文件管理制度(精選多篇)

第一篇：規範性文件管理制度

豆壩九年制學校規範性文件

管理制度

第一條 爲了促進依法行政，使本校起草制定規範性文件的工作規範化、程序化、標準化，根據有關法律、法規，制定本制度。

第二條 本制度適用於本校起草制定規範性文件的工作。

規範性文件是指本校制定或聯合其他部門制定的在全學區圍內進行行政管理、規範教學工作的文件。

第三條 規範性文件應當以“康縣豆壩鄉九年一貫制學校文件”的字樣發佈，根據內容使用“規定”、 “辦法”、“細則”、“通知”、 “決定”等規範的名稱。

第四條 制定規範性文件必須遵守法律、法規、規章和國家政策規定，符合法定權限和程序.

第五條 本校規範性文件的管理工作由辦公室負責，主要內容包括:

（一）組織起草調整規範性文件；

（二）負責本辦規範性文件的公佈工作；

（三）負責本辦規範性文件的解釋；

（四）負責規範性文件的清理工作；

第六條 下列事項，本辦可制定規範性文件：1

（一）實施人防法規、規章的具體措施和方案，需要制定規範性文件組織實施的；

（二）實施人防法規、規章的程序，需要制定規範性文件確定的；

（三）調整本辦機關對外的行政行爲需要制定規範性文件的。

第七條 規範性文件制定項目，由辦公室擬定項目建議書後提交主任批准。

第八條 制定規範性文件，應當深入調查研究，總結實踐經驗，廣泛聽取有關機關、組織和公民的意見，注重本區的實際情況。具體工作由辦公室負責。

第九條 起草的規範性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益，有關機關、組織或者公民對其有重大意見分歧的，應當向社會公佈，徵求社會各界的意見。也可以舉行聽證會。

起草專業性強的規範性文件，應當徵求有關機構及專家的意見。規範性文件的內容與其他部門工作關係緊密的，規範性文件草案應當進行會籤，或者與有關部門聯合起草。

第十條 規範性文件草案在主任審批通過後，上報區政府法制辦，由區政府法制辦按照相關規定進行審查。

第十一條 區政府法制辦審查規範性文件時，需要本辦進一步說明情況的，本辦應當在規定的期限內予以說明。

第十二條 經區政府法制辦合法性審查後，由主任簽署，經統一登記、編號發佈施行。

第十三條 本制度自2014年1月1日起施行

第二篇：技術文件管理制度

技術文件管理制度 1 、目的

明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。

2 、適用範圍

適用於公司的技術文件的管理。

3 、職責

3.1副總經理負責技術文件（工藝、檢驗規範）的編制、更改，審覈。

3.2 總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。

3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

4 、工作程序

4.1生產設備(來自好範 文網)科針對產品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規範等）。

4.2 根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作爲開發產品的依據，這些資料應由副總經理對其適宜性進行評審。

4.3 通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由總經理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求後，交 副總經理審覈、總經理批准後進行小樣試驗。

4.4 通過批准，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。

4.5 在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改後仍應進行審批。

4.6 通過驗證，產品符合要求，可採用產品鑑定或顧客確認的方法對產品進行鑑定。

4.7 通過鑑定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經理進行審覈、總經理批准後，作爲批量投產的依據。

4.8 審批後的正稿，由生產設備科移交到辦公室進行歸檔，根據需要，生產設備科負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的人員，進行使用。

4.9 在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經理，副總經理簽註意見後，由原開發人員進行更改 。

4.10 更改後，應通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序後，由生產設備科負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。

4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批後的文件應嚴格執行。

4.12 本制度由生產設備科結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。

4.13 當發現擅自更改或不執行情況，生產設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規定進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守祕密,責任分明。

二、有專人負責領取密級文件,並由a、b角負責公務網的文件接

收,並及時做好收文登記(並註明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件採取專用文件夾進行傳閱,註明週轉時間、文件編號、

文件件數,嚴格辦理閱讀者簽名手續。

五、嚴格按規定控制傳閱範圍,每個環節都嚴格把關,確保文件在

每個環節的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱範圍,不自行橫傳、

不隨意摘抄密件內容,不向傳閱範圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規定及時清退密級文件。

八、按規定統一上交保密廢紙。

第四篇：受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者：各相關單位

發文者：公司辦公室文件編號：pbg120141z 生效日期：年月日 主旨：受控文件管理制度

受控文件指按照發放範圍登記、分發、存檔管控，並能保證收回、同步修改的文件，爲加強其管理，確保文件的有效利用，特制訂本制度。

一、文件範圍：1、設計文件（包括圖紙表格）、2、工藝文件（包括作業指導書、工藝定額明細表、通用工藝和操作規程）；3、質檢文件（包括企業標準、檢驗規範）；

4、管理文件（包括質量手冊、程序文件、管理流程、管理制度）。

二、文件發放登記與保管：受控技術類文件在交付文控中心審覈後電子存檔，然後打印並會籤齊全（編制、審覈、標準化、批准），按需發份數複印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，並保留一份同時加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；文件發放時必須填寫《文件發放回收登記卡》，同時，覈查與該文件相同或涵蓋文件發放過的文件，按原登記信息將一一收回，缺少者按下述處罰條款執行，發完後可將其發放信息作電腦記錄；收件人在收文時作“接收人”簽名，同時，必須立即填寫《文件歸檔登記卡》；各部門必須對上述和類文件妥善保管，每月不少於二次對相應文件覈對，對遺缺文件及時查找，對無法找到的及時申請補發；離職或工作調動必須將文件保管與登記作爲工作移交內容之一。

三：文件的回收與銷燬：凡發放改版文件或有過時失效文件時必須對原文件立即回收並銷燬，發放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應欄簽署回收信息及相互簽名；過時與失效文件由持有部門填寫《文件銷燬申請單》，經批准後銷燬，銷燬文件各頁打上“報廢”章或廢紙處理銷燬，含有重要或機密信息的當場撕毀，《文件銷燬申請單》夾放於原登記文件夾中。

四、處罰條例：對未按上述條款發放、登記、回收、銷燬文件的，將對部門長和直接責任人處以10元一次處罰；對遺失文件的將對部門長和直接責任人給予一頁5元但一次不少於10元不高於30元處罰，對補發文件給予一頁1元處罰不高於10元處罰。

本規定由文控中心制定與修改，經主管副總批准發放之日起執行。

擬製：審覈：批准：普天視電子有限公司2014年3月2日

第五篇：文件管理制度

1、文件管理人員收到文件後，要立即登記，填寫文件處理單，及時送分管主任批辦。

2、批辦後的文件，要根據批辦意見及時辦理或傳閱，保證在儘可能短的時間內傳閱完畢，並將文件處理結果填寫在文件處理單上，及時送交領導閱知。

3、密級文件不準在個人手裏過夜，不得帶到家中或公共場所，借閱文件要嚴格完備手續。

4、對上級文件（包括領導人講話）未經批准不得複印，經批准複印的要搞好登記、編號，將複印件及時收回，不得遺失。

5、中央、某某某委文件、領導人講話，每年清退一次，按規定到指定地點銷燬。留存文件和有保存價值的材料，要及時搞好立檔工作。