合同管理規章制度【多篇】

合同管理基本規章制度 篇一

第1章總則

第1條：爲明確銷售合同的審批權限，規範銷售合同的管理，規避合同協議風險，特制定本制度。

第2條：本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規的規定，結合本企業的實際情況制定，適用於銷售部的銷售合同審批及訂立行爲。

第2章銷售格式合同編制與審批

第3條：銷售合同採用統一的標準格式和條：款，由銷售部經理會同法律顧問共同擬定。

第4條：銷售格式合同應至少包括但不限於以下內容。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

2、產品名稱、單價、數量和金額。

3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責任及限制責任條：款

6、違約責任及賠償條：款。

7、具體談判業務時的可選擇條：款。

8、合同雙方蓋章生效等。

第5條：銷售格式合同須經企業管理高層審覈批准後統一印製。

第6條：銷售業務員與客戶進行銷售談判時，根據實際需要可對格式合同部分條：款作出權限範圍內的修改，但應報銷售部經理審批。

第3章銷售合同審批、變更與解除

第7條：銷售業務員應在權限範圍內與客戶訂立銷售合同，超出權限範圍的，應報銷售經理、營銷總監、總經理等具有審批權限的責任人簽字後，方可與客戶訂立銷售合同。

第8條：銷售合同訂立後，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門。

第9條：合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協商變更，重大合同款項應經總裁審覈後方可變更。

第10條：根據合同規定的解除條：件、產品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協商解除合同。

第11條：變更、解除合同的手續，應按訂立合同時規定的審批權限和程序執行，在達成變更、解除協議後，須報公證機關重新公證。

第12條：銷售合同的變更、解除一律採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

第13條：法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

第4章銷售合同的管理

第14條：空白合同由檔案管理人員保管，並設置合同文本簽收記錄。

第15條：銷售部業務員領用時需填寫合同編碼並簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備並存檔。

第16條：銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。

第17條：合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議等。

第18條：銷售合同按年、按區域裝訂成冊，保存__年以作備查。

第19條：銷售合同保存__年以上的，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經理批准後作銷燬處理。

第5章附則

第20條：本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

合同管理基本規章制度 篇二

法律關係的實質是法律關係主體之間存在的特定權利義務關係。主體是參加合同法律關係，享有相應權利，承擔相應義務的當事人。自然人，法人和其他組織。自然人是基於出生而成爲民事法律關係主體的有生命的人。法人是具有民事權利能力和民事行爲能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人條件，依法成立，有必要的 財產或者經費，有自己的名稱、組織機構和場所、能夠獨立承擔民事責任。法律關係客體有物、行爲、智力成果。法律上的物是指爲人們控制，並具有經濟價值的生產資料和消費資料。可分爲動產不動產，流通物與限制流通物、特定無與種類等。

行爲實質法律關係主體有意識的能夠引起法律關係發生變更和消滅的活動。有作爲和不作爲兩種形式。另行政行爲和發生法律效力的法院判決、裁定以及仲裁機構發生法律效力的裁決。法定代理是指根據法律的直接規定而產生的代理。維護無行爲能力和限制行爲能力的利益設立。

合同擔保的方式保證、抵押、質押、留置、定金。公正鑑證相同點：除另有規定外都實行自願申請原則；合同公證與鑑證內容和乏味相同；目的都是爲了證明合同的合法性與真實性。不同性質不同鑑證是行政管理行爲公證是司法行政行爲；效力不同公證高於鑑證；法律效力的適用範圍不同，公證作爲司法行政行爲按照國際慣例在國內外都有法律效力，鑑證作爲行政管理行爲效力在國內。

合同法基本原則：平等、自願、公平、誠實、信用遵守法律規定和公序良俗原則。合同的內容：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行的地點期限或者方式；違約責任；解決爭議的方法。

要約：內容具體確定；表明經受要約人承諾要約人即受該意思表示約束。承諾必須由受要約人做出；承諾只能向要約人作出；承諾內容應當與要約內容一致；承諾必須在承諾期限內發出。

合同生效的條件：當事人具有相應的民事權利能力和民事行爲能力；意思表示真是；不違反法律或社會公共利益。無效合同以欺詐脅迫手段訂立的損害國家利益的合同；惡意串通損害國家集體和第三人的利益的合同；以合法形式掩蓋非法目的的合同；損害社會公共利益的合同；違反法律、行政法規定的強制性規定合同。後果，返回財產；賠償損失；追繳財產收歸國有。代位權和撤銷權

合同終止：債務已經按照預定履行：合同解除；債務相互抵消；債務人依法講標的物提存；債權人免除債務；債權債務同歸於一人；法律規定或者當事人約定終止的其他情形。合同違約是以補償性。方式：繼續履行；採取不久措施；賠償損失；支付違約金；定金罰則。解決合同爭議：和解、調解、仲裁、訴訟。仲裁原則：自願、公平合理、仲裁一發地裏進行、一裁終局原則。

邀請招標的有招標原則基於能力的選擇。監理合同的酬金：直接成本、間接成本。建設合同特點：合同標的的特殊性；合同履行的長期性；合同內容的複雜性。範本的組成：協議書；通用條款；專用條款；附件。合同計價的方式：固定價格合同；可調價格合同；成本加酬金合同。 檢查施工方式：巡視，旁站，平行檢查。

國際諮詢工程師聯合會。合同文件：合同協議書、中標函、投標函、合同專用文件、合同通用條件、規範。

合同管理規章制度 篇三

爲加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”爲核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：合同的內容包括項目範圍、合同期，中間交接的開工和竣工時間，項目質量、價格、資料

交付期間、材料和供應責任，撥款和結算、驗收、後期服務範圍和質量保證期、雙方相互協作等條：款；產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益爲宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下：

1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批：

標的超過10000元的；投資5000元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行爲能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條：款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條：件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本着“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條：款或法律規定爲準。沒有合同條：款或法律規定的，一般應以物資交清，項目竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續爲準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

二十二、變更、解除合同，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十五、以變更、解除合同爲名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

合同管理規章制度 篇四

第一章總則

第一條：爲規範學校合同管理，加強內控制度建設，防範合同風險，維護學校合法權益，促進學校事業健康發展，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。

第二條：本辦法所稱合同是指以河南大學的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間爲明確雙方的權利義務關係所訂立的書面協議。

第三條：學校對外簽訂的合同可分爲一般合同和重大合同。

一般合同是指合同週期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的合同；重大合同是指合同週期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關係複雜的合同。

第四條：學校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規範性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協商一致、誠實守信的原則，符合學校的相關規定，維護學校的正當權益，任何部門和個人不得利用學校合同損害學校利益。

第五條：學校合同實行統一指導，分級分類歸口管理、各負其責的制度。

第二章合同管理職責

第六條：學校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業務歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

合同審查小組職責主要包括：

(一)對重大合同和必要的合同進行會籤；

(二)對標準合同範本進行審定。

第七條：學校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務工作，主要職責包括：

(一)協調法律顧問對重大合同和必要的合同進行審覈；

(二)協調法律顧問參與學校重大合同的談判和籤

訂，並召集校內相關部門參與解決合同糾紛與調解、仲裁與訴訟活動；

(三)監督有關合同的履行。

第八條：國資辦負責學校合同的統一指導和管理，主要職責包括：

(一)制定標準合同文本，報合同審查小組審定；

(二)審覈合同文本格式和主要內容及簽訂程序；

(三)參與合同糾紛調解、仲裁等活動；

(四)管理合同專用章；

(五)監督和考覈合同管理；

(六)合同文本以及相關材料的保管和備案。

第九條：學校各業務歸口部門根據其職責範圍，分類歸口管理相關合同的審覈和管理工作。各歸口部門主要負責人爲合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括：

(一)對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術服務、技術開發項目須進行風險評估，重大項目或涉及較高專業技術合同條：款要聘請有關專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估；

(二)審覈項目相對方主體資格及信用狀況；

(三)審覈合同基本條：款的完備情況；

(四)審覈合同的內容是否與招投標文件或談判內容一致，是否符合學校規定；

(五)負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實；

(六)對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審覈責任；

(七)協調處理合同糾紛；

(八)監督合同的履行。

第十條：合同承辦單位(人)負責其職責範圍內合同的相關工作。主要職責包括：

(一)覈對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，並進行調查和驗證；

(二)負責合同談判、起草、會籤和履行等工作；

(三)跟蹤合同履行情況，根據合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議；

(四)對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任；

(五)及時上報和處理合同糾紛。

第三章合同的起草、審查與簽訂

第十一條：合同的訂立除即時結清方式以外，均應採用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條：款達成協議的，應當簽訂確認書，確認合同的成立。

第十二條：爲規範格式，合同原則上應採用國家或行業標準的合同文本，沒有合同文本的，學校國資辦統一制定標準合同文本，並經學校合同審查小組審定。

第十三條：承辦單位(人)根據學校制定的標準合同文本和學校相關制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應及時向歸口部門和國資辦報告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專業支持的，承辦單位(人)應聯繫學校黨政辦(法制工作辦公室)協調法律顧問參加。

第十四條：合同文本完成後，承辦單位(人)應當填寫《河南大學合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見後，報請項目主管校領導審批。

第十五條：合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經其他部門審籤。涉及金額5萬元及以上的經濟利益合同需經校財務、審計部門審籤。

校財務部門主要審查經濟類合同條：款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學校有關財經政策和財務管理規定，合同款項支付是否有經費來源保障，資金結算及付款方式是否合理等；審計部門主要審查合同

合同管理基本規章制度 篇五

第一章總則

第一條：目的

爲規範公司經濟合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

第二條：適用範圍

本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條：公司總經理負責公司銷售、採購合同及其他經濟合同的審批。

第四條：公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

(一)負責除銷售、採購合同以外，其他各類合同的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂合同；

(二)負責制定銷售、採購合同統一文本；

(三)負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委託書的發放和管理；

(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

(五)負責經濟合同糾紛的處理；

(六)負責經濟合同的檔案管理；

(七)負責本制度的監督執行。

第二章合同的簽訂

第五條：合同的主體

(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

第六條：合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條：件限制外，公司一般要求採用正式的合同書形式。

第三章合同的內容規定

第七條：當事人的名稱、住所：

合同擡頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條：合同標的：

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作爲合同的附件。

第九條：數量條：款：

合同應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。

第十條：質量條：款：

有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

第十一條：價款或報酬條：款：

(一)價款或者報酬應在合同中明確，採用折扣形式的應約定合同的實際價款；

(二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現金等應予以明確；

(三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條：件成就後多少日內支付。

第十二條：履行期限、地點和方式

(一)履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

(二)合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點爲本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

(三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條：合同的擔保條：款

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應經總經理批准、法律顧問室審覈後結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

第十四條：合同的解釋條：款

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條：保密條：款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條：合同聯繫制度

履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯繫制度。

第十七條：違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

第十八條：解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條：簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條：對對方當事人的有關情況進行審查，並複印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。

第二十條：銷售、採購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談後擬好合同條：款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號並加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條：除銷售、採購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條：款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條：法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的合同，合同成立後由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條：合同正式簽訂後，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條：在合同履行期間由於客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應當在規定的期限內作出書面答覆。

第二十五條：存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

(一)因不可抗力致使不能實現合同目的；

(二)在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行爲表明不履行主要債務；

(三)對方遲延履行主要債務，經催告後在合理期限內仍未履行；

(四)對方遲延履行債務或其他違約行爲致使不能實現合同目的；

(五)法律規定的其他情形。

第二十六條：變更或解除經濟的，應當採用書面形式(包括書信、電報);

第二十七條：變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批准登記等手續的，應依法及時辦理；

第六章合同的履行

第二十八條：公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條：在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條：。履行採購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條：，公司原則上只開具限制性擡頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

第三十條：在履行合同過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，並及時書面上報公司法律顧問室處理，並報總經理。

(一)經營狀況嚴重惡化；

(二)轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

(三)喪失商業信譽；

(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；

第三十一條：債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認。

(一)在常年合同特別是常年銷售、採購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；

(二)在對方當事人發生兼(合)並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

第七章經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條：合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。

第三十三條：合同雙方在一定期限(一般爲一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，並擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。

第三十四條：公司決定採用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。

第八章合同的日常管理

第三十五條：本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、採購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條：公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委託書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批准。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當地公安機關報案，並登報聲明。

第三十七條：已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、採購部門的業務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條：合同經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白合同、名片、委託書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認後方可辦理有關手續。合同經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，公司法律顧問室應在情況發生後一週內書面告知各有關單位。

第九章合同審批管理

第三十九條：下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。

第四十條：下列合同由總經理或其授權人審批：

(一)標的超過100萬元的；

(二)預付定金或預付貨款超過10萬元的；

(三)聯營、合資、合作合同；

(四)重大涉外合同。

第四十一條：下列合同由董事長審批：

(一)標的超過500萬元的；

(二)投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條：合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條：法律顧問室負責對下列合同進行審查：

(一)董事會、總經理委託審查的合同；

(二)內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。

第四十四條：法律顧問室主要負責審查合同條：款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：

(一)合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行爲能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

(二)合同的嚴密性。包括：合同應具備的條：款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

(三)合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條：件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

(四)根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

第四十五條：經濟合同的審批程序如下：

(一)申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一併上報。

(二)審覈。對送審的經濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准；通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

(三)主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程序，一般爲1~2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程序的約束。

第十章經濟合同糾份的處理

第四十六條：合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第四十七條：合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業爲主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第四十八條：處理合同糾紛的原則是：

(一)堅持以事實爲依據、以法律爲準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條：款爲準。

(二)以雙方協商解決爲基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

(三)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，並儘量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

(四)各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第四十九條：法律顧問室處理合同糾紛的範圍是：

(一)董事會、總經理交辦的；

(二)經各企業協商處理解決不了的；

(三)其他應由法律顧問室處理的。

第五十條：提請處理合同糾紛的程序是：

(一)承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。

(二)審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。

(三)法律顧問室對經協商仍無法解決或認爲有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條：合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內(一般爲2年)進行，並必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條：凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：

(一)經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

(二)關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；

(三)貨款的承付、託收憑證，有關財務財目；

(四)產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告；

(五)有關違約的證據材料；

(六)其他與處理糾紛有關的材料。

第五十三條：對於經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條：各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。

對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問彙報。

第五十五條：對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第五十六條：在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。

第五十七條：合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備查考。

第十一章考覈與獎懲

第五十八條：公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執行情況的監督考覈。

第五十九條：對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極採取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

第六十條：合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

(一)未經授權批准或超越職權簽訂合同；

(二)爲他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委託書；

(三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條：合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

(一)因工作過失致使公司被詐騙；

(二)公司履行合同未經對方當事人確認；

(三)遺失重要證據；

(四)發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書遺失未及時報案和報告；

(六)其他違反公司相關制度的。

第六十二條：公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

第十二章附則

第六十三條：本制度未盡事宜，均按有關法律法規和本公司補充細則規定辦理；本制度的解釋、修訂和發放由本公司法律顧問室負責。

第六十四條：本制度從年月日開始執行。

合同管理規章制度 篇六

第一章總則

第一條：爲了加強和規範我院的合同管理工作，維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風險，促進醫院對外經濟、技術、醫療、科學研究等合作活動的開展，規範合作行爲，確保合同履行質量，根據《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規和政策，並結合我院實際情況，特制定本管理辦法。

第二條：本管理辦法的適用範圍：醫院各職能部門、臨牀科室與外單位以zz大學附屬第一醫院名義簽訂的經濟、技術、醫療、科學研究等合作的所有合同。

第三條：醫院合同管理的內容包括：合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。

第二章職能部門合同管理的分工

第四條：醫院根據業務類型對合同進行分類，授權相關部門對合同實行歸口管理，即授權各相關職能部門負責對其業務範圍內的合同進行管理。

各職能部門具體負責的合同業務爲：

一、人事處負責醫院人事合同、勞動合同的管理；

二、設備科負責設備及醫用耗品的採購及維護等合同的管理；

三、財務處負責金融業務往來合同的管理；

四、後勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資採購等合同的管理；

五、藥學部負責藥品、試劑採購等合同的管理；

六、科教處負責各類專業培訓、合作辦學、科研、技術開發、技術諮詢、技術服務及科技成果轉讓等合同的管理；

七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協調工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。

第三章合同簽訂與履行的管理

第五條：醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規和政策，並遵照醫院的有關規定進行簽訂，確保醫院的合法權益。

第六條：各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責，並在合同簽訂過程中履行以下職責：

一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：

(一)營業執照。重點審查擬定的合同標的是否與營業執照覈定的業務(經營)範圍一致，營業執照的年限及年檢情況等；

(二)從事合同項目的資質證明等；

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委託書；

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業務的業績證明材料。

二、負責起草或審覈合同草案，組織相關人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫院要求組成項目小組，對合同條：款進行把關；

三、負責對合同基本條：款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、註冊地址或住址、合同標的、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等；

四、負責或協助處理合同糾紛；

五、負責簽訂補充合同或變更合同。

第七條：合同初稿由職能部門起草後，經各相關部門會籤、定稿，主管部門必要時徵詢法律顧問意見。定稿後的合同，由主管部門或審計部門報院長審批並組織簽訂，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條：非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經醫院法定代表人授權，醫院任何科室或個人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。

第九條：對外合同一經簽訂，主管部門負責跟蹤落實合同的執行情況，並監督合同他方履行合同義務，及時向分管院領導報告異常情況，確保合同條：款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況並將書面總結呈交分管院領導。

第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

第十條：各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規定使用“zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“zz大學附屬第一醫院”印章。

第十一條：“zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、並在規定範圍內使用。

符合規定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學附屬第一醫院合同專用章”，履行登記手續，連同審批、會籤、《授權書》等資料一併留檔備查。

第十二條：合同簽訂份數視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份標註“財務”專用字樣的合同作爲款項結算的依據。

第十三條：各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條：合同檔案整理立卷後，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。

合同管理基本規章制度 篇七

合同是承包商在工程過程中的最高行爲準則。承包商在工程過程中的一切活動都是爲了履行合同責任。所以，廣義地說，承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的範圍。合同管理貫穿於工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點：

一、建立合同實施的保障體系，以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行，保證合同目標的實現。

二、監督承包商的工作小組和分包商按合同施工，並協調各方面的合同實施工作。同時也應監督，協助業主和業主的工程師完成他們的合同責任，以保證工程順利進行。

三、對合同實施情況進行跟蹤將實際情況和合同資料進行對比分析，找出其中的偏離，對工程實施進行診斷，向項目經理提出合同實施方面的意見和建議。

四、合同變更管理，對合同變更進行事務性處理，如落實變更措施，修改變更相關的資料，檢查變更措施落實情況。

五、日常的索賠和反索賠：

1、與業主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中，承包商與業主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員承擔着主要的索賠(反索賠)任務，負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有：

1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析，收集反駁理由和證據，複覈索賠值，起草並提出反索賠報告。

2)對由於干擾事件引起的損失，向責任者提出索賠要求；收集索賠證據和理由，分析干擾事件的影響，計算索賠值，起草並提出索賠報告。

3)參加索賠談判；對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發生的各類經濟合同協議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程控制到結算等一系列環節進行全過程管理。