社團財務部的認識以及工作計劃書

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一，對於社團財務部的理解

1.  關於財務部的職能

財務部是職協最重要的部門之一。如果說職協是一輛超級跑車，那麼沒有資金給他買油，它是運轉不起來的。而財務部一個最主要的任務就是更加合理的利用手上的資金，讓它跑得更遠，更好！

1)        預決算的管理。根據活動的規模，意義，以及預期的效果做好財務預算。活動的結算是理清財務的必要工作。

2)        費用的控制。開源節流，我們既然開源做的不夠，只能通過節流來保持協會資金的持有量。因此只有嚴格控制項目的預算，將活動費用控制最低，才能保證協會有足夠的資金抵禦突如其來的活動。

3)        資金的管理。協會日常的資金流動的管理，避免資金管理混亂。活動所得贊助資金必須全部劃歸財務部，由財務部統一調配使用。

4)        覈算管理。定期的核算，明確協會近期的資金流向，爲下一階段的預算做好準備。

2.        財務負責人應該具備的素質

1)        良好的職業道德。不得將公共資金私金私自使用，更不得私吞公共資產。

2)        高度的責任感。對自己工作沒有責任感的人，不可能會做好自己的工作。

3)        財務管理能力。日常的財務管理，避免資金管理的混亂。

4)        參與決策能力。全面、細緻提供關於財務的翔實信息，爲決策提供依據。

5)        數據分析能力。根據協會近期的資金流向，爲下一階段協會的發展提供依據。

6)        談判能力。第三季的活動使我認識到，社團的財務部必須提高與嘉賓的談判能力，避免協會的利益受損。

7，協調溝通能力。與其他負責人以及部內的項目專員的有效溝通，能夠提高財務部乃至協會的工作質量。

3.        我可以勝任的原因：

1)        責任感。無論是對協會還是財務部都有一種責任感，責任感將促使我更好地工作。

2)        內斂的激情。對工作的激情是做好的一切工作的前提，面對衆多的數據不會產生厭煩感。

3)        男生的細緻。能夠發現一些別人很難發現的細節。

4)        個人興趣。與未來選擇的專業想匹配。

二，我的工作計劃

1、加強協會現金管理，做好日常覈算，按照財務制度，強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性，儘可能地避免資金不足而影響協會的工作。

2、努力開源節流，使有限的經費發揮最大的作用，爲協會提供財力上的保證。在費用控制方面，將各項費用壓到最低限度，提高協會成員特別是活動負責人的節約的意識。

3、加大財務基礎工作建設，從粘貼票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起，認真審覈原始票據。做到帳目清楚，帳證、帳實、帳表、帳帳相符，使財務基礎工作規範化。協會裝用賬本以及賬戶。

4，實行會計電算。現階段實行手工記賬，逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式，解決會計手工覈算中的計賬不規範和大量重複勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、彙總、分析、傳送，可以避免各種人爲的虛假行爲，，使其更加正規化、科學化，現代化。

5，提高報賬的效率。在活動結束兩天內完成報賬，避免活動人員個人因預支資金過多影響生活。

6，細化財務預算程序。活動負責人必須在第一項工作開展前將活動財務預算交財務部審批。如果活動經費過大，負責人可以申請預支資金，審批通過後，由財務部撥款。