文件分類整理個人心得體會

在我們學習和生活中，我們總會因爲同一個事情而感到煩惱，比如從一堆凌亂不堪的文件堆中滿頭大汗，毫無頭緒的尋找一個重要的文件，這絕不亞於大海撈針啊！因此，爲了能夠更好的開展工作或者學習，日常的分類就顯得尤爲重要了!

爲了更好的工作，對手中的文件進行分類也是爲了能夠更好的高效的完成各項的既定目標或任務。團委組織部中，因爲有太多的文件要進行整理，每天從各個班的團支書手裏收集各種各樣的文件，例如團員證、團員檔案、以及新發展團員材料、推優入黨材料、團支書述職文件等如果不進行整理，無條理的隨意放置，首先就是對工作的不認真，會爲後期加大難度，甚至影響班級同學的發展。

因此，我院團委組織部將彙總過來的不同年級不同班級的各種文件分別進行細緻分類，放入不同的文件盒中，並在盒子正面或者側面貼上一張帶有詳細介紹相關資料的說明，以便我們的工作人員需要各類資料時能夠第一時間找到所需的文件。

我院根據現有的情況，利用身邊的一切可利用資源，對文件進行最大限度的細分，首先是櫥窗，我們也會對櫥窗進行分類，首先將櫥窗分爲三層。櫥窗第一層放置團員文件團員證，櫥窗第二層是放置各個班級自高中帶來的團員檔案，櫥窗第三層，放置各個班級花名冊、新發展團員、推優入黨、團支書述職大會等班級內部資料，爲今後班級團員入黨，獎助學金評定以及其他各項需要班級資料的活動提供最大的便利。

當然這還不夠，我們對每個文件盒裏面的文件也有着不同類型的分類，每個文件只放一種類型的文件，當一項活動的文件過多時，我們也會及時的進行檢查並且分類放置，按照不同的類型，放置在裏面的不同的區域中，或者將同一種類型的文件，按照時間，或者序號進行疊放。從裏到外，從小到大都進行了一番分類！這樣的辦公模式，大大的提高了工作效率。