2020--2021年度產品訂貨會暨戰略合作簽約儀式活動方案

2020--2021年度產品訂貨會暨戰略合作簽約儀式活動方案

一、會議時間： 2020年9月15日

二、活動主題： 趨勢所驅、合作共贏，***種業2020--2021年產品訂貨會暨戰略合作簽約儀式

三、活動意義：

1、提升公司品牌形象和凝聚力，擴大宣傳面和影響力，增強品牌競爭力及市場佔有率。

2、推廣加強客戶對公司玉米種子品牌的認知，與甘肅省武威南糧油儲備庫有限公司達成戰略合作協議。

3、完成計劃訂貨量，爲2021年銷售打下紮實基礎。

四、活動目的：此次活動最終目的是實現訂貨目標，會議期間及前期後期所有環節均爲訂貨服務，以6:3:1分比完成，即開會前完成訂貨量的60%，會中完成30%，會後完成10%。

五：主要議程：現場觀摩會/合作簽約儀式/訂貨會

活動流程（會前）

1、9月3日前，完成實驗基地的踩點工作，框定基地現場的觀摩人數，劃定參觀路線，明確人員分工，完成酒店會場的初步篩選，舞臺設施、餐飲費用等事項。

2、9月5日，制定訂貨優惠政策（分會前、會中、會後三種）。

3、9月6日，初步確定邀請客戶名單，完成第一輪市場走訪，瞭解參會人數、訂貨數量、收款統計及問題反饋等工作，制定相應對策（對基本確定的客戶進行分類，確定參會，瞭解能夠交款訂貨的爲A型；確定參會，但是對於訂貨不能確定的分爲B型；有資金實力觀望的分爲C型。針對每一類客戶做出相應的政策、話術、定製引導方案）

4、9月8日，進行第二輪走訪，同時發放邀請函，並將參會表格政策準備好，開展會前訂貨流程，電子版邀請函每日推送，其中每日推送訂貨優惠圖片話術等，（設計話術）每日拜訪客戶，拜訪目標等走訪工作計劃由專人負責，做細做實。

5、9月10日，統計會前訂貨完成任務，觀摩會現場宣傳物料設計工作完成，會場指引宣傳物料設計完成，會議流程確定，行程、人員分工、講話稿PPT，禮品到位、水果點心餐飲確定等。

6、9月13日，佈置完成，觀摩/訂貨會議流程確定，現場彩排，主持人/話術/節目分工等工作部署完成。

活動流程（會中）

所有工作人員統一着裝西服，男同志領帶頭髮鬍鬚整理整齊，女同志統一紮頭髮、淡妝。6:30統一在（某某地方）集合。

7：00，到達會議地點（ 酒店），迎接客戶，其中負責接待的工作人員提前前往活動酒店準備好口罩、二維碼簽到表，準備好參會證/禮品。

7:30，工作人員達到酒店，迎接客戶，對到來客戶握手歡迎，酒店方禮儀（佩戴公司綬帶）發放參會證，工作人員引導早點就餐地點。

8:00，銷售經理對先到客戶解說今天會議的主要議程內容，瞭解今年市場行情等。

8:35，早餐後統一引導客戶前往現場觀摩（***農場植種基地），隨車準備瓶裝水、雨傘等物品，達到現場後銷售經理講解產品的特點優勢等。

10:30，觀摩會結束前往會議酒店，抵達後迎接就坐，發放禮品及訂貨政策，現場音樂響起，茶水點心水果上桌。

11：00，會議開始，支持人致歡迎詞。

11：15，公司領導致辭。

11：20，支持人致感謝詞，按照制定話術引導會議內容，串詞節目。

11：30， 開場音樂/節目，主持人串詞。

11：40，主持人串詞，進入簽約啓動儀式有請         ， 有請            ，有請              上臺，此時大屏上是背景，禮儀在臺下分別跟着嘉賓上臺，並站在嘉賓的到嘉賓後面，全部上臺後，切換至啓動儀式屏幕，主持人指導大家將手放在大屏的手印上，啓動，啓動後主持人感謝領導的參加，主持人話題，看到此景，此時此刻是我是激昂的，我們一同共同見證......盛大起航，相信這種模式會使玉米新品種豐禾96市場佔有率進一步擴大，銷售體系更加完善， 財富收益更加凸顯。

12：00，主持人串詞，銷售經理解讀政策，進入訂貨交款環節。

12：10，銷售經理講解產品特點，市場優勢，進行營銷培訓。

12：20，節目/遊戲互動。

12：30，公佈今日訂貨交款大客戶，上臺參加抽獎活動。

12：40，主持人串詞遊戲參與有獎問答環節，答對的可以獲得獎勵，答錯也有獎勵，現場兌換，（代金券可在現場訂貨抵用貨款，具體操作見細則）。

12：50，主持人上臺，串詞，主持人串詞進入遊戲搶紅包環節。

13：10，主持人串詞，話術引導部分訂貨客戶還沒交款，我們稍等，今天爲大家準備精美的午餐，（臺下銷售經理促使訂貨流程見細則）。

13:20，主持人宣佈就餐。

14:00，會議結束。

活動流程（會後）

1、繼續保留會議政策，對現場沒有訂貨的客戶進行電話回訪，回訪內容爲：沒有訂貨是因爲我們的產品還是價格等問題， 制定對策（比如價格按照會前的，或者其他優惠附加等）。

2、不斷迂迴回訪，促使完成訂貨目標。

有沒有簽約儀式？若有，在活動流程中確定具體時間。

重點提煉：

整體以引導爲核心貫穿，做到準備充足，思路清晰，現場可控，跟蹤到位。執行力：做好充分準備，專人專項、人盡其責。以往開會流程爲邀請、講話、訂貨、吃飯，答謝會轉折訂貨會鏈接不到位，訂貨會開成吃喝會，變成溝通答謝會、開成技術講解會。貌似圓滿訂貨卻不理想，原因分析大致如下：1.準備不充分，應當在開會前20天啓動會議準備工作，銷售經理做出經銷商今年訂貨意向摸底工作，加強執行力，認真做好數據統計（經銷商本年銷售狀況表格，利潤收成以及意向），對於經銷商的意願回訪，通過優惠政策，前景可觀引導等方法策略統計出今年訂貨數量 金額報表，對於猶豫的客戶做二次回訪，強調優惠政策，產品優勢，利潤分析等做到成爲本年訂貨確定客戶，對於沒有意向的客戶做優惠政策講解公司產品優勢，利潤分析可觀，通過禮品贈送，電話營銷再次回訪加以不放棄決心追蹤，致力成爲本年度訂貨客戶。對於資金緊張經銷商沒有訂貨意向的，銷售經理通過該經銷商的信用、配合度等因做出特別優惠政策，如預付定金、後期推廣宣傳承諾等 獎勵等有效手段確定，本項主要在執行力上，務必慎重執行，努力做到訂貨會前已知本年度訂貨信息。在客戶入會場之時就要做好做好跟進和了解工作。每張桌上必須安排一位跟單員，在客戶進場時就要和客戶交流聊天瞭解客戶的情況。內容要圍繞客戶的種植經營情況、當前存在的問題和困惑、對我們示範田和觀摩會的認可程度、還有哪些疑慮、本次訂貨品類數量計劃等，充分了解掌握客戶信息，做好溝通工作。在這個環節中做的越深越透越全面，就越能輕鬆駕馭客戶，使客戶思維按照我們既定思路走。2.不再邀請縣領導專家講座，改公司領導講話，講話以感恩開場，公司的發展，市場的可觀分析，對經銷商的優惠概述體現同心共贏意願，讓經銷商感覺到就是公司內部會議，之後公司全體人員分別上臺，介紹自己講出對經銷商工作的支持感恩話語，3、制定銷售人員訂貨任務，分會前金額和會中金額，與提成掛鉤，同時設計會中推薦訂貨話術，對於經銷商各種問題顧慮之答覆給予。

創新：主要體現在細節及現場上，細節上體現公司文化、公司是蓬勃發展、感恩元素，環節上在以下幾個方面展示，植入更多人文思想，從感情上打動經銷商，具體如下：

1、展板設計上注重文字人文設計（如笑臉牆、成績展示）

2、舞臺上前沿放置產品，配以優勢說明

3、領導講話主要以感恩、包容、一同成長致力農民農業發展話題、公司成績介紹、未來規劃、服務創新（服務體系介紹），技術創新（種糧一體化、農業合作社服務體系、植保服務、）做演講，

4、主持人說辭以串詞話術能夠有效鏈接訂貨優惠政策訂貨環節，市場價格持續上漲姿勢，先到先得，搶佔市場，品牌優勢等話術策應引導經銷商訂貨。

5、主持人的說辭和活躍現場氣氛能力及引導能力在此次訂貨會中起到至關主要作用，故：儘可能公司員工主持，公司無此人才外找時需要前期培訓彩排成熟。

6、現場氣氛活躍環節採用現場微信 搶紅包、有獎問答、抓錢(一元先進抓多少拿多少） 豬八戒背媳婦（主持人邀請男女參與遊戲3-四隊，吃完桌子上的水果揹着媳婦跑回重點先到者獎勵禮品）

突破：1、此次活動前期邀請函改做互聯網邀請+紙板邀請函+電話邀請模式，爲顯對經銷商的重視，最好下鄉送達同時瞭解訂貨意向信息。  2、主持人話術設計，培訓現場控制引導感染力，突破以往答謝與訂貨環節斷裂，幽默，用情的巧妙鏈接，利用託客訂貨產生信任，及在他們的感染下也會帶動更多的潛在客戶參與訂貨。互動的關鍵不容小覷，互動的客戶越多，參與的基數越大，訂貨效果也就越佳，3、制定跟單目標和成交額度。至少要保證每一張桌（八、九位客戶）上要有一位我們的跟單員。跟單員的任務就是做好和客戶的交流溝通，掌握瞭解客戶信息，介紹產品特點和本次活動的政策，說服客戶參與訂貨。還要制定每位跟單員的訂貨任務，進而分解到每位客戶的訂貨數額，確保完成訂貨任務實現訂貨目標。這個環節很重要，跟單員要審時度勢，不但要促使意向客戶儘快下單，而且還要見風使舵，化解客戶異議，化不利爲有利，以各種獎勵或者後期補款等政策爭取搖擺客戶成爲我們的訂貨客戶。銷售人員現場跟進話術，對於不會跟單、不好意思逼單等問題做前期設計，客戶一說自己暫時不定或者沒帶錢等就沒有下詞了。試想，如果所有的跟單員都這樣的話會實現我們的訂貨目標嗎？

六：責任分工：

1、統籌安排：

2、宣傳統計

3、現場佈置/會議執行

4、接送安排

5、收款事宜

6、後勤運輸

7、就餐接待

七：會議費用

50人會議費用成本可控制在40000之內

小丁設計—大唐文化

2020年8月27日