報告1

採購助理方面:

1.採購管理制度、採購作業流程的執行與完善;

2.考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。

3.按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;

4.對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨週期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

5.依業務訂單適時、適品、適量的採購,並跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。

訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

6.與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

7.加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;

行政專員方面:

1.負責公司的行政工作,安全保障額日常管理工作,創造舒適、優美、整潔的辦公工作環境;

2.負責招聘新職員,對新加入人員進行入職培訓工作;

3.負責公司的各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的

4.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

5.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

6.檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴情況;

7.起草或協助行政經理進行規章制度的擬定和修繕,並關注執行情況;

8.負責文件歸檔和管理工作;

9.協助行政經理對各項行政事務的安排和秩序;;

10.完成上級交辦的其他行政工作;

總結:雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的元器件件還不能充分了解其製作過程中的生產工藝;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以後更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

採購助理述職報告2

在過去的一年裏通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,爲了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個彙報。

一、在過去的一年裏,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購項目共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裏,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%爲了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。

三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料

四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。

六學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

採購助理述職報告3

轉眼,進入____公司已整半年,進入採購部也已四個多月,半年裏,在__經理的提攜下提前轉正是我努力最大的成果。回顧四個月以來的工作,我自身的成長更多一些。站在採購助理這個職位上,做的最多的是部門文件管理工作及部門交流工作。有時會協助工程師完成一些簡單採購工作。

(一)在文件管理上:

1、採購明細錄入及合同存檔;

2、合同、入庫單和發票的交接;

3、送貨單和送樣單及時送達;

4、在____的協助下完成了供應商資質文件及合同重新歸檔工作。

5、付款申請單的審覈及交接;

(二)在採購項目上:我接觸的不多,迄今爲止,只簽了3個小小的合同,看了這個數字,既覺得有點可憐又覺得有壓力,可憐的是我還沒有足夠領會採購工作者的全部,覺得有壓力是因爲看到採購工程師們那忙碌的身影就覺得要想成長爲一名合格的採購工程師還真是“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”

(三)研發部材料開發部分工作:在這份工作上,我的成果幾乎爲零。在________上,目前找能並邀約交流的有以下3家:

________:從展會上看到的,可以做__________;中間兩次過來交流,對方都是做銷售的,對技術不是很瞭解,後面這次,交流結果是他們回日本找一些材料數據供我們選擇一下。目前在等日本回復。

________:雖然在溝通的時候,說德國廠家可能可以做____,但是在後來的溝通中含糊語氣很重,寄來____樣品及數據表,但______工程師反饋利用價值很小,且已證實在____的廠家只能生產此產品,對於在簡介中出現的產品都沒有確切瞭解。

________:與________公司相似,主要是生產用於油氣分離所用的____。已帶來所有____樣品及數據表,後來又見傳來的數據表______工程師反映可用信息很少。另瞭解到____的廠家只生產煙塵過濾裝置,待後續跟進。

(四)對於記錄統計工作:我還要報告的是,2010年下半年我們採購部共簽署了201個採購合同,其中每個人負責的數目如下: ____: 9個; ____: 9個;____29個; __:55個; __:81個;

____:15個; ____: 3個;

合同總金額合計________.____元。

這幾個月以來的工作我發現了自己在工作中的不少問題:

1、工作效率不高,這是最大的問題也是最糟糕的問題。

我想主要的原因是我的響應速度不快再加上對工作流程熟悉的不是很透徹。此問題我相信自己很快就會改正。

2、合同履行跟蹤不夠徹底。

在合同履行過程中對供應商太過信任,有時又追得太緊緻使供應商煩躁。看來在如何與供應商打交道並打好交道是我以後學習的一個重點。

3、心態很重要。

在查找材料的過程中,因爲符合我們的使用情況很特殊,一度我找不到任何有用信息,十分迷茫。再後來我逐漸改變了自己的心態,我們本身做的就是高端技術產品,如果很容易就能找到合適的材料那我們也就不叫開發和研究,在市場這一塊也就談不上任何優勢了。

4、粗心。

平時幫助經理做的幾個報價中不經意間也會出現很多漏洞,這是我不夠仔細造成的。綜上是我對自己從事採購助理工作以來的總結歸納,對於2011年,我希望除了解決自己現在所存在的問題外,我能真正接手藥品和部分C類物質採購工作,更希望在材料開發商取得大的進展。

對於在工作中暴露出的問題,我對我們部門工作提出自己的一點看法:

1、採購申請單的頻繁修改使我們的工作效率工作大大降低,2010年採購明細中取消購買項81個;

暫停採購5項;補交採購單7次;另有采購項和圖紙更改數次。針對修改採購單,我和王梅已擬定加一個採購申請單修改表,希望在領導和相關部門溝通後儘快實施;

2、付款申請單填寫後財務的付款情況最好可以定期反饋;

3、開發材料時,供應商送來的樣品研發部未能及時反饋;

4、質量部驗收檢查不及時;

5、供應商開發和評定工作亟待解決。

更重要的是評定標準和方法。

綜上是我作爲採購不得一份子對自己工作以來的全部總結,在此,感謝一直以來經理的不遺餘力的提點和____工程師的無私幫助及其他採購工程師的協調配合,謝謝!

我希望未來的一年我有更多的是收穫,無論是經驗還是教訓!

採購助理述職報告4

時間總是在悄無聲息中流逝,20____年即將畫上一個圓滿句號。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

回顧20____年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我真的發現我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像以前那麼自嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!

一轉眼發現我已經來公司1.5年了,從商務助理到採購助理,現在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養:職業素養包含職業道德、職業技能、職業行爲、職業作風和職業意識等方面。

行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關係的必要方式,對於行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關係是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關係,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助於大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地爲高效工作築起一道無形的城牆。在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力。在社會羣體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用於任何人。在平日裏,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看着公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!

採購助理述職報告5

時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉眼間我接管食堂已經三個月了。作爲食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作爲單位的食堂這也是很重要的。作爲管理員更應多爲職工的飲食着想,爲保證每位同事的身心健康而考慮,現我對這段時間的食堂工作作以如下總結:

第一、作爲一個集體食堂,要嚴格落實全臺食品衛生安全是關係到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識。切實做好我臺食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二衝、三消毒”工作,工做臺做到隨用隨清,每週對廚房一次大清掃。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉。

第二、八月算是我正式接管食堂。先對庫存商品進行盤點交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對食堂工作方面的所需與不足詳細瞭解,並對目前現狀不足之處及時改進。如衛生情況:由於前段時期連續性接待了幾次大型會儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時、徹底地將衛生打掃乾淨,物品的擺放也不整齊,使領導對食堂產生了髒、亂、差的不好印象。爲了及時調整好工作人員的心態改變當前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、牆壁、竈臺、蒸箱、地面、以及庫房等,統統進行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環境改變了領導的印象,保持下去是關鍵。

九月是忙碌的一個月,接待了中心主任一行來學習交流、中心來和全職工大會餐等,大小用餐共計十餘次。及時、準確、順利地完成了用餐接待工作,給各級領導留下了良好的印象。同時確保了職工的正常就餐。

金秋十月是收穫得季節,也是秋菜上市的時節。爲了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,如:蘿蔔、大白菜、土豆、大蔥等,並醃製了大白菜和各種鹹菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時,在領導的支持下我們用了一週時間修建了一口冬儲窖,有利地確保了冬儲菜的存放。

第三、把住食品進貨也非常重要。四十多人用餐需要經常外出採購各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去採購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛生許可證”的食品一律不採購,存放時間長的、變質變味的統統拒之門外,嚴防食物重毒事件的發生,切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發生任何腸道疾病和食物中毒事故。

另外,我也嚴格財務紀律,每次採購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經費的專款專用、不亂花亂支,五天一結帳、十天一報銷,抱着節約的原則做到物美價廉。

由於本人水平有限,對食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。如:第一個月就虧損了505.86元,第二個月又虧損了76.25元。這也證實了我在食堂管理方面上的欠缺,我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質學習等。同時,對食品的採購、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價廉放心的食品。

總之,食堂工作正在日漸步入正常化、正規化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業、務實、奉獻與合作的團隊,共同爲事業的發展而默默奉獻。