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輕工產品展覽會總體活動方案

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輕工產品展覽會總體活動方案

(送審稿)

 爲搭建中國-東盟博覽會與南寧華南城會展互動平臺,將南寧華南城打造成爲東盟商貿物流中心和麪向東盟的永不落幕的輕工產品博覽會舉辦地,中國國際商會、中國-東盟博覽會祕書處和南寧市人民政府定於<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />2010年10月20日—24日在南寧華南城國際會展中心舉辦“2010中國-東盟輕工產品展覽會”。爲做好此項工作,特制定本活動方案。

一、展會名稱:2010中國-東盟輕工產品展覽會

二、展會時間2010年10月20日—24日,共計5天

三、展會地點:南寧華南城國際會展中心(南寧市江南區沙井大道56號)

四、展會主題:加強經貿交流與合作、共享發展機遇與成果

五、組織單位

主辦單位:中國國際商會、中國-東盟博覽會祕書處、南寧市人民政府

承辦單位:南寧市商務局、江南區人民政府、南寧華南城有限公司

六、組織機構

爲了加強“2010中國-東盟輕工產品展覽會”的組織領導,成立由中國國際商會、中國-東盟博覽會祕書處、南寧市人民政府、市委宣傳部、市商務局、市工商局、市公安局、市交通局、市城管局、市園林局、市城建委、市安監局、市質監局、市衛生局、市食品藥品監督管理局、市人力資源和社會保障局、市廣電局、團市委、江南區人民政府、南寧華南城有限公司等有關單位組成的“2010中國-東盟輕工產品展覽會”組委會,組委會下設辦公室,辦公室設在市商務局。辦公室下設綜合協調組、招商招展組、宣傳推廣組、安全保衛組、食品安全及醫療救護組、交通保障組、接待組、志願服務組等工作機構。負責活動綜合協調、招商招展、安全保障與交通疏導、現場組織管理、活動策劃、廣告宣傳等方面工作,辦公室工作從各成員單位抽調。

七、活動內容

(一)2010中國—東盟輕工產品展覽會開幕式

時間:2010年10月20日下午3:00(暫定)

地點:南寧華南城國際會展中心東廣場

擬參加人員及規模:東盟十國政府高官、東盟各商協會領袖,國家部委、行業商協會領導,各省市政府領導、相關商協會領導,廣西區人民政府、廣西國際博覽事務局領導,南寧市人民政府、江南區人民政府有關領導,華南城負責人,參展商、專業觀衆及媒體,約1萬人(參加人員及規模待中國-東盟博覽會祕書處定)。

(二)2010中國—東盟輕工產品展覽會

時間:2010年10月20日—24日

地點:南寧華南城國際會展中心

展覽規模:展覽面積1.5萬平方米,設600個標準展位。展區設置:設香港產品展區、臺灣產品展區、華南城暨珠三角組團展區、工藝禮品展區、鐘錶展區、數碼通信展區以及東盟特色商品展區等七大展區。

(三)相邀華南城大型人才見面會(暫定)

時間:2010年9月20日前

地點:南寧華南城會展中心

活動規模:招聘單位約300家以上,提供就業崗位7500以上,進場求職人數預計約爲1.5萬人次。

主要內容:爲了對南寧華南城會展中心及配套設施進行運營檢驗,爲中國—東盟輕工產品展覽會的開展做好相關準備工作,展前由市人事局、市人才交流中心及江南區團委組織舉辦華南城秋季大型人才見面會,爲南寧人才搭建就業平臺,促進南寧人才交流與合作的同時檢驗華南城會展設施。

(四)華南城-東盟汽車展銷會(暫定名)

時間:2010年10月20日—24日

地點:南寧華南城

活動規模:展覽面積3萬平方米,展示各類品牌汽車超過400輛。

(五)低碳生活從我做起簽名活動

時間:2010年10月20日下午開幕式結束後

地點:南寧華南城國際會展中心東廣場

主要內容:面對世界氣候變化日益嚴峻,低碳生態已成爲二十一世紀人類社會發展的趨勢。在開幕式結束後,邀請出席中國—東盟輕工產品展覽會的領導、嘉賓以及媒體朋友在低碳生活倡議書上簽名。

(六)挑戰“可樂噴泉”吉尼斯紀錄(暫定)

時間:2010年10月20日下午16:00

地點:南寧華南城國際會展中心東廣場

活動規模:參加人數約爲5000人

主要內容:以“創造工業的無限可能”爲主題,在全城招募志願者3000名,在華南城現場共同將曼妥思糖投入2升裝的健怡可樂中,使二者產生化學反應,創造可樂噴泉的奇觀,挑戰吉尼斯世界紀錄。

(七)3D地畫展

時間:2010年10月20日-24日(暫定)

地點:南寧華南城國際會展中心東廣場

活動規模:參加人數約爲8萬人

主要內容: 以 “人、家、城” 爲主題,在華南城開展3D地畫展,以景物立體、細膩、逼真的方式,突出展示以輕工產品、人與城市、自然和諧相處的作品,使參觀者猶如身臨其境,充分享受這道具有高雅藝術的視覺盛宴。

(八)“華南城之夜”酒會

時間:2010年10月20日晚上20:00(暫定)

地點:南寧國際會展中心好友緣國宴廳

活動規模:由廣西國際博覽事務局和華南城邀請出席第七屆中國東盟博覽會的東盟十國政府高官、東盟各商協會領袖,國家部委、行業商協會領導,各省市政府領導、相關商協會領導,自治區人民政府、廣西國際博覽事務局領導,南寧市人民政府、江南區人民政府有關領導,華南城負責人及媒體朋友,約500人。

(九)東盟十國商會論壇

時間:2010年10月21日上午10:00

地點: 南寧華南城國際會展中心會議室

參加人員:東盟十國政府高官、東盟各商協會領袖、中國貿促會有關領導、自治區有關領導、廣西國際博覽事務局有關領導、國內外專家、學者、企業家、華南城負責人以及媒體朋友。

論壇議題:在當前經濟區域化、經濟全球化的時代背景下,打造南寧華南城“東盟商貿物流城”的意義;介紹“東盟商貿物流城”的基本情況及對東盟十國商品進入南寧華南城展示、交易的優惠政策與條件;探討東盟各國如何組織會員和企業前來南寧華南城展示與交易合作。

八、職責分工

(一)中國國際商會工作職責

邀請海外工商界領袖、東盟各國商協會領袖出席中國-東盟輕工產品展覽會開幕式、“華南城之夜”酒會、東盟十國商會論壇及有關活動。

(二)中國—東盟博覽會祕書處工作職責

1、指導南寧華南城有限公司做好活動的整體策劃和組織實施工作,並將展覽會活動宣傳納入中國—東盟博覽會宣傳體系;

2、協助邀請東盟十國政府官員、東盟各商協會領袖參加中國-東盟輕工產品展覽會開幕式、出席“華南城之夜”酒會、參觀南寧華南城等活動;

3、向參加中國-東盟輕工產品展的海外參展商、專業採購商發送邀請函,並協助提供辦理簽證、海關、展品物流等相關服務;

4、解決參加中國-東盟輕工產品展覽會的重要嘉賓、部分參展商及重要專業採購商入住四星級及以上酒店問題。

(三)南寧市人民政府工作職責

1、將中國-東盟輕工產品展覽會活動納入2010年南寧市服務“兩會一節”工作體系,並協調指導南寧華南城有限公司做好整體活動的策劃、組織和安保工作;

2、將參加展覽會的重要領導人、海外嘉賓、重要專業採購商的接待工作納入南寧市服務“兩會一節”的接待安排中,並落實參展商就近住宿三星級及以下酒店名單;

3、協調組織中國—東盟輕工產品展開幕式安保工作;

4、協調設置高速路牌導示及市政路牌導示,提供安全保障、消防保障、水電保障、衛生監督、食品監管、醫療救助、應急聯動等服務工作;

5、協調做好南寧華南城周邊市政配套、環境整治、美化綠化及社會治安綜合治理等各項服務工作;

6、協調設立臨時公交專線及參展商往返展覽會交通用車;

7、協調相關部門做好中國—東盟輕工產品展的氛圍營造工作,負責邀請本地媒體對展覽會活動進行多層次、全方位的宣傳報道。

(四)南寧華南有限公司工作職責

1、負責中國—東盟輕工產品展覽會各項活動的整體策劃、組織和實施;

2、負責於2010年8月底前完成南寧華南城國際會展中心展館建設,2010年9月前完成所有展會活動配套工程(包括:道路完善、水電貫通、環境綠化、餐飲場地等),2010年9月份在會展中心組織舉辦人才交流展會,對展館及配套設施進行運營檢驗;

3、負責展覽會的招商、招展工作,組織專業採購商參加展覽會;負責組織參會客商的報到工作;負責招商材料、大會會刊、手冊、證件等的設計和製作工作; 

4、負責做好中國-東盟輕工產品展覽會重要領導、嘉賓、參展商及專業採購商的接待工作;

5、確定展品運輸商,展會主場承建商,做好展區規劃設計,布展和撤展工作;負責展會各項活動的現場實施、管理與服務等工作,在展會現場提供餐飲與配套服務;

6、負責制定整體宣傳方案並組織實施;

 7、負責中國-東盟輕工產品展覽會各項活動的現場安保、消防安全、施工安全、食品安全及環境衛生等工作;

8、負責做好展覽會前期、中期、後期的相關數據的統計和材料收集整理工作,並向組委會上報有關資料。

九、運作模式

本次活動以市場化運作爲主,政府支持爲輔,由南寧市商務局和江南區人民政府牽頭,南寧華南城有限公司具體承辦。

十、經費預算

    本次活動的重要嘉賓(100人)接待費、部分宣傳費用、公交專線、安保費用、食品安全監管、消防保障、醫療救助及應急聯動費用由南寧市人民政府承擔,其餘費用由南寧華南城有限公司承擔,具體經費預算另行上報。

 

二〇一〇年七月二十二日