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上海公司年會策劃方案精品多篇

上海公司年會策劃方案精品多篇

上海年會晚會活動策劃 篇一

20__年即將逝去,爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於20__年1月18日舉辦20__年度總結表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

20__年度總結表彰暨20__年迎新年會

二、年會時間:

(1)年會策劃及準備期(20__年11月5日至11月30日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈、節目收集。

(2)年會協調及進展期(20__年12月1日至12月31日):

本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(20__年1月17日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:20__年1月18日13:00至21:00

三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員:

公司全體人員,約200人左右。

六、年會節目要求:___

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1. 參會人員入場

2. 主持人宣佈年會開始

3. 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4. 表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、爲優秀員工發獎

5. 優秀員工發言

6. 聯歡會節目表演

7. 互動小遊戲

8. 閉幕詞

2023上海公司年會策劃方案詳細流程 篇二

一、年會總述

1. 年會背景

_年會是全球__的一個年會

促進__全球管理者在年會上的溝通與交流

從公司層面做到感謝、感恩,讓與會者感動,留下美好的回憶

策劃思路

環節緊湊、輕鬆愉快,體現出公司對每位員工的感謝、感激之情,現場的氣氛要呈現出一種親和力。

本次年會主體內容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環節,不僅要組織得當,還要協調有力,讓每個環節都能自成一體。

活動調性

優雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調性;

表現風格特色 優雅!溫情!精彩!

考到__公司背景,一定要中西合璧(傳統藝術、西式演繹),才能讓每個與會者滿意。

年會主題

年會主題:感謝有你

副主題:____年工作年會

二、年會策略

年會概述

時間:__年1月5日

地點:深圳___酒店

參會人員:

_全球300名管理者

年會主要環節

_主要領導講話

與會領導致開幕辭

環節一:年會

室內會議現場論壇

與會領導與__員工

環節二:論壇

__年個人獎項

__年團隊獎項

環節三:頒獎

年會與會者晚宴

晚宴現場活動

環節四:晚宴

年會時間安排

年會前一天:與會人員陸續到達,簽到入住

活動當天:

09:00-10:30:年會

10:30-11:30:論壇

14*本站 *:30-16:30:頒獎

18:30-20:30:晚宴

環節一:年會

現場環節

入場儀式

主題背景板合影區

年會暖場片

會議啓動及各領導發言

主題會議結束

入場儀式

_公司領導

_年會與會嘉賓

主體設計:嘉賓走秀

紅地毯鋪設根據酒店實際情況。

(酒店外、大堂內、過道等)

主題背景板合影區

嘉賓合影區

嘉賓合影區

位置:主會店門口

人員:__年__年會與會嘉賓

在紅毯盡頭設巨幅年會背景牆,與會人士可在背景牆上簽字,拍照留念區。

年會暖場片

播放時段:會議開始前

播放內容:《感謝有你》專題片

播放時間:5’

回憶__四年來的成立、發展狀況,通過__管理者和員工的工作、生活、團隊等情節,再現__四年來的美好生活。

年會啓動及各領導發言

開場辭

_領導致開幕辭,宣佈____年工作年會開始。

各部門領導發言

順序依照領導安排

會議結束及茶歇

會議結束

_領導宣佈__年會總結會議部分結束

中間休息

準備下一個論壇環節

年會現場流程

時 間 內容 描述

08:30-09:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

09:00-09:05 專題片播放

09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話

09:10-09:40 __ceo發言

09:40-10:00 ___領導發言

10:00-10:15 __領導發言

10:15-10:30 __領導發言

10:30 發言結束 ,進入到下一個環節

論壇背景

內容

主題

亮點

現場環節

嘉賓邀請

嘉賓討論選題

答與會者

酒店外集體合影

場地選擇

場地搭建

現場整合

合影留念

論壇背景

論壇主題

第一部分主題:

追憶__似水年華

在__四年工作時間中的成績分享,通過在工作上的努力所取得的成就

第二部份主題:

驚鴻一瞥

在__工作的經典故事分享,員工與員工之間、與團隊之間的、與客戶之間的

論壇背景

論壇內容

以追憶__四年來的創業歷史和在信息安全與存貯解決方案領域的成績爲主。

回憶__的歷程

經典往事

論壇背景

活動亮點

活動現場led大屏幕現場選題,讓每個與會者都有參與的機會,與大家一起分享個人的故事。

操作方法

現場預先設置短信端口

號召與會者參與短信互動(參與收取晚宴環節的一等獎)

服務後臺與led大屏幕連接

ed現場大屏滾動字幕

現場環節

嘉賓邀請

_公司主要領導

論壇準備邀請的領導

環節中選擇的主題參與者

現場環節

嘉賓討論與選題

現場討論

根據大屏幕顯示的內容,有針對性的選擇討論主題

酒店外集體合影

酒店外集體合影

1、因爲考慮到上午時光線較好,集體照片能夠清晰地展現每一名與會者。

2、上午年會內容安排有較充足的時間進行集體合影。

場地選擇

大梅沙喜來登酒店

酒店外集體合影

現場搭建

主題背景板

與酒店方事先溝通協調,在會議當天搭建__集體合影區

現場站位與座位調配

參考酒店現場地型,做到錯落有致,前面的後不影響後面的

酒店外集體合影

合影留念

主題背景板

與酒店方事先溝通協調,在會議當天搭建__集體合影區

現場臺位編排

根據需要,擺放適合團隊集體合影的次序

年會現場流程

時 間 內容 描述

10:30-10:40 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

10:40-10:45 專題片播放

09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話

09:10-09:40 __ceo發言

09:40-10:00 ___領導發言

10:00-10:15 __領導發言

10:15-10:30 __領導發言

10:30 發言結束 ,進入到下一個環節

頒獎流程

開場秀

個人獎

中場表演

團體獎

結束

頒獎流程

開場秀

開場環節一:激光show (30秒)

激光秀形式點題“__年度__頒獎典禮”,以視覺上的衝擊效果吸引觀衆注意。

效果一:一束激光束在大屏幕上游動,走出一幅世界地圖輪廓,之後地圖中主要的__分公司區域的位置發光,__標誌圖案先聚後散,散開的光束最後組成“__年__年度人物頒獎典禮”定格。

效果二:激光束快速閃動,分散爲四個朦朧部分,每一部分逐漸凝結成炫舞的人,在舞動中逐漸發散,組成“__年__年度人物頒獎典禮”定格 。

流程說明-編組規劃

分組:3組(按實際人數)

編制:6人/組

登臺順序:每組按臺上標記站好

左臺口上,右臺口下

頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發

發言:每組獲獎代表發言(3句話)

流程說明-獎項揭曉

方式:

主持人話外音邀請開獎嘉賓

嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單

大屏幕播放____年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

獲獎者聽到名字後依次登臺

獲獎video片花

video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎者員工介紹、分公司、部門等等。

流程說明-頒獎方式

主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。

頒獎嘉賓按組別分別爲獲獎者頒獎。

大屏幕切換現場畫面。

嘉賓代表向獲獎者致賀。

獲獎者代表感言(主持人提醒,用詞彙概括)

流程說明-中場表演

踢踏舞——爲青春喝彩

踢踏舞是一個團體表演形式——團隊協作的寓意

提領團體獎項環節

易於__員工學習和排練,且在短時間內達到效果。

編組規劃

分組:3組((以研發、支持與運作、銷售與市場)

編制:16人/組

登臺順序:每組按臺上標記站好

左臺口上,右臺口下

頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發

發言:每組獲獎代表發言(3句話或_個代表心情的詞彙)

獎項揭曉

方式:

主持人話外音邀請開獎嘉賓

嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單

大屏幕播放____年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

獲獎者聽到名字後依次登臺

獲獎video片花

video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎團隊介紹、分公司、部門貢獻內容和價值等。

頒獎方式

主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。

頒獎嘉賓按組別分別爲獲獎者頒獎。

大屏幕切換現場畫面。

嘉賓代表向獲獎者致賀。

獲獎代表感言(主持人提醒,用詞彙概括)

結尾

方式:

1、頒獎結束後音樂響起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕video 回放和快速

切換上午會議照片及頒獎現場鏡頭。

2、大屏幕出現主視覺畫面“感謝有你”的字幕,大屏幕滾動字幕:

感謝短詩詞。

3、主持人宣佈頒獎典禮結束。

現場環節設計

宴會開場

領導祝酒辭

節目表演

晚宴抽獎

晚宴結束

宴會現場環節設計

宴會開場

領導入場

小提琴表演

宴會門口小提琴表演,在享受美酒的同時並等待入場,使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放鬆精神,與工作在同一戰線的同行交流,在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂,營造高貴大氣的氛圍。

備註:小提琴演奏貫穿全場

宴會現場環節設計

宴會開場

現場表演一:

花式調酒

在pub文化大行其道的今天,它逐漸成爲人羣追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調酒師,將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹,讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力,爲晚宴增姿添彩!

宴會現場環節設計

宴會開場

領導祝酒辭

香檳塔

節目表演結束後,__領導發表祝酒詞,並邀請其他領導或與會者上臺共同開啓香賓,倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;

由服務生將酒杯分送到主要領導桌; 全場舉杯,晚宴正式開始。

宴會現場環節設計

宴會現場

現場表演二:

變臉&服裝秀

在優雅的音樂背景中,六位身穿旗袍的“__佳人”或“__帥鍋”手託着蠟燭從白霧中走出;音樂突變,變臉大師隨即上場,爲與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。

備註:服裝秀對於__員工來講比較容易操作,學習容易,現場簡單

宴會現場環節設計

宴會現場

現場表演二:(備選)

舞蹈(探戈)

在激情的音樂背景中,八對身穿探戈服的__員工在臺上激情演出。

宴會現場環節設計

宴會現場

抽獎環節一:

二、三等獎抽出

抽獎方式

1、指定現場追光燈在現場轉換

2、指定領導或宴會現場人員喊停

3、追光燈最後定格所照射人員爲三等獎換得者

宴會現場環節設計

宴會現場

抽獎環節二:

一等獎抽出

抽獎方式

1、結合上午論壇參與者短信手機號碼

2、大屏幕滾動手機號碼

3、領導或現場嘉賓喊停

4、所顯示號碼爲一等獎獲得者

宴會現場環節設計

宴會現場

晚宴結束

小提琴協奏曲

當現場燈火逐漸暗場,之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙,露出性感但又得體的橙色(同__logo顏色的)緊身服,拉起低音的樂章。

現場來賓頓時鴉雀無聲,欣賞着面前動感的音樂和舞姿;5分鐘後現場煙霧四溢,演奏者消失。

宴會現場流程

時 間 內容 描述

18:30-19:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏

19:00-19:05 調酒師表演 花式調酒

19:05-19:10 致開場辭 領導上臺講話

19:10-19:15 倒香檳塔 服務員分主要領導,舉杯慶賀

19:25-19:30 抽取三等獎

19:30-19:40 晚宴現場

19:40-19:45 變臉&服裝秀

19:45-19:50 抽取二等獎

19:50-20:10 晚宴現場

20:10-20:15 抽取一等獎

20:15-20:20 小提琴表演 四重奏

20:30 致結束辭 晚宴結束

三、年會設計

四、年會執行(略)

2023上海公司年會策劃方案詳細流程 篇三

13:00 指定地點集合出發;

13:00—14:30 乘車前往度假村,途中可開展車上游戲,活躍車廂氣氛;

14:30—14:45 到達度假村,自行休整;

14:45—17:00 帶領團隊進行遊戲項目,開展GPS尋寶活動,GPS定向體驗個人與企業發展的心路歷程,其中穿插團隊遊戲:攜手共進、心手相連、風雨同舟、同心圓,讓大家體會到協作、競爭、團結的內涵;

17:00—18:00 前往宴會廳,展望個人與公司的未來!

18:00—20:00 品嚐年會晚宴,邊用餐、邊聊天,回味下午團隊競技的火熱場面,其間穿插比賽冠軍班獎、最佳員工頒獎、相關獎項頒獎、公司領導發言、員工節目表演等;

20:00—20:30 載歌載舞,仰視夜空,一簇簇禮花在空中綻開,照亮每個人火紅的笑臉(焰火自費);

20:30 程車返回市區。

拓展年會兩天策劃方案:

第一天:

13:00 指定地點集合出發;

13:00—15:00 乘車前往度假村,途中可開展車上游戲,活躍車廂氣氛;

15:00—15:30 到達度假村,分房,自行休整;

15:30—18:30 內部會議

18:30—21:30 品嚐年會晚宴,邊用餐、邊聊天;其間穿插最佳員工頒獎、相關獎項頒獎、公司領導發言、員工節目表演等;

21:30—22:00 載歌載舞,仰視夜空,一簇簇禮花在空中綻開,照亮每個人火紅的笑臉(焰火自費);

22:00—23:00 洗漱、就寢、躺在溫暖的被窩進入夢鄉;

第二天:

07:30 起牀、洗漱;

08:00—08:30 早餐;

08:30—12:00 帶領團隊進行遊戲項目,開展GPS尋寶活動,GPS定向體驗個人與企業發展的心路歷程:十指連心、尋找目標、神祕拼圖、個人心語、攜手共進、風雨同舟、逆風風揚,讓大家體會到溝通、協作、競爭、團結合作的內涵;

12:00—13:00 午餐;

13:00—15:30 與公司共同成長之系列(大型室內團隊活動)---音樂漫漫人生路成長之旅,在美妙的音樂中感受人生!感受企業!感受責任!與企業共同發展!共同成長!共創輝煌!

15:30—16:00 集合乘車返回,結束快樂行程。

以上是簡單版的拓展年會方案,根據會議時間、人數、目標而整合的課程,可在較短時間內加強參會人員之間的溝通了解,建立信任關係,並通過項目合作密切聯繫,達成共識。

2023上海公司年會策劃方案詳細流程 篇四

一、年會主題:

X公司20xx年度年終總結會

二、年會時間

20__年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員

公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。

17:30 大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場

晚宴安排

18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00 娛樂時段:

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間爲3分鐘,3分鐘後,

箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音

樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分爲兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將

鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能

用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,爲贏。

遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人

在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球

遊戲規則:分爲兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。(面試網 )

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格: )

物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會籌辦任務

任務與分工 責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)

會場佈置

條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定

現場拍照

上海公司年會策劃方案詳細流程二

20xx年即將到來,爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

增加公司於員工之間的凝聚力

二、年會地點

辦公區大會議室

三、年會時間安排

(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30

四、年會節目報名方式

1.及時通報名、電話報名、現場報名

2.聯繫人:

3.聯繫方式:

五、參會人員

、……

六、年會節目要求

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣佈年會開始

3.總經理董事長講話對年終做總結表彰員工

4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰爲優秀員工發獎優秀員工發言

5.聯歡會節目表演

6.互動小遊戲

7.閉幕詞

2023上海公司年會策劃方案詳細流程 篇五

一、年會籌備小組

總策劃:

總執行:

成 員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱:____有限公司

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶爲中心,以奮鬥者爲本

活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20__年_月__日 16:00-20:00

活動地點:____酒店

參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工

(一)文案組成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審覈;

總經理講話稿起草、審覈;

(二)會場佈置組成員5名。

負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求爲止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶爲中心,以奮鬥者爲本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動後

年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。